大廈電話機(jī)房管理制度

大廈電話機(jī)房管理制度(五)

1.電話機(jī)房設(shè)專人管理,除有關(guān)人員,非本專業(yè)人員謝絕入內(nèi)。

2.保持機(jī)房清潔衛(wèi)生,設(shè)備、物品擺放整齊,機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

3.隨時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保電話系統(tǒng)正常運(yùn)行,并做好保密工作。

4.配線架跳線處理要做到有序,同時(shí)注意美觀,要詳細(xì)準(zhǔn)確做好整棟樓的配線表,大廈增減或更改電話要做好記錄,并及時(shí)通知有關(guān)部門。

5.電話系統(tǒng)的功能調(diào)整時(shí),需報(bào)總工批準(zhǔn)后,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)整。

6.如設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取補(bǔ)救措施,以提供可靠、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

7.嚴(yán)格按照用戶裝機(jī)單、移機(jī)單操作,各種記錄準(zhǔn)確、清晰,并及時(shí)填寫配線表,依據(jù)公司規(guī)定按時(shí)提交各項(xiàng)報(bào)表。

8.整理好設(shè)備的有關(guān)文件、資料,定期做好調(diào)整記錄。