樂成集團固定資產(chǎn)管理制度
樂成集團固定資產(chǎn)管理制度
總綱
第一章總則
第二章固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)及其職責(zé)
第三章固定資產(chǎn)確認標準及分類
第四章
固定資產(chǎn)增加
第五章固定資產(chǎn)入庫及報銷
第六章固定資產(chǎn)日常管理
第七章固定資產(chǎn)后續(xù)支出
第八章固定資產(chǎn)處置
第九章固定資產(chǎn)清查
第十章固定資產(chǎn)賬務(wù)處理
第十一章附則
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范集團總部及各下屬單位固定資產(chǎn)管理,保障資產(chǎn)安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率,結(jié)合集團實際情況,制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于集團總部及各下屬單位。
集團各下屬單位可以依據(jù)本制度,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營管理需要,制定具體的管理辦法。各下屬單位制定的具體辦法不得與本制度相抵觸。
第三條
管理原則
各資產(chǎn)管理單位應(yīng)堅持
“統(tǒng)一制度,歸口管理;庫存合理,責(zé)任到人;優(yōu)化配置,提高效益;勤儉節(jié)約,加強維護”的管理原則。
第二章固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)及其職責(zé)
第四條
集團總裁辦公會為集團固定資產(chǎn)管理的最高決策機構(gòu),主要職責(zé)是:
1.負責(zé)審批固定資產(chǎn)增加、處置及報失、報損方案;
2.負責(zé)審批固定資產(chǎn)購置計劃及購置預(yù)算;
3.負責(zé)審批固定資產(chǎn)清查處理方案。
第五條
集團總裁辦為固定資產(chǎn)實物歸口管理部門,主要職責(zé)是:
1.負責(zé)集團固定資產(chǎn)的合理配置及集團范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)配;
2.負責(zé)編制集團總部固定資產(chǎn)采購計劃及購置預(yù)算;審核、匯總平衡集團各部室及各下屬單位固定資產(chǎn)購置需求;
3.負責(zé)集團固定資產(chǎn)的購置供應(yīng)、驗收入(出)庫、庫存管理、調(diào)撥使用、維護維修、報失報廢等日常管理工作;
4.負責(zé)對集團各下屬單位的固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
5.設(shè)置資產(chǎn)管理崗位,負責(zé)建立固定資產(chǎn)實物管理臺賬,對各類固定資產(chǎn)建卡編號、登記備查,定期或不定期地與財務(wù)部進行實物與賬面核對,定期或不定期與各下屬單位資產(chǎn)管理部門進行該單位固定資產(chǎn)管理臺賬的核對,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符;
6.負責(zé)不定期地組織集團固定資產(chǎn)盤點;
7.配合集團財務(wù)部定期進行固定資產(chǎn)清查;
8.負責(zé)擬定固定資產(chǎn)清查處理方案及出具固定資產(chǎn)丟失、毀損等賠償處理意見,報總裁辦公會批準后執(zhí)行。
第六條
集團財務(wù)部為固定資產(chǎn)賬實情況的監(jiān)查部門,主要職責(zé)是:
1.負責(zé)組織集團固定資產(chǎn)實物清查;
2.負責(zé)對集團固定資產(chǎn)的賬實情況進行監(jiān)督;
3.負責(zé)集團總部固定資產(chǎn)的財務(wù)核算;
第七條
各下屬單位資產(chǎn)管理部門是本單位固定資產(chǎn)的實物管理部門,主要職責(zé)是:
1.負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的合理配置及調(diào)配;
2.負責(zé)對本單位各部門固定資產(chǎn)購置需求進行審核、平衡、匯總,并報集團審批;
3.負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的采購、維護及日常管理,負責(zé)監(jiān)督本單位固定資產(chǎn)使用情況;
4.設(shè)置資產(chǎn)管理崗位,負責(zé)建立本單位固定資產(chǎn)管理臺賬,對各類固定資產(chǎn)建卡編號、登記備查,定期或不定期與財務(wù)部進行實物與賬面核對,定期或不定期與集團總裁辦進行本單位固定資產(chǎn)管理臺賬的核對,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符;
5.負責(zé)不定期組織本單位固定資產(chǎn)盤點;
6.負責(zé)配合本單位財務(wù)部定期進行固定資產(chǎn)清查,對在使用過程中發(fā)生的資產(chǎn)丟失、毀損等情況提出初步處理意見,并報集團審批。
7.負責(zé)擬定本單位固定資產(chǎn)的處置意見,并報集團審批。
第八條
各下屬單位財務(wù)部門是本單位固定資產(chǎn)賬實情況的監(jiān)查部門,主要職責(zé)是:
1.負責(zé)定期組織本單位固定資產(chǎn)實物清查;
2.負責(zé)對本單位固定資產(chǎn)的賬實情況進行監(jiān)督;
3.負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的財務(wù)核算;
