第1篇 星河國際物業(yè)設備設施管理制度
星河國際物業(yè)設備、設施管理
1、任務
工程部是實施小區(qū)工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。工程部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,它是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的居住環(huán)境的基礎保證和堅強后盾,是反映小區(qū)服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。
2、工程部的職責范圍:
a.負責小區(qū)電力系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運行管理、維護保養(yǎng)和故障檢修。
b.負責公共設施、設備的維修保養(yǎng)。
c.負責用戶室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
d.負責對用戶室內(nèi)設施、設備提供有償維修服務。
e.負責小區(qū)外判工程的監(jiān)管工作。
3、設備管理
a.設備的檢查保養(yǎng)分周、月度、季度、半年、年度,按保養(yǎng)項目、內(nèi)容、達標參數(shù)制定保養(yǎng)計劃實施。
b.每次完成常規(guī)保養(yǎng)后,責任人和領班填寫保養(yǎng)記錄并存檔。
c.設備的維修分小修、中修、大修三種,根據(jù)設備的性能等規(guī)劃編制維修方案。
d.小修項目如一般的零部件修補或更換,由熟練技工負責;中修項目如較重要又有一定工藝難度的零部件檢修或更換,由領班負責;大修項目如關健主件檢修或更換,由工程主管負責。
e.為切實保證工程質(zhì)量,小修項目由領班檢查驗收;中修項目由工程主管監(jiān)管、驗收;大修項目由經(jīng)理監(jiān)督、驗收。
4、管理規(guī)定
4.1值班規(guī)定
a.值班員必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。
b.值班員必須集中精力,保持警覺,認真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無關的事情。
c.值班員必須服從當值主管的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行當值主管的工作指令。
d.值班員必須嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設備安全運作。
e.值班工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系。
f.值班員必須掌握并正確實施應急處理方案。遇突發(fā)性事件,應保持冷靜,果斷處理。
g.值班員必須做好事故現(xiàn)場的保護工作,收集有關數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理。
h.值班員必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實填寫。
4.2巡檢規(guī)定
a.值班人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時間、路線和項目巡視檢查轄下的設備。
b.值班人員外出巡檢,必須隨身攜帶對講機,隨時與當值主管保持聯(lián)系。
c.值班人員每次巡檢均須在相應的運行日志上依順序做好巡查情況記錄。
d.值班人員必須執(zhí)行巡檢簽到規(guī)定,在設備現(xiàn)場設置的簽到表上依時簽到。
e.值班人員應根據(jù)當班設備的具體運行情況,對'手動'檔運行的設備和有異常苗頭、運行不穩(wěn)定的設備加強巡檢和監(jiān)控。
f.發(fā)現(xiàn)設備儀表和電流表、電壓表、壓力表、濕度表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設備運行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護元件有變化,均應即時調(diào)整或更換,保證設備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運行。
g.發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、濕度、振動、泄露等又不能迅速排除的,必須立即報告當值主管,并采取適當?shù)姆雷o措施,防止事故的發(fā)生或擴大。
h.每周一次對巡查情況和結果進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題追查原因,如屬人為應追究當事人責任。
5、機房管理
設備機房有二大類型。一類是生產(chǎn)機房如變配電房、電梯機房、冷水機房、水泵房等;另一類是監(jiān)控管理中心如消防控制中心、緊急廣播控制室、電訊機房、樓宇自動化管理中心等。前者是生產(chǎn)重地,后者是機要重地。
a.機房門口醒目位置懸掛機房名稱,并張貼'機房重地,謝絕來訪'或'生產(chǎn)重地,請勿進入'的告示牌。
b.凡易燃易爆的設備場站,高電壓、高溫等設備場所,在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規(guī)范的警示牌。
c.各系統(tǒng)的設備必須在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標識。
