第1篇 學校公章管理制度

為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本制度。

1、學校公章由辦公室負責管理，負責人應高度重視公章管理與使用工作，嚴格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學校領(lǐng)導批準，不得隨意將公章交給他人管理和使用，因故需臨時借用，要經(jīng)校長批準并嚴格交接手續(xù)。

2、掌管公章的人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，忠于職守，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)。

3、嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報材料、請示報告等應經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。

4、以學校名義簽訂的涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

5、對內(nèi)發(fā)放的各種證件(如學生證、工作證等)需蓋學校公章的，必須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。

6、學生需要學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關(guān)證明時，應經(jīng)相關(guān)科室審核、出具證明并經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

7、教師需學校出具收入證明、辦理公積金貸款等，須經(jīng)辦公室、財務室等相關(guān)科室審核并出具證明，經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術(shù)職務聘書、出國出境證明手續(xù)及職稱評定需學校提供相關(guān)證明的，須經(jīng)辦公室審核并報經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章;教師需辦理計生證明，必須經(jīng)學校計生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓進修、工作調(diào)動等需開具行政介紹信，必須持有關(guān)材料證明經(jīng)校長批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信，不允許開具空白介紹信、證明。

10、總務、財務月報表、年終各類決算及統(tǒng)計報表、上級布置的各種報表及調(diào)查表格、各類報賬憑證、支票、上報各級部門的相關(guān)資料(稅收、醫(yī)保、失業(yè))等須經(jīng)校長審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

12、本規(guī)定由校辦公室負責解釋。

第2篇 工業(yè)經(jīng)濟學校公章、公函管理制度

工業(yè)經(jīng)濟學校公章、公函管理制度

1、學校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負責管理;

2、公章使用范圍為學校教育教學、管理、服務等方面的報表、材料，向上級組織提出的申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面;

3、公章使用時，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并登記，任何人不得隨意使用;

4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并登記好事由及收回時間;

5、公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人;

6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可開具。