第九條
資產(chǎn)使用人(部門)是固定資產(chǎn)的使用保管人,主要職責(zé)是:
資產(chǎn)使用人(部門)對所使用固定資產(chǎn)的安全、完整負責(zé)。
第三章固定資產(chǎn)的確認標準及分類
第十條
固定資產(chǎn)確認標準
凡是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年且單位價值超過2000元的,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的
有形資產(chǎn),應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。為了統(tǒng)一口徑:
1.對于本單位同類產(chǎn)品中,大部分型號的產(chǎn)品單位價值符合固定資產(chǎn)標準,個別型號的產(chǎn)品單位價值低于固定資產(chǎn)標準的,一律視同固定資產(chǎn)管理。
2.對于本單位同類產(chǎn)品中,大部分型號的產(chǎn)品單位價值不符合固定資產(chǎn)標準,個別型號的產(chǎn)品單位價值高于固定資產(chǎn)標準的,一律視同低值易耗品管理。
3.學(xué)校的辦公家具、教室桌椅、圖書館的圖書資料等無論金額大小,一律作為固定資產(chǎn)管理。
4.地產(chǎn)子公司為實現(xiàn)銷售,建設(shè)的樣板間購置的家具、電器、配飾等各項資產(chǎn)無論金額大小均作為帳外資產(chǎn)進行實物管理。
第十一條
固定資產(chǎn)分類
1.房屋及建筑物:指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。包括辦公用房、生產(chǎn)用房、經(jīng)營用房等。對于構(gòu)成房屋建筑物正常使用功能的附屬設(shè)施,應(yīng)計入房屋建筑物價值,不得單獨計價。
2.專用設(shè)備:指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器和機械設(shè)備、教學(xué)儀器、文化事業(yè)的文體設(shè)備、音樂器材等。
3.一般設(shè)備:指辦公用的通用性設(shè)備、電子設(shè)備(如電腦、打印機、傳真機、交換機)等。
4.交通運輸設(shè)備:指汽車等。
5.其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn),如學(xué)校的圖書、古典家具、古董、字畫等裝飾性家具陳列品等。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十二條
外購固定資產(chǎn)
1.集團總部及各下屬單位應(yīng)嚴格按照批準的年度預(yù)算安排固定資產(chǎn)購置,購置前須報集團逐項審批。未經(jīng)集團審核批準,任何部門與個人不得自行購置。對于未經(jīng)集團審核批準私自購買的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門一律不予辦理入庫驗收、集團財務(wù)部不予報銷。
2.集團外購的固定資產(chǎn)原則由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一購買,電腦及相關(guān)配件、電子通訊設(shè)備等專項固定資產(chǎn)由信息管理部門組織購買。
3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)實行雙人采購制度,保證購置過程公開、透明;購置前應(yīng)做好充分的市場調(diào)查,掌握所購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,多家詢價、比價、議價后再進行選擇,以保證所購資產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉。
第十三條
接受捐贈固定資產(chǎn)
接受捐贈的固定資產(chǎn),由受贈單位財務(wù)部門按照發(fā)票、資產(chǎn)管理部門的驗收入庫憑據(jù)登記入賬;沒有取得發(fā)票的,應(yīng)按市場重置價值估價入賬,對于預(yù)計資產(chǎn)價值較高(500萬元以上)的,應(yīng)聘請外部中介機構(gòu)進行評估,以評估價值作為入賬價值。
第十四條
自行建造固定資產(chǎn)
自行建造固定資產(chǎn)應(yīng)視同獨立的項目進行立項審批。資產(chǎn)建造過程中,財務(wù)部門按照項目預(yù)算支付相關(guān)成本費用。完工后,工程建設(shè)部門應(yīng)及時與資產(chǎn)管理部門辦理交接手續(xù),固定資產(chǎn)成本又建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成,財務(wù)部門據(jù)此確認固定資產(chǎn)入賬價值。
第十五條
接受投資固定資產(chǎn)
接受投資固定資產(chǎn)成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。
第十六條
融資租入固定資產(chǎn)
融資租入固定資產(chǎn)需經(jīng)總裁辦公會批準后方可辦理。集團財務(wù)部憑批復(fù)的業(yè)務(wù)請示函和資產(chǎn)管理部門的驗收入庫手續(xù),以租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者作為租入資產(chǎn)的入賬價值登記入賬。詳見《企業(yè)會計準則第21號-租賃》中的相關(guān)規(guī)定。