d.各系統(tǒng)按有利工作和安全原則在相應的設備管道閥門和電器開關上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。
e.機房鑰匙是專用鑰匙,未經(jīng)該批準并登記在冊,任何員工不得持有或隨意配制機房鑰匙。
f.未經(jīng)領導批準,外來人員(包括參觀學習和施工等)禁止進入機房;經(jīng)批準進入機房的外來人員必須遵守機房有關規(guī)定,服從機房工作人員安排指導。
g.政府職能部門如消防局、供電局、電訊局突然到場檢查或抽查相應的機房如消防中心、變配電房、電訊機房等,當值人員在查驗證件核實身份后,應熱情接待,主動配合,做好記錄,并應立即通知主管或領導。
h.保持機房的安靜、嚴肅、整潔,嚴禁在機房內(nèi)聚會、聊天、嬉戲、睡覺、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。
i.嚴禁攜帶火種進入易燃易爆的設備場站和電子類設備機房,嚴禁在機房內(nèi)吸煙。未經(jīng)書面批準并落實安全措施,不得在機房內(nèi)進行動火類作業(yè)。
j.機房的內(nèi)線和外線電話,均為值班專用電話,應時刻保持待機狀態(tài),嚴禁打私人電話或長時間占用電話。
k.各機房工作員工必須按要求如實認真填寫各種表格,主要設備的參數(shù)記錄必須齊全,工作記錄應清晰明了。
l.嚴禁在機房電腦終端上使用配套之外的軟件,無書面指令不得更改工作程序或改動任何數(shù)據(jù)。
6、承包商監(jiān)督
a.嚴格審查承包商的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照等,凡不具備相應資質(zhì)等級證書和合格營業(yè)執(zhí)照的保養(yǎng)維修商或承造商,均不與之進行業(yè)務洽談。
b.在選定承包商的過程中,編寫《報價分析表》以建議最佳承包商人選。
c.承包商進場前,必須提供工程藍圖、施工程序、工期計劃各三套,經(jīng)審查批準后方允許入場。
d.應指定專人協(xié)調(diào)、監(jiān)督承包商的工作,做好承包商到場作業(yè)記錄。
e.承包商進場作業(yè)期間,必須遵守各項管理規(guī)定。
f.督促承包商嚴格按國家規(guī)范(如環(huán)保、勞保條例等)及合同要求施工。
g.承包商的用料,必須與合同條款規(guī)定的相一致,承包商用料的任何變更須事先經(jīng)該工程主管簽認,否則,作違反合同處理。
h.承包商因故需變更施工圖紙或施工工藝,必須提出書面報告,經(jīng)核準后方允許實施。
i.承包商的竣工報告、資料、圖紙等,必須檢查核對,雙方填寫《工程驗收報告書》,經(jīng)審查批準后,方可通知財務結算。
7、維修管理
7.1維修承諾
a.住戶室內(nèi)停電和漏水之類緊急事件保證10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場處理。
b.住戶室內(nèi)一般維修在接到通知后20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場處理,遇到特殊情況,不能及時到達現(xiàn)場,用電話通知住戶,另約上門維修時間。
c.住戶室內(nèi)維修當天完成率在95%以上。
d.公共區(qū)域影響大樓形象的維修當天完成率在95%以上。
e.公共區(qū)域的大修三天內(nèi)完成率在95%以上。
7.2維修工作驗收及統(tǒng)計
a.用戶室內(nèi)部分由住戶驗收。維修單上有專門的欄目,請用戶對維修工作的及時率、服務態(tài)度、服務技術提出意見,以便維修人員在今后的工作中加以改進。
b.公共區(qū)域由客務部主管驗收,1000元以上的公共區(qū)域的維修,由管理處經(jīng)理及相關部門主管共同驗收;
c.維修工作完成后,將維修單交班長確認簽名后存檔,并輸入電腦。
d.每月的工程維修情況及材料消耗在下月5日前報管理處。
7.3設立工程倉庫及材料消耗量的確定
a.設立工程倉庫,建立倉庫管理制度。
第2篇 物業(yè)設備設施安全管理制度
為加強對設備設施的安全管理,提高設備設施運行的安全性和可靠性,確保設施安全、穩(wěn)定、長期滿負荷運行,特制訂本制度。
一、 設備設施選購
(1) 設備設施管理人員應根據(jù)本企業(yè)特點、工藝要求廣泛收集信息(包括:國際、國內(nèi)本行業(yè)的生產(chǎn)技術水平,設備設施安全可靠程度、價格、售后服務等),經(jīng)過論證提出初步意見報總經(jīng)理比準實施。
(2) 安裝、調(diào)試、驗收、建立檔案等。
二、 設備設施使用前的管理工作
(1) 制訂安全操作規(guī)程、設備檢維修方案。
(2) 制訂設備設施維護保養(yǎng)責任制,設備定期檢查和考核記錄。
(3) 安全管理人員負責監(jiān)督安裝安全防護裝置。
(4) 做好員工培訓工作。內(nèi)容包括設備設施原理、結構、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。經(jīng)考核合格后,方可持證上崗。
(5) 特種設備的操作人員應持有有效地操作資格證書,否則不準上崗。
三、 設備設施使用中的管理工作
(1) 嚴格執(zhí)行本制度,由公司領導和設備設施管理人員負責檢查落實。
(2) 設備設施操作工人須每天對自己所使用的機器做好日常保養(yǎng)工作。作業(yè)過程中設備設施發(fā)生故障應及時給予排除。
(3) 設備設施管理人員應根據(jù)設備設施零件的使用狀況,組織作好設備設施的安全檢修工作,落實專人負責實施。將設備設施故障消滅的萌芽狀態(tài),確保設備設施本質(zhì)安全。
四、 設備設施維護保養(yǎng)制度
(1)、設備設施運行與維護堅持“設備設施專人負責,共同管理”的原則精心養(yǎng)護,保證設備設施安全。
(2) 操作人員要做好以下工作:
