利字街棚戶改造工程指揮部辦公室日常管理制度

（一）、考勤制度

1、指揮部考勤制度：電子考勤。各部門設(shè)專職考勤員，逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫《電子考勤表》，部長于每月末對(duì)《考勤表》嚴(yán)格審查，簽字確認(rèn)?？记趩T在每月最后一天將《考勤表》上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的，由其部門負(fù)責(zé)；

2、考勤員須堅(jiān)持原則，認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)禁作弊；

3、因事請(qǐng)假一天向部長報(bào)告批準(zhǔn)，二天以上報(bào)告指揮長批準(zhǔn)；

4、加班需經(jīng)部長同意后報(bào)綜合部登記備案；

5、上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗，不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。

（二）、門衛(wèi)管理制度

1、門衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度，做好安全工作；

2、門衛(wèi)人員要做到衣著整潔，講究儀表，以禮待人，語言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談；

3、嚴(yán)格執(zhí)行來訪客人的登記，非本單位人員、車輛登記要嚴(yán)格手續(xù)；無合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門聯(lián)系 ，經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部；同時(shí)要積極配合政府職能部門的相關(guān)工作，對(duì)有明顯標(biāo)志的車輛（如；警車、工商、稅務(wù)、供電）等公務(wù)車輛可免于登記，提供進(jìn)入單位的便利條件；

4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位，值班時(shí)不得擅離職守，不得睡覺，不得從事與值班值勤無關(guān)的活動(dòng)；

5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ，對(duì)電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記，通知、交送有關(guān)部門和人員；

6、值勤、值班人員對(duì)出入單位車輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查，特別是運(yùn)貨車輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù)，核對(duì)貨單，對(duì)手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時(shí)向單位保衛(wèi)人員報(bào)告；對(duì)夜間出入單位車輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位保衛(wèi)干部，特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話報(bào)警；

7、值班、值勤換班交班時(shí)要認(rèn)真做好交接工作，嚴(yán)密交接手續(xù)，交代有關(guān)未辦事宜，明確事宜要求，落實(shí)未辦事宜；

8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話。

（三）、食堂管理制度

1、食堂管理員工作職責(zé)

（1）、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度；

（2）、做好食堂考勤工作，檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況，做好日常考核工作，提高食堂服務(wù)質(zhì)量；

（3）、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生，以防食物中毒發(fā)生；

（4）、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理，做到合理使用和保管，并督促維護(hù)，注意安全操作；

（5）、關(guān)心食堂員工，改善工作條件，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

（6）、切實(shí)了解食堂情況，掌握食堂工作規(guī)律，善于發(fā)現(xiàn)問題，做到及時(shí)正確處理，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

（7）、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度，檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。

2、用餐制度

（1）、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐，不允許超出次數(shù)就餐；就餐一律在餐廳進(jìn)行，棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐；

（2）、用餐時(shí)間：早餐：8：00-8：30；中午：12：00-13：00；晚 餐：18：00-19：00；具體用餐時(shí)間按各部門下班時(shí)間表規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)；

（3）、不得提前下班就餐；

（4）、飯菜不浪費(fèi)，注意節(jié)約；

（5）、用餐后，保持座位清潔。

（四）、檔案管理制度

（1）、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料 ， 對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交；

（2）、為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備；

（3）、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)；

（4）、設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付；

（5）、購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。