社聯(lián)財務(wù)部管理制度

部門:財務(wù)部

直接上級:社團(tuán)聯(lián)合會

第一章工作職能

1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)各項收入、支出登記總結(jié)。

2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會費(fèi)收取的登記保管。

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

4、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的費(fèi)用申請和報銷。

5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)收支狀況。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二章人員組成及分工

1、本部設(shè)一名部長,一名副部,若干名干事。

2、部長是本部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對本部財務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告,認(rèn)真審核會計憑證和財務(wù)報表,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容清楚,報送及時,并且對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。

3、副部長負(fù)債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。

4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作,并且認(rèn)真學(xué)習(xí),做到工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細(xì)的部門紀(jì)律。)

第三章工作制度

一、工作流程:

1、活動策劃制度職責(zé)大全過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表;

2、填寫申請;

3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);

4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費(fèi);

5、申請人在申請表上備注“***協(xié)會今已收到***元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;

6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費(fèi)使用詳單,并且在反面貼上所有的花費(fèi)憑證,如發(fā)票,清單,小票等。

7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,我們實行多退少補(bǔ)制,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補(bǔ)還活動經(jīng)費(fèi)。

8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當(dāng)月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當(dāng)月沒有活動的則可以不用對賬。

二、工作紀(jì)律

1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。

2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬。

4、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。

5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

6、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表,嚴(yán)防出現(xiàn)財務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團(tuán)。

7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個月的最后一周各社團(tuán)都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏。

第五章關(guān)于干事培訓(xùn)

1、財務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作。

2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當(dāng)月本部門的財務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。

3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習(xí),遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長。

5、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費(fèi),如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實上報主席團(tuán),不得留任。

6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報主席團(tuán)審查,核實后也將對其做出相應(yīng)的措施。

附則

財務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度。

社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部

二零一二年九月