①自覺愛護設備設施,嚴格遵守操作規(guī)程,不得違章操作。
②及時消除跑冒滴漏。
③做好設備設施經(jīng)常性的潤滑、緊固、防腐等工作。
④做好設備設施的運行、維護、養(yǎng)護記錄。
⑤保持設備設施清潔,場所窗明地凈,環(huán)境衛(wèi)生好。
(4) 設備設施管理人員要建立設備臺帳和檔案,包括原始資料和檢維修資料、檢測資料,對防雷防靜電設施等按照規(guī)定進行檢測且證件齊全。
第3篇 物業(yè)設備設施維修保養(yǎng)管理制度
1、各物業(yè)公司一律不許自行對高壓供電設備進行維修保養(yǎng)。如遇此類設備出現(xiàn)故障,應報請專業(yè)供電主管部門處理。
2、各物業(yè)公司所有特種設備設施(如空調(diào)、電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)機械維修檢查等)一律實行外委維護保養(yǎng)。對于外委項目維保,工程部應指派專人監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量;每次外委項目實施作業(yè)前,外委單位應先到工程部辦理進場作業(yè)手續(xù)方可到設備安裝地點進行作業(yè)。
3、維修
(1)檢查中如發(fā)現(xiàn)設備設施存在隱患或性能劣變,維修主管應提前備好相關備件,預訂維修時間實施作業(yè)。
(2)如在預定維修時間施工影響業(yè)戶正常生活,則需報經(jīng)管理處主任同意后方可實施,并提前告知轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶。
(3)維修主管應督導維修人員按時作業(yè)。
(4)施工前,維修人員應備好工具及備件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場。
(5)維修完畢后,工程部應就維修情況進行檢查,填寫《設備設施維修記錄》。
4、保養(yǎng)
(1)實施保養(yǎng)計劃前,各維修班長應制訂材料采購計劃并報批,提前組織維修保養(yǎng)材料。
(2)正式施工前,維修人員應準備好操作工具、協(xié)調(diào)相關部門創(chuàng)造保養(yǎng)條件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場;施工時,應先按安全要求懸掛警示牌,做好安全防護措施,要求相關人員做好配合。
(3)保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)人應如實填寫《設備設施保養(yǎng)記錄》
5、緊急故障處理
(1)接到緊急故障處理請求,工程部主管應迅速組織人力至故障現(xiàn)場搶修;重大故障,應同時向管理處主任、公司主管領導報告。
(2)到達現(xiàn)場后,工程部主管應查看現(xiàn)場、了解故障原因,制訂搶修方案。
(3)實施搶修前,嚴格按照安全規(guī)范做好防護措施,并要求相關人員予以配合。
(4)維修時以不擴大故障及隱患為前提。無法確認故障原因時,切不可盲目亂動,應集中商議,找出最佳方案;如屬特種設備,應請求有關單位配合支援,并按中華人民共和國國務院令(第373號)《 特種設備安全監(jiān)察條例 》執(zhí)行。
(5)故障處理完畢后,應做好事故起因分析,制訂相應的防范措施。
(6)每次緊急故障處理完畢后,工程部經(jīng)理應如實寫出書面報告上報相關部門。
第4篇 物業(yè)設備設施安全管理制度-8
物業(yè)設備設施安全管理制度8
1、工程部(設備設施管理部門)應建立健全《設備臺賬》。
2、設備管理以安全、正常、經(jīng)濟運行為標準,設備的操作、保養(yǎng)、維修由工程部(設備設施管理部門)專業(yè)技術人員實施;相關專業(yè)人員必須具備相應的資質(zhì)、上崗證。
3、智能控制、消防、電梯、供電、供水設備管理實行24小時值班制度;未經(jīng)主管部門領導許可,非值班人員一律不得進入值班室及設備運行間。
4、設備運行、維修、保養(yǎng)必須嚴格按照相關操作規(guī)程進行,并做好相應的安全措施和技術措施,謹防事故發(fā)生。
5、設備管理、運行、維修人員應全面了解和掌握設備運行規(guī)律,貫徹'預防為主'方針,防止安全事故發(fā)生。
6、值班室、設備運行間應按規(guī)范要求,配備合格的消防器材及相關警示標志。
7、值班室、設備運行間等工作場地,嚴禁吸煙。
8、值班室、設備運行間等工作場地、設備及附屬設施應始終保持清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放雜物及搭晾衣物。
9、設備運行間應保持通風、照明良好,應急燈始終完好,門窗開啟靈活無破損,并有防鼠、防蛇、防小動物進入的相關措施。
10、每年年底前,工程部(設備設施管理部門)對所管物業(yè)項目的設備設施維護保養(yǎng)情況進行一次拉網(wǎng)式大檢查,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題制訂下一年《年度設備設施保養(yǎng)計劃》、《年度設備設施大中修計劃》。
第5篇 xx物業(yè)設備設施維修保養(yǎng)管理制度
物業(yè)設備設施維修保養(yǎng)管理制度
1、各物業(yè)公司一律不許自行對高壓供電設備進行維修保養(yǎng)。如遇此類設備出現(xiàn)故障,應報請專業(yè)供電主管部門處理。
2、各物業(yè)公司所有特種設備設施(如空調(diào)、電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)機械維修檢查等)一律實行外委維護保養(yǎng)。對于外委項目維保,工程部應指派專人監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量;每次外委項目實施作業(yè)前,外委單位應先到工程部辦理進場作業(yè)手續(xù)方可到設備安裝地點進行作業(yè)。
