監(jiān)理日記和文檔管理制度

1.監(jiān)理日記是監(jiān)理部和監(jiān)理工程師必備的專用記錄手冊，是監(jiān)理工作的重要資料。監(jiān)理人員應(yīng)逐日逐項認真填寫，特別是涉及變更設(shè)計、會議決定、上級指示，有關(guān)質(zhì)量、進度、安全檢查、投資等有關(guān)事項，都應(yīng)詳細寫入日記。

2.文檔管理。監(jiān)理部應(yīng)建立有關(guān)往來函件、電話處理、日常監(jiān)理工作技術(shù)資料整理與歸檔管理的相關(guān)臺帳。所有文件收發(fā)、文檔資料均應(yīng)嚴格按監(jiān)理（咨詢）公司貫標(biāo)工作的規(guī)定進行管理。

3.工程監(jiān)理臺帳。各類臺帳是文件化的施工信息分類記錄，監(jiān)理部應(yīng)結(jié)合工程特點和內(nèi)容選擇建立，以加強對內(nèi)業(yè)資料的管理。

1)開工報告審批臺帳

2)工程進度臺帳

3)見證取樣檢驗臺帳

4)平行檢驗臺帳

5)見證檢測臺帳

6)旁站監(jiān)理臺帳

7)工程變更臺帳

8)總監(jiān)理工程師巡視記錄臺帳

9)驗工計價臺帳

10)項目管理機構(gòu)要求建立的其他臺帳

上述各類監(jiān)理臺帳必須定期記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)符合各類臺帳的記錄要求和規(guī)定。監(jiān)理站辦公室必須認真對臺帳進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保臺帳資料的及時、完整和準(zhǔn)確，具有可追溯性。

4.各類監(jiān)理臺帳與監(jiān)理日記、監(jiān)理技術(shù)文件應(yīng)能互相印證，主要內(nèi)容一致，不得互相矛盾或無法對應(yīng)。

5.對于大型鐵路綜合建設(shè)項目，監(jiān)理部應(yīng)建立監(jiān)理日志，記錄監(jiān)理部主要人員的動向和工作內(nèi)容。監(jiān)理日志由監(jiān)理站辦公室負責(zé)填寫，總監(jiān)理工程師定期審簽。