廣告宣傳資料管理責(zé)任制度

廣告宣傳資料管理工作責(zé)任制度

1、宣傳資料的采購(gòu):

(1) 畫冊(cè)、彩頁(yè)、單價(jià)重量表、廣告服應(yīng)及時(shí)的了解所用的庫(kù)存量,要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量,采購(gòu)前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動(dòng),經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后方可進(jìn)行采購(gòu),交貨時(shí)需點(diǎn)清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收;

(2) 考慮制作時(shí)間:在彩頁(yè)、重量表、單價(jià)表,在庫(kù)存還有100-200份;畫冊(cè)、廣告服,制作時(shí)間較長(zhǎng),在庫(kù)存還有三百份時(shí),即可申請(qǐng)采購(gòu);

2、廣告宣傳用品發(fā)放條例

3、客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定

(1) 申請(qǐng)制作專版廣告宣傳用品的流程:公司業(yè)務(wù)員統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給跟單員,由跟

單員提交到人力資源部;門市統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給人力資源部。

(2) 提貨量統(tǒng)計(jì):以新太天朗的銷售單為準(zhǔn),每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下

的專版廣告宣傳用品。

(3) 噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式,不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷,

否則一律打經(jīng)銷處。

(4) 普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣

傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理,特殊要求請(qǐng)向行政副總申請(qǐng)。

(5) 各廣告宣傳用品制作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(備注:新客戶指未做過該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶,

老客戶指已做過該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶):

4、名片制作管理規(guī)定

(一)、名片制作版面規(guī)定

1、 名片統(tǒng)計(jì)格式,由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。

2、 凡公司職員不得私自印刷改版的名片,嚴(yán)懲自印對(duì)公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。

3、 對(duì)現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實(shí)際情況審批是否需要改版。

(二)、名片制作費(fèi)用規(guī)定

1、業(yè)務(wù)員名片

(1)新來(lái)業(yè)務(wù)員第一次公司免費(fèi)提供制作名片,三個(gè)月內(nèi)辭職的,該費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。

(2)第二次起制作名片的費(fèi)用由公司和業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。

2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管

副總以下每人每崗位公司只負(fù)責(zé)一次名片制作費(fèi)用。

3、客戶名片

(1)公司不為普通客戶制作名片,無(wú)論是自費(fèi)還是公費(fèi)。

(2)提出名片制作要求的達(dá)到總代理標(biāo)準(zhǔn)的客戶,由業(yè)務(wù)員向相關(guān)副總申請(qǐng),持副總書面批準(zhǔn)書到人力資源部申請(qǐng)制作,費(fèi)用由公司支付。

4、宣傳資料的庫(kù)存管理

(1)公司有八大品牌

所有畫冊(cè)、彩頁(yè)、重量表必須按各個(gè)品牌分開存放;

(2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內(nèi)使用,在資料室內(nèi)每樣廣告宣傳用品掛上庫(kù)存卡,每次需在資料房領(lǐng)用出來(lái)存放在辦公室時(shí),必須在相應(yīng)的存卡上減數(shù),必免每月重復(fù)盤點(diǎn);

(3)銅牌、噴畫、證書是一次性領(lǐng)用品,當(dāng)我們收到貨物的時(shí)候,就要馬上通知跟單員,然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中,并上傳業(yè)務(wù)群,其中必須詳細(xì)記錄客戶、跟單員、業(yè)務(wù)員、入倉(cāng)時(shí)間、出倉(cāng)時(shí)間,對(duì)制作回來(lái)三個(gè)月以上未發(fā)出的,需核查責(zé)任人,并承擔(dān)其費(fèi)用。