3、維修
(1)檢查中如發(fā)現(xiàn)設備設施存在隱患或性能劣變,維修主管應提前備好相關備件,預訂維修時間實施作業(yè)。
(2)如在預定維修時間施工影響業(yè)戶正常生活,則需報經(jīng)管理處主任同意后方可實施,并提前告知轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶。
(3)維修主管應督導維修人員按時作業(yè)。
(4)施工前,維修人員應備好工具及備件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場。
(5)維修完畢后,工程部應就維修情況進行檢查,填寫《設備設施維修記錄》。
4、保養(yǎng)
(1)實施保養(yǎng)計劃前,各維修班長應制訂材料采購計劃并報批,提前組織維修保養(yǎng)材料。
(2)正式施工前,維修人員應準備好操作工具、協(xié)調(diào)相關部門創(chuàng)造保養(yǎng)條件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場;施工時,應先按安全要求懸掛警示牌,做好安全防護措施,要求相關人員做好配合。
(3)保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)人應如實填寫《設備設施保養(yǎng)記錄》
5、緊急故障處理
(1)接到緊急故障處理請求,工程部主管應迅速組織人力至故障現(xiàn)場搶修;重大故障,應同時向管理處主任、公司主管領導報告。
(2)到達現(xiàn)場后,工程部主管應查看現(xiàn)場、了解故障原因,制訂搶修方案。
(3)實施搶修前,嚴格按照安全規(guī)范做好防護措施,并要求相關人員予以配合。
(4)維修時以不擴大故障及隱患為前提。無法確認故障原因時,切不可盲目亂動,應集中商議,找出最佳方案;如屬特種設備,應請求有關單位配合支援,并按中華人民共和國國務院令(第373號)《 特種設備安全監(jiān)察條例 》執(zhí)行。
(5)故障處理完畢后,應做好事故起因分析,制訂相應的防范措施。
(6)每次緊急故障處理完畢后,工程部經(jīng)理應如實寫出書面報告上報相關部門。
第6篇 物業(yè)設備設施值班管理制度
1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無關的事宜。
2、嚴格按照操作規(guī)程及崗位職責要求,進行巡視檢查,準點抄錄各設備運行數(shù)據(jù),認真填寫《設備運行記錄》、《交接班記錄》。
3、密切監(jiān)控設備運行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患后及時處理。當班人員無法處理時,應及時報告上一級主管協(xié)調(diào)處理。
4、交接班規(guī)程
(1)值班人員按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班時,必須提前辦理請假手續(xù),返回后及時銷假。
(2)交班時,交班人員必須提前20分鐘做好交班準備。
(3)接班時,接班人員必須提前15分鐘到達值班崗位準備接班。
(4)交接班時主要做好'五交'--'交安全、交記錄、交工具、交場地衛(wèi)生、交設備運行狀態(tài)'。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認。
(5)下列情況下不得交接班:
①沒有完全達到'五交'規(guī)范要求時。
②接班人未到崗,交班人不準下班。
③接班人員有酒醉現(xiàn)象或其它神志不清情況而未找到頂班人時。
④交接過程中發(fā)生故障,應停止交接,由交班人負責處理事故,接班人協(xié)助。
第7篇 物業(yè)項目給排水設備設施運行管理規(guī)程制度
物業(yè)項目給排水設備設施運行管理規(guī)程
為規(guī)范給排水設備設施運行管理工作,確保給排水設備設施良好運行,特制定本規(guī)程。
(一)巡視監(jiān)控
1、工程部技工應每天巡視二次水泵房(包括機房、水池、水箱),每周巡視一次主供水管上閘閥。
2、巡視監(jiān)控內(nèi)容如下:
(1)水泵房有無異常聲響或大的振動;電機、控制柜有無異常氣味;電機溫度是否正常(應不燙手),變頻器散熱通道是否順暢;
(2)電壓表、電流表指示是否正常,控制柜上信號燈顯示是否正確,控制柜內(nèi)各元器件是否工作正常;
(3)機械水壓表與pc上顯示的壓力是否大致相符,是否滿足供水壓力要求;水池、水箱水位是否正常;閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵是否漏水成線;
(4)主供水管上閘閥的井蓋、井裙是否完好,閘閥是否漏水,標識是否清晰;止回閥、浮球閥、液位控制器是否動作可靠;臨時接駁用水情況;
3、工程部技工在巡視監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)排水設備設施有不正常情況時,應及時采取措施加以解決;整改時,應嚴格遵守《給排水設備設施維修保養(yǎng)規(guī)程》。
4、給排水設備設施異常情況的處理
(1)主供水管爆裂的處置:
a、立即關閉相關連的主供水管的閘閥;如果關閉主供水管上相連的閘閥后仍不能控制住大量泄水,則應關停相應的水泵;立即聯(lián)絡相關部門進行搶修;通知相關的用水單位和用戶關于停水的情況;
b、盡快開挖出所爆部位水管;修好所爆部位水管后應由工程部技工開水試壓,看有無漏水或松動現(xiàn)象;確認一切正常,回填土方,恢復水管爆裂前的原貌。
(2)水泵房發(fā)生火災時按《安全管理手冊》中《應急處理程序》處理。
