縣人口計生局印章管理制度
縣人口計生局印章管理制度
為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、印章的種類
（一）單位印章：
1、本單位使用的印章。
2、內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章。
（二）局領(lǐng)導(dǎo)個人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。
二、印章的刻制
（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
（二）經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。
（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。
（四）遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關(guān)辦理補刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
（七）各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、印章的保管
（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）內(nèi)設(shè)機構(gòu)單位印章（含議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的印章和各類專用章）由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人指定專人管理。
（三）財務(wù)用章由局財務(wù)室指定專人管理。
（四）印章應(yīng)妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
（一）“中國共產(chǎn)黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。
1、以黨組名義制發(fā)的公文。
2、以黨組名義審核的各類審核表。
3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋黨組章的用印。
（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。
1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。
2、案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。
3、以本單位名義報送的各類報表。
5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。
6、以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。
7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。
（四）各部門和有關(guān)單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。
（五）財務(wù)專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。
五、印章的使用
（一）嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。
2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。
3、使用領(lǐng)導(dǎo)個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：
1、要指定專人負責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。
2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。
（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：
1、審批表上沒有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。
（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。
（二）辦公室對使用印章負有監(jiān)督權(quán)。
1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。
2、使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進行檢查。
4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
七、印章的銷毀
（一）由于機構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。
（三）辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。
八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
九、本制度由辦公室負責(zé)督促落實。