第十七條
非貨幣性交易換入固定資產(chǎn)
以非貨幣性交易取得固定資產(chǎn)的,應(yīng)擬定交易方案并報總裁辦公會批準后實施。財務(wù)部門憑相關(guān)交易文件、資產(chǎn)管理部門的驗收入庫手續(xù),按照《企業(yè)會計準則第7號-非貨幣性資產(chǎn)交換》中的相關(guān)規(guī)定確認資產(chǎn)價值并登記入賬。
第十八條
債務(wù)重組增加固定資產(chǎn)
債務(wù)重組換入固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)集團總裁辦公會審批通過的債務(wù)重組協(xié)議實施。取得的資產(chǎn)成本,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準則第12號-債務(wù)重組》中債權(quán)人取得非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的相關(guān)會計處理,確認固定資產(chǎn)入賬價值。
第五章固定資產(chǎn)入庫及報銷
第十九條
固定資產(chǎn)入庫
1.外購固定資產(chǎn)應(yīng)先到資產(chǎn)管理部門辦理驗收、入庫手續(xù),資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)票及采購清單核對數(shù)量、單價、金額,驗收合格入庫后,經(jīng)辦人與資產(chǎn)管理員完整填寫入庫單,并及時登記固定資產(chǎn)管理臺賬及固定資產(chǎn)實物卡片,資產(chǎn)管理員需根據(jù)固定資產(chǎn)編號原則,將該資產(chǎn)編號填于入庫單右上角,以便和財務(wù)部門統(tǒng)一資產(chǎn)編號,便于固定資產(chǎn)清查。
2.資產(chǎn)中所附的保修卡、說明書及其它技術(shù)資料由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一編號保管。對規(guī)格、質(zhì)量不合格的到庫固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理員拒絕入庫。
第二十條
固定資產(chǎn)報銷
經(jīng)辦人憑入庫單記賬聯(lián)和發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。對于集團資產(chǎn)管理部門替下屬單位購置固定資產(chǎn)的,入庫單上須有集團資產(chǎn)管理員與下屬單位資產(chǎn)管理員的共同簽字,財務(wù)部方可辦理報銷。入庫單作為必不可少的原始憑證。
第六章固定資產(chǎn)日常管理
第二十一條
固定資產(chǎn)日常管理注意事項
一、資產(chǎn)管理部門
1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)嚴格按照資產(chǎn)類別及資產(chǎn)所附保管、保養(yǎng)說明進行日常資產(chǎn)管理。
2.資產(chǎn)管理員應(yīng)不定期對固定資產(chǎn)進行盤點核對,對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況并及時告之主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.資產(chǎn)管理員應(yīng)對固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量,固定資產(chǎn)的占用情況建立臺賬,隨時掌握庫存資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
4.資產(chǎn)管理部門負責(zé)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,加強固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)與維護,資產(chǎn)使用人(部門)嚴格遵守操作規(guī)程,經(jīng)常檢查各類設(shè)備的使用和運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)使用不正常,應(yīng)立即報告資產(chǎn)管理部門修理,使固定資產(chǎn)效能得到恢復(fù),保證經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
5.為便于管理,資產(chǎn)管理部門應(yīng)于入庫時按固定資產(chǎn)類別及時對每件固定資產(chǎn)進行編號登記,領(lǐng)用時貼上“資產(chǎn)標簽卡”和“資產(chǎn)流轉(zhuǎn)標簽卡”。
6.集團總部及各下屬單位資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動時,原管理員必須完成資產(chǎn)移交工作并填寫移交清單,由交接雙方簽字確認后,提前兩個工作日報集團審核、備案后方可離職,否則因交接不清造成資產(chǎn)丟失的,將追究該資產(chǎn)管理員及相關(guān)人員的責(zé)任。
7.資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵照制度規(guī)范,具備專業(yè)知識,并按照集團的要求,努力提高自身素質(zhì),認真貫徹執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,做好各項工
作。
二、財務(wù)部門