(3)水泵房發(fā)生水浸時的處置:
a、視進水情況關掉機房內(nèi)運行的設備設施并拉下電源開關;堵住漏水源;
b、如果漏水較大,應立即通知管理處經(jīng)理,同時盡力阻滯進水;漏水源堵住后,應立即排水;排干水后,應立即對濕水設備設施進行除濕處理。如用干的干凈抹布擦拭、熱風吹干、自然通風、更換相關管線等。
c、確認濕水已消除、各絕緣電阻符合要求后,開機試運行;如無異常情況出現(xiàn)則可以投入正常運行。
(二)水泵房管理
1、無關人員不準進入水泵房,若需要進入,須經(jīng)管理處經(jīng)理同意并在工程部技工的陪同下方可進入水泵房。
2、水泵房內(nèi)嚴禁存放有毒、有害物品。水泵房嚴禁吸煙,嚴禁明火。每星期由分管責任人打掃一次,確保泵房地面和設備外表的清潔。
3、水泵房內(nèi)應當通風良好,光線足夠,門窗開啟靈活。水泵房應當做到隨時上鎖、鑰匙由工程部保管,不得私自配鑰匙。
(三)交接班要求
1、接班人員應準時接班。接班人員應認真聽取交班人員交代,并查看《水泵房巡查記錄》,檢查工具物品是否齊全,確認無誤后在日記上簽名。
2、有下列情況之一者不準交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;(2)記錄不規(guī)范、不完整、不清晰;
(3)水泵房不干凈;(4)接班人未到崗;
(5)事故正在處理中或交班時發(fā)生故障,此時應由交班人負責繼續(xù)處理,接班人協(xié)助進行。
3、 工程部應將給排水設備設施的運行數(shù)據(jù)及運行狀況完整、規(guī)范地記錄在《水泵房巡查記錄》內(nèi),于每月的3日前將上一個月的記錄整理成冊進行存檔,保存期為兩年。
第8篇 物業(yè)轄區(qū)設備設施管理控制程序制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施管理控制程序
1.0目的
確保物業(yè)公共設備管理設施處于正常狀態(tài)以滿足服務的要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理權限內(nèi)的設施設備。
3.0職責
3.1建筑物配套主要設備由開發(fā)商負責訂貨安裝,物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關人員負責移交使用時的驗收。
3.2工程助理、負責設備運行維修管理和技術資料、檔案的收集、保管,負責零星設備、配件、材料的采購計劃的編制。
3.3工程維修人員對各自責任區(qū)內(nèi)的設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。
4.0程序
4.1接管設備的驗收
4.1.1設備的接管與驗證(收),由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關人員與開發(fā)商辦理設備交接驗收及資料移交手續(xù),見《驗收移交書》。
4.1.2設備接管時按照設備出廠說明書及有關國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格,則應在驗收單中說明實際情況及原因,并提出整改建議,限期由承建商負責整改。
4.1.3對主要的接管設備要建其檔案,設備檔案包括:《設備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設備保養(yǎng)記錄表》將相關的內(nèi)容填寫在設備檔案表格上。
4.1.4設備的原版文件應由公司存檔,工程部使用副本。
4.1設備的標識、建賬和資料管理
4.2.1設備的標識
工程部助理負責保證所有設備單機懸掛《設備卡》,標識該機的編號、技術資料、責任人、運行狀況等。
4.2.2設備的建賬
4.2.2.1工程部助理負責建立《--設備臺帳》,臺帳內(nèi)容至少包括:設備名稱、設備編號、型號、生產(chǎn)廠家、所在位置。
4.2.2.2設備新增、報廢時應及時更新《--設備臺賬》。
《設備臺賬》要上交一份給財務部表明配備的資源。
4.2.3設備的保養(yǎng)計劃及實施
4.2.3.1工程助理根據(jù)《--設備臺帳》制定《設備檢查保養(yǎng)計劃表》。為此要確定各種設備的保養(yǎng)周期。
4.2.3.2工程維修人員依照計劃對設備進行定期的保養(yǎng)并在《設備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。
4.2.4設備資料的管理
4.2.4.1所有的資料案卷,集中存放于管理處工程部并標識清楚。
4.2.4.2工程助理對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查,保證資料記錄和使用的有效性。
4.2.5設備的編號
該設備的序號(0×……×為自然序號)
代碼設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)
例:**廈有電梯*臺,1#電梯編號為:**/dt-01。
注:公共設施不一定需要編號,當其特征顯示出標識時就無需編號。
4.2設備的運行
工程助理負責對設備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域,確定責任區(qū)內(nèi)責任人。對應不同的設備制定'運行管理規(guī)程',由工程維修人員遵照執(zhí)行,并做好相應的運行記錄。
4.3設備的維修
4.3.1發(fā)現(xiàn)設備損壞,工程助理要組織人員進行維修,對于重大維修,公司形狀部工程主管應派專業(yè)技術人員進行指導并填寫《大修記錄表》。
4.3.2解決不了的故障需要委外維修的,工程助理應填寫《設備對外委托維修申請單》,經(jīng)管理處主任和工程主管審核,報請公司批準后執(zhí)行,維修結束,工程人員需對設備進行檢測,檢測合格方予以驗收。并保留維修代理商的維修記錄。
