外聯(lián)部管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條

外聯(lián)部是社團中負責與校內外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內部部門建設是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。

第二章 人事管理

第二條

外聯(lián)部設部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。

第三條

部門全體成員需要對工作認真負責、講求效率。部門內部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關心會員工作的同時加強與會員的交流，做好學長學姐的角色也同樣重要;各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。

第四條

協(xié)調好與其他部門、社團之間的關系，對于各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進整個社團工作的順利開展。

第五條

實行例會制度，定期對工作進行總結，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。

第六條

分配到任務的會員需積極配合，按質按量按時完成任務，具有良好的分工合作的團隊意識。

第七條

明確部門職能，并且根據變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。

第八條

部門的規(guī)劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提，同時要遵守江西財經大學社團管理的相關規(guī)定。

第三章 會議制度

第九條

每周召開例會一次，具體時間根據各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當事由不準請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。

第十條

例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內容為布置近期重要通知，總結以往工作情況并及時討論短期內工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負責。

第十一條

例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。

第十二條

在社團近期對外聯(lián)部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。

第四章 財務制度

第十三條

部門的采購行為，金額低于50元可由當事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經研究可予以報銷一部分。)。

第十四條

一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當事人進行相關獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負責人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。

第五章 外聯(lián)策略

第十五條

社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務，會員積極主動參與，有相關贊助商家信息及時入部門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關進展及時知會部長。

第十六條

部門成員間相互協(xié)作，及時信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經理或廣告主管。

第十七條

帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌，堅持有理有利有節(jié)原則，策劃書內容豐富翔實，包括投資所需要的經費，所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。

第十八條

外聯(lián)具體情況及時向部長匯報，需要與商家達成重要贊助協(xié)議時應由部長或社團相關負責人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。

第十九條

社團活動過程中應積極配合相關工作人員根據贊助意向書中相關規(guī)定安排落實好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負責細心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。

第二十條

與商家保持友好往來并時常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時間可進行多方式的問候，活動結束后可發(fā)感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。

第二十一條

平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關系。

第二十二條

舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳，相關費用與贊助商家協(xié)商決定。

第六章 考核制度

第二十三條

為加強外聯(lián)部的管理,調動全體部員的積極性,主動性,增強部員責任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結,和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。

第二十四條

考核采用記分制,基準分為0，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項?？己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務必做到公平,公正,公開。

第二十五條

外聯(lián)工作積極熱情，有責任心，注意創(chuàng)新，加強團隊合作精神，部門成員間多交流并總結學習適當加1-5分;部員每次外出工作需作出記錄，詳細記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應月月末前上交，加3分/份，最高9分。

第二十六條

部門例會應準時參加,有事應提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次;會議期間應做到認真記錄,積極參與討論，開會時凡有聽mp3,玩手機等違紀情況,扣1分/人次。

第二十七條

拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團其他部門活動人手不足向我部門抽調時,應樂于參加、幫助,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣2分/人次;積極參與社團活動的工作，并且態(tài)度認真負責,表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。

第二十八條

其他未盡考核項目由部長在具體工作中產生時進行評估補充。

第七章 附則

第二十九條

軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權。

第三十條

本制度自公布之日起施行。

第三十一條

制度中條款若需改動的，需經部門內部商討修改。