1.財務(wù)部在登記固定資產(chǎn)管理卡片時,必須詳細列明該固定資產(chǎn)情況,將資產(chǎn)名稱、規(guī)格、品牌、型號等填在相應(yīng)欄目中。
2.財務(wù)核算人員應(yīng)與資產(chǎn)管理員核對資產(chǎn)管理口徑,以便財務(wù)賬與資產(chǎn)管理臺賬相一致。財務(wù)部門須與資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一資產(chǎn)名稱、編號。
三、使用人(部門)
1.資產(chǎn)領(lǐng)用后不得私自調(diào)換使用人和存放地點,不允許私自調(diào)換、拆分。固定資產(chǎn)未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意私自調(diào)換、搬動,如出現(xiàn)缺失、損壞由原資產(chǎn)使用人負責(zé)賠償。
2.資產(chǎn)管理工作應(yīng)列入有關(guān)部門、人員的職責(zé)范圍及各項管理活動中。
第二十二條
固定資產(chǎn)編號原則
1.固定資產(chǎn)的編號必須一物一號,不得隨意更改。
2.固定資產(chǎn)編號應(yīng)先確定其資產(chǎn)類別,再編制固定資產(chǎn)編號,編號應(yīng)具有唯一性、規(guī)律性、連貫性和條理性。
3.固定資產(chǎn)各級編號應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來公司擴大或業(yè)務(wù)增多時,隨時增補之用。
4.各編號之間用“-“連接,模式為“購建單位編碼--資產(chǎn)一級類名--資產(chǎn)二級類名--資產(chǎn)名稱代碼--順序號”。(如下圖)
5.×××-××-××--××××-×××
i.順序號
ii.資產(chǎn)名稱代碼
iii.資產(chǎn)二級類名
iv.資產(chǎn)一級類名
v.購建單位編碼
6.編號項目說明:
a)購建單位編碼:按照集團總裁辦確定的具體編號辦法執(zhí)行。
b)資產(chǎn)一級類名:資產(chǎn)的大分類代碼,即:固定資產(chǎn)為G。
c)資產(chǎn)二級類名:資產(chǎn)的二級分類代碼,即:固定資產(chǎn)的二級分類代碼為房屋及建筑物01,專用設(shè)備為02,一般設(shè)備03,交通運輸設(shè)備04,其它固定資產(chǎn)05。
d)資產(chǎn)名稱:資產(chǎn)名稱的大寫字母簡寫代碼。
e)順序號:根據(jù)不同的固定資產(chǎn)類別編制,從001開始的流水號碼。
例如:
集團購置的價值3500元的空調(diào)一臺,資產(chǎn)編號為:00-G-03-KT-001第二十三條
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用
領(lǐng)用人應(yīng)完整填寫固定資產(chǎn)申領(lǐng)表,經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后,由單位負責(zé)人審批,審批后到本單位資產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第二十四條
固定資產(chǎn)對外出租、出借
固定資產(chǎn)對外出租、出借無論時間長短,資產(chǎn)價值大小均需經(jīng)集團總裁辦公會批準后方可執(zhí)行。
一、出租
租賃雙方須訂立租賃合同,租賃合同應(yīng)嚴格按照《合同法》的相關(guān)規(guī)定簽訂。
二、出借
固定資產(chǎn)出借須訂立出借協(xié)議,對于資產(chǎn)價值較低、出借時間較短的,由借方出具借據(jù),借據(jù)內(nèi)容應(yīng)注明資產(chǎn)借入時間、預(yù)計歸還時間、損壞及丟失賠償解決辦法等。出借協(xié)議中借出方和借入方須簽字蓋章。
第二十五條
固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、調(diào)配
1.集團總部及各下屬單位之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥、調(diào)配,需書面向集團總裁辦提交申請,申請須經(jīng)集團資產(chǎn)管理員、各相關(guān)調(diào)撥單位資產(chǎn)管理員及相關(guān)單位財務(wù)核算人員簽字確認,批準后才能辦理調(diào)撥手續(xù)。
2.集團范圍內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥、調(diào)配財務(wù)核算時只需修改固定資產(chǎn)管理卡片,不做賬務(wù)處理。相關(guān)單位資產(chǎn)管理員須在固定資產(chǎn)管理臺賬上注明資產(chǎn)來源或去處,并將調(diào)撥、調(diào)配申請單作為附件留底備查。
第二十六條
固定資產(chǎn)報廢、毀損
1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)報損、報失及報廢清冊。并對相關(guān)批文的存檔編號進行記錄,以便有需要時,能立即查找到相關(guān)審批文件。
2.如因使用不善、保管不當(dāng)或其它非自然損耗原因造成的固定資產(chǎn)損壞或丟失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)負有賠償責(zé)任。具體賠償責(zé)任由集團總裁辦視具體情況而定。