所有設備的維修按單機記錄在《設備維修記錄表》內(nèi)。
4.4設備的保養(yǎng)維修備件
4.4.1根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件,確保其最低存量。
4.5設備事故
4.5.1當設備發(fā)生重大事故時,工程助理要對事故作出分析,并在36小時內(nèi)并寫出事故分析報告呈交管理處主任和工程主管,然后由管理處主任和工程主管報公司研究處理。
4.5.2設備檔案中應對每次設備重大事件都有記載。
4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預防措施。參照《糾正和預防措施控制程序》。
4.6設備庫存的管理
閑置設備和暫停使用的設備,由有關部門進行庫存管理,并做好記錄,存放地點必須相對集中,保持干燥、通風,并加蓋防塵罩,貼上標簽。庫存設備重新啟用前需由工程人員或相關人員進行保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.2設備的報廢
因損耗或損壞無法修復,致使設備無法繼續(xù)使用時,由工程助理組織相關人員確認,征得管理處主任和工程主管意見,提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準后,始得報廢并會同財務部除賬。
1.0 相關文件
1.1各類設備運行管理規(guī)程
1.2各類設備維修保養(yǎng)規(guī)程
1.3各類設備操作規(guī)程
1.4《糾正和預防措施控制程序》
2.0 相關記錄
2.1設備檔案包括:
2.1.1《設備的基本情況》
2.1.2《主要配件目錄》
2.1.3《設備維修記錄表》)
2.1.4《大修記錄表》
2.1.5《設備保養(yǎng)記錄表》
2.2 《設備卡》
2.3 《設備檢查保養(yǎng)計劃表》)
2.4 《--設備臺帳》
2.5 《設備對外委托維修申請單》
2.6《驗收移交書》
第9篇 物業(yè)轄區(qū)設備設施管理程序制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施管理程序
1.0目的
通過對物業(yè)管理范圍內(nèi)公共設備設施的管理,確保各系統(tǒng)設備設施的正常運行,滿足各項服務要求。
2.0適用范圍
適用于公司物業(yè)管理范圍的所有設備與設施管理
3.0引用文件
3.1《質(zhì)量手冊》
3.2iso 9002標準
4.0職責
4.1工程部負責公司所有設備的技術管理,監(jiān)督、指導和檢查各管理處的設備管理、運行和維護保養(yǎng)情況。
4.2工程部負責審核設備設施的購置論證和選型,報公司總經(jīng)理批準。
4.3管理處工程維修部負責所管轄設備設施的運行管理,并建立設備臺帳、設備檔案,設備卡等。
4.4管理處工程維修部負責所管轄范圍內(nèi)設備設施的小修及維護保養(yǎng)工作,完成工程部批準的設備設施的大修、中修檢修計劃及更新改造工作,并作記錄。
5.0工作程序
5.1設備設施的購置、安裝、調(diào)試與驗收。
5.1.1設備購置由使用部門填寫《采購申請單》交工程部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準,再報總裁批準后方可實施。
5.1.2設備設施到貨后由工程部組織開箱驗收,合格后由供應商或工程維修部進行安裝調(diào)試,安裝完成后由工程部與使用部門實施安裝確認并詳細填寫設備驗收報告。
5.1.3驗收不合格的設備設施按合同條款處理。
5.2合格設備分類登記、編號建帳、建檔。
5.2.1設備正式驗收后,由工程部和管理處主任、工程維修部主管一起進行清點,辦理移交手續(xù)。
該設備的流水序號(01…)
設備名稱縮寫(漢語拼音字頭)
部門代碼
5.2.2由各管理處工程維修部根據(jù)設備類別進行編號,例:
如**管理處1#客梯編號為dm/kt-01
5.2.3工程部和管理處工程維修部應各自保存一份《設備臺帳》和重要的設備技術資料。設備的維修保養(yǎng)記錄和檢查記錄由管理處工程維修部保存。
5.3設備運行管理
5.3.1運行值班人員應嚴格按有關工作手冊及產(chǎn)品使用說明書進行操作,認真填寫設備運行記錄。
5.4設備的維護保養(yǎng)
5.4.1管理處工程維修部按設備運行情況確定大、中修計劃,報公司工程部批準,工程維修部實施,并做好《設備大、中修記錄》報工程部存檔。
5.4.2管理處工程維修部按有關工作手冊進行維修保養(yǎng),對于簡單的維護保養(yǎng)(如加油、除銹等)填寫《維護保養(yǎng)記錄表》,對于中修以下的維修,填寫《維修日常記錄》。
5.4.3對于外包設備設施的維護保養(yǎng),按《分承包方的選擇和評審程序》執(zhí)行。
5.4.4管理處工程維修部定期對公共設備設施、公共使用場地進行巡檢,填寫《設備設施日常巡檢記錄表》、《工程維修巡檢記錄》。
5.5設備維修管理
5.5.1工程部每季度對各管理處機電設備、公共設施進行一次監(jiān)督檢查,并將檢查情況記錄在《工程部設施、設備檢查記錄表》上。
5.5.2對于巡檢和維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的一般問題及設備故障,由工程維修部主管組織安排人員維修,并填寫《維修日常記錄》。
5.5.3對于巡檢和維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)中修以上工程由工程維修部主管寫申請報告,報有關部門批準后方可實施,并由工程維修部填寫《設備大、中修記錄》。
5.5.4對于外包設備設施的維修按《分承包方的選擇和評審程序》執(zhí)行。
5.6重大設備設施故障處理
5.6.1對于重大設備設施故障,工程維修部解決不了的,及因設備設施故障而停電、停水、停機等事件,管理處應及時上報工程部處理。
5.6.2管理處維修部配合公司工程部進行故障原因分析,制定處理方案,報上級領導批準后實施。
5.6.3需采取糾正和預防措施的按《糾正和預防措施控制程序》執(zhí)行。
5.7設備設施的更新改造
5.7.1工程部經(jīng)理每年第一季度組織有關專業(yè)人員根據(jù)設備設施運行狀況和新技術、新產(chǎn)品動向,綜合考慮后提出設備設施更新改造方案經(jīng)總經(jīng)理審批,報總裁批準后方可實施。
5.8設備設施的報廢
5.8.1因淘汰或損壞無法修復,致使設備設施無法使用時,由工程維修部主管組織相關人員胡認,填寫《設備設施報廢申請表》由工程部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批報總裁批準后才能報廢并除帳。
6.0支持性文件和記錄
6.1《給排水設備管理工作手冊》
6.2《電梯管理工作手冊》
6.3《制冷設備管理工作手冊》
6.4《供配電設備管理工作手冊》
6.5《工程維修管理工作手冊》
6.6《設備臺帳》
6.7《設備檔案登記表》
6.8《設備卡》
6.9《設備開箱記錄表》
6.10《設備驗收報告》
6.11《維護保養(yǎng)記錄表》
6.12《設備設施日常巡檢記錄表》
6.13《工程維修巡檢記錄》
6.14《維修日常記錄》
6.15《設備大、中修記錄》
6.16《設備設施報廢申請表》
6.17《主要設備選型、論證報告》
6.18《機電設備設施大、中修計劃表》
6.19《工程部設備、設施檢查記錄表》
附表一:《設備臺帳》
第10篇 z物業(yè)轄區(qū)設備設施管理規(guī)章制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施管理規(guī)章制度
一、承包商監(jiān)督規(guī)定對須持有政府部門頒發(fā)的資質(zhì)證書方允許從事的專業(yè),如消防自動報警系統(tǒng)的維護保養(yǎng)和定期試驗,及某些專業(yè)性較強的項目。
(一)承包商監(jiān)督規(guī)定為規(guī)范對承包項目的管理,特制定本規(guī)定。
1、承包商進場前,必須提供工程圖、施工程序、工期計劃各三套,經(jīng)審查批準后方允許入場。
第11篇 x物業(yè)設備設施檢查管理制度
物業(yè)設備設施檢查管理制度
1、每季度(或每月),工程部經(jīng)理組織專業(yè)人員對年度計劃落實情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并填寫《季度/月度設備設施檢查記錄》。
2、每天(或每周),由設備專業(yè)主管人員對所管轄設備的運行狀況進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)異?；蚴鹿孰[患時應及時排除,重大問題應及時向工程部(設備設施主管部門)、管理處主任匯報;同時應按要求如實填寫相關設備日檢記錄。
3、設備責任人必須保證設備安全運行,每天對設備安全狀況、線路、零部件等進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時排除,確保安全。
第12篇 x物業(yè)設備設施值班管理制度
物業(yè)設備設施值班管理制度
1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無關的事宜。
2、嚴格按照操作規(guī)程及崗位職責要求,進行巡視檢查,準點抄錄各設備運行數(shù)據(jù),認真填寫《設備運行記錄》、《交接班記錄》。
3、密切監(jiān)控設備運行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患后及時處理。當班人員無法處理時,應及時報告上一級主管協(xié)調(diào)處理。
4、交接班規(guī)程
(1)值班人員按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班時,必須提前辦理請假手續(xù),返回后及時銷假。
(2)交班時,交班人員必須提前20分鐘做好交班準備。
(3)接班時,接班人員必須提前15分鐘到達值班崗位準備接班。
(4)交接班時主要做好'五交'--'交安全、交記錄、交工具、交場地衛(wèi)生、交設備運行狀態(tài)'。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認。
(5)下列情況下不得交接班:
①沒有完全達到'五交'規(guī)范要求時。
②接班人未到崗,交班人不準下班。
③接班人員有酒醉現(xiàn)象或其它神志不清情況而未找到頂班人時。
④交接過程中發(fā)生故障,應停止交接,由交班人負責處理事故,接班人協(xié)助。
第13篇 x物業(yè)區(qū)域設備設施管理制度
物業(yè)區(qū)域設備設施管理制度
一、設備設施日常運行管理制度
(一)值班管理制度
建立值班制度并嚴格執(zhí)行,可以及時發(fā)現(xiàn)事故隱患并排除故障,從而可保證設備安全、正常地操作運行。具體內(nèi)容如下:
1、堅守崗位,不擅自離崗。如因工作需要離崗時,必須由符合條件的人替崗,并向其交代離崗時的時間、去向。
2、按時巡查,做好設備運行記錄。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時解決,及時報告。
3、及時報告搶修、急修事故。當員工接到請修通知時,應及時通知,安排有關人員搶修、急修。
(二)交接班管理制度
1、提前到達。一般來說,接班人員提前幾分鐘時間上崗接班,清查了解所上班次,輸好交接班手續(xù)。
2、交接檢查。即接班人員要對交接的內(nèi)容進行認真檢查,明確權、責,提高工作責任心。
3、簽字驗收。通過簽字驗收,最終明確交接工作的責任。