3.使用單位如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失情況,應(yīng)立即向資產(chǎn)管理部門報損、報失,并提交書面申請表及建議處置辦法,由資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門簽署處理意見后報集團審批,審批后,方可進行固定資產(chǎn)的報損和報失處理。
4.固定資產(chǎn)申請報廢、報失經(jīng)批準后,資產(chǎn)管理部門將《資產(chǎn)報廢(報失)申請表》抄送至財務(wù)部門,財務(wù)部門進行同步記錄。
第七章固定資產(chǎn)的后續(xù)支出
第二十七條
后續(xù)支出
1.各單位的固定資產(chǎn)后續(xù)支出應(yīng)列入當(dāng)年的預(yù)算,并在預(yù)算額度內(nèi)控制支付。
2.如固定資產(chǎn)的后續(xù)支出經(jīng)資產(chǎn)管理部門確認是為了延長固定資產(chǎn)的使用壽命、使產(chǎn)品質(zhì)量實質(zhì)性提高或者使產(chǎn)品成本實質(zhì)性降低。該項支出符合固定資產(chǎn)確認條件的應(yīng)計入固定資產(chǎn)成本,不符合固定資產(chǎn)確認條件的計入當(dāng)期損益。
3.調(diào)撥固定資產(chǎn)的后續(xù)支出及保管均由使用單位負責(zé),但資產(chǎn)的大修理、改造等資本性支出由原產(chǎn)權(quán)單位承擔(dān)。
第八章固定資產(chǎn)處置
第二十八條
固定資產(chǎn)的出售
長期閑置、不需用或不適用等的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門編制固定資產(chǎn)處置申請報告,由集團總裁辦公會審批。根據(jù)總裁辦公會審批意見,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
第二十九條
固定資產(chǎn)的對外捐贈
根據(jù)集團經(jīng)營管理需要,對外捐贈固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照集團總裁辦公會的批示進行相關(guān)資產(chǎn)移交,并與被捐贈單位簽署捐贈協(xié)議或移交清單,雙方單位負責(zé)人簽字并加蓋企業(yè)公章。資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
第三十條
以固定資產(chǎn)清償債務(wù)
資產(chǎn)管理部門根據(jù)集團總裁辦的批復(fù)意見,簽訂債務(wù)重組協(xié)議,按照協(xié)議規(guī)定的時間辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并及時通知本單位財務(wù)部進行賬務(wù)處理。詳見《企業(yè)會計準則第12號——債務(wù)重組》中相關(guān)規(guī)定。
第三十一條
固定資產(chǎn)對外投資
資產(chǎn)管理部門根據(jù)集團總裁辦的批復(fù)意見,簽署投資協(xié)議,按照協(xié)議規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并及時通知本單位財務(wù)部進行賬務(wù)處理。
第三十二條
固定資產(chǎn)報廢
一、報廢條件
1.固定資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)資產(chǎn)管理部門鑒定確認不能繼續(xù)使用的;
2.因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗力以及交通事故等造成固定資產(chǎn)毀損的;
3.由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復(fù)繼續(xù)使用,未達到預(yù)定使用年限而中途報廢的固定資產(chǎn);
4.由于其他原因造成的確需報廢的固定資產(chǎn);
二、審批流程
資產(chǎn)管理部門編寫報廢申請報告,集團總裁辦簽署意見后,經(jīng)集團總裁辦公會審批后,資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門進行相關(guān)資產(chǎn)報廢的帳務(wù)處理。
第九章固定資產(chǎn)清查
第三十三條
固定資產(chǎn)清查時間
1.每年年終決算前,由集團財務(wù)部組織,集團總裁辦、各下屬單位資產(chǎn)管理部門及各下屬單位財務(wù)部門配合進行固定資產(chǎn)全面清查,并編制固定資產(chǎn)清查報告。
2.資產(chǎn)管理部門負責(zé)人或單位負責(zé)人離任時,應(yīng)進行固定資產(chǎn)的全面清查。
第三十四條
固定資產(chǎn)清查范圍
本單位在庫及在用的全部固定資產(chǎn),包括本單位所有調(diào)劑到其他單位使用的固定資產(chǎn)和其他單位所有調(diào)劑到本單位使用的固定資產(chǎn)。
第三十五條
盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的處置
1.對于清查中盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,報集團備案后按照帳外資產(chǎn)進行管理;
2.對于清查中盤虧的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門及本單位負責(zé)人共同簽署擬處理意見報集團總裁辦公會審批。財務(wù)部門根據(jù)集團批準的處理意見,上報當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)審批后,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第十章固定資產(chǎn)賬務(wù)處理
第三十六條
固定資產(chǎn)確認
固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的,才能予以確認:
(一)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第三十七條
固定資產(chǎn)初始計量
1.固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進行初始計量;
2.外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照各項固定資產(chǎn)公允價值比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。
購買固定資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付,實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,固定資產(chǎn)的成本以購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實際支付的價款與購買價款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計準則第17號——借款費用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計入當(dāng)期損益;
3.自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成;
4.應(yīng)計入固定資產(chǎn)成本的借款費用,按照《企業(yè)會計準則第17號——借款費用》處理;
5.投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定;
6.非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)分別按照《企業(yè)會計準則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計準則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會計準則第20號——企業(yè)合并》和《企業(yè)會計準則第21號——租賃》確定;
7.確定固定資產(chǎn)成本時,應(yīng)當(dāng)考慮預(yù)計棄置費用因素。
第三十八條
固定資產(chǎn)折舊
1.除以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)和已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和單獨計價入帳的土地外,其他固定資產(chǎn)均應(yīng)按期計提折舊。
2.企業(yè)應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),從次月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。
3.應(yīng)計折舊額,是指應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)的原價扣除期計凈殘值后的金額。已計提減值準備的固定資產(chǎn),還應(yīng)當(dāng)扣除已計提的固定資產(chǎn)減值準備累計金額。
4.固定資產(chǎn)折舊一律采用年限平均法按月提取。各類固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限、預(yù)計殘值率及折舊率如下:
固定資產(chǎn)類別
折舊年限
年折舊率
殘值率
房屋建筑物
20年
4.75%
5%
交通工具
5年
19%
5%
專用設(shè)備
5年
19%
5%
一般設(shè)備
5年
19%
5%
其他
5年
19%
5%
5.固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊,并根據(jù)用途計入相關(guān)資產(chǎn)的成本或者當(dāng)期損益。
第三十九條
處置
1.固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)予以終止確認:
(一)該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)。
(二)該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益。
2.出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損,應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的賬面價值是固定資產(chǎn)成本扣減累計折舊后的金額。
固定資產(chǎn)盤虧造成的損失,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。
3.將發(fā)生的固定資產(chǎn)后續(xù)支出計入固定資產(chǎn)成本的,應(yīng)當(dāng)終止確認被替換部分的賬面價值。
第十一章附則
第四十條
本制度由集團財務(wù)部負責(zé)解釋說明。
第四十一條
本制度自頒布之日起執(zhí)行。