二、設備設施維修管理制度
(一)事故管理制度
主要是指當設備故障發(fā)生時,物業(yè)管理工程部門要進行及時搶救,防止事故地進一步擴大,當設備維修結束時,要認真確定事故程度及損失(一般事故、重大事故、特大事故)并分析其發(fā)生原因,如果是人為責任需要嚴肅處理,以保證以后維修工作的順利進行。
(二)預防性維修養(yǎng)護制度
預防性維修養(yǎng)護制度首先要確定維修保養(yǎng)計劃,根據(jù)保養(yǎng)計劃認真進行設備檢修工作,其次維修人員應該進行定期巡查,并確定維修保養(yǎng)類型;根據(jù)日常維修及定期檢查的結果制定維修養(yǎng)護措施,組織實施。
(三)維修管理考核制度
維修管理考核制度可以反映設備的維修質(zhì)量,及效率,其主要指標如下:
1、設備開動率:實際作業(yè)時間/實有能力時間。
2、設備完好率:完好設備數(shù)/投入使用的設備總數(shù)。
3、故障停機率:故障停機時間/每月應當運行時間。
4、維修費用率:維修費用/管理費用總支出。
三、設備設施資料管理制度
(一)原始資料檔案制度
設備在接管后均應建立原始資料檔案和重要設備的維修資料檔案。原始資料檔案主要包括:訂貨合同、安裝合同、設備安裝圖與建筑結構圖、驗收記錄、測試記錄、產(chǎn)品與配套件的合格證、使用維護說明、遺留問題處理協(xié)議與會議記要等。
(二)設備臺帳制度
建立設備臺帳制度可以掌握設備的相關信息,進行有針對性地維修管理工作。設備臺帳主要包括:設備類別、編號、名稱、規(guī)格、性能參數(shù)、技術特征、生產(chǎn)日期、安裝時間、安裝地點、使用日期、中間停用日期、預計使用年限、預提大修更新基金、進行大修理次數(shù)和日期、報廢清理情況等。
(三)設備運行維修資料制度
設備運行維修資料主要包括值班記錄、檢查記錄、報修單、維修記錄等。
第14篇 海粵物業(yè)消防設備設施維修保養(yǎng)管理規(guī)程制度
粵海物業(yè)消防設備設施維修保養(yǎng)管理規(guī)程
1.0目的
通過規(guī)范消防設備設施維修保養(yǎng),確保消防系統(tǒng)設備性能良好,保證安全運
行。
2.0適用范圍
適用于**集團大廈消防系統(tǒng)設備的維修保養(yǎng)。
3.0職責
3.1消防保養(yǎng)單位負責對設備的維修保養(yǎng)。
3.2工程部、保安部負責提供工作指導及檢查監(jiān)督。
4.0工作程序
4.1.1中心設備維修保養(yǎng)工作程序。
4.1.2中心設備由消防保養(yǎng)單位負責維修保養(yǎng)。
4.1.3消防設備維修后,必須恢復原來狀態(tài),不得隨意更改器材、線路。
4.1.4中心設備故障維修一般不超過8小時,若在8小時內(nèi)無法解決的故障,應將故障原因、解決時間上報管理處,限期解決。
4.1.7凡是夜間發(fā)生的,不影響業(yè)主(或用戶)生活、工作的,不會產(chǎn)生嚴重后果的中心設備故障,可以由次日通知消防保養(yǎng)單位進行維修。
4.1.8工程部對維修保養(yǎng)提供工作指導及檢查監(jiān)督。
4.2火災報警系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。
a.每日對消防火災報警控制器進行自檢功能檢查。按自檢鍵,讓報警控制器進行自檢。
b.然后按消聲鍵,消去控制器的聲音。
c.完成日檢查保養(yǎng)全部內(nèi)容;
d.控制器主要工作電壓測試;
e.公共場所、房間內(nèi)的煙感器、溫感器安裝傾斜度不大于45度,與底座接觸是否良好,外觀是否潔凈、完好;
f.隨機抽取不低于5%的煙感器,噴煙后檢查報警是否正確;
g.手動報警按鈕、檢查安裝是否牢固,有無破損及丟失;
h.任選兩個手動報警按鈕,進行模擬報警,測試報警功能是否正常;
i.對樓層內(nèi)道中各支箱(就地區(qū)域支控制、顯示箱)進行外觀檢查、外接線是否固定良好。
j.對火災報警控制柜、聯(lián)動控制柜等進行清掃除塵,檢查線路連接情況,有松動的要上緊。對自檢、消音、復位功能檢查,主電源與備用電源切換,報警檢查。
4.2.2消防泵、恒壓泵和加壓泵的維修保養(yǎng)。
a.泵體:檢查、補充、替換潤滑油,如油質(zhì)變色、變硬,有金屬屑,應全部更換;
b.泄漏檢查:盤根良好,泵體無滲水、溢水、砂眼、泵軸滲水無溢到地面;
c.轉動靈活,無卡殼,泵轉與電機軸在同一中心線,機座緊固,螺絲無銹(有防銹措施),墊片齊。
d.外觀整潔,油漆完好,標志清楚、銘牌字跡清晰。
e.閥門、管道及附件:閥門開閉靈活,無卡阻,關閉嚴密,內(nèi)外無漏水;閥體、手柄完好,閥桿潤滑好,外觀整潔;單向閥動作靈活,無漏水;壓力表指針靈活,指示準確,表盤清晰,位置便于觀察,堅固良好,表閥及接頭不滲水;管道外表潔凈、無銹,油漆脫落的要補齊。
f.電機(檢查時要關電源)外觀整潔、銘牌清晰,各部件緊固牢靠,聯(lián)軸器有保護罩;線耳聯(lián)接端緊密牢靠,無變色跡象,無裸露部分,對地絕緣良好,外殼接地良好;檢查潤滑油情況,如油質(zhì)變鈀、發(fā)硬,應全部更換。
4.2.3風機保養(yǎng)。
a.斷開主電源,掛上警告牌,檢查電機接地是否良好。
b.緊固各部分松動的螺絲及聯(lián)軸器。
c.測量電動機絕緣電阻,應大于1mω。檢查主接觸器觸點,是否起麻點,凹坑,若有慶用砂紙打平,如觸頭磨損過大,應更換。
d.調(diào)節(jié)皮帶松緊,手轉皮帶輪,觀察轉動是否良好。
e.檢查和更換接合面間的墊片和密封填料。
f.清潔電機外表,打開電機風葉罩,清潔風葉等。清潔風口濾器和風機風葉。
g.檢查風機軸承潤滑情況,加潤滑油。(如潤滑油變色、變質(zhì)、發(fā)硬,要全部更換)。
h.檢查調(diào)節(jié)閥的機械開閉動作、開閉角度標志。
i.手動開機、測量三相電流值,檢查指示燈,電壓電流表,聽查風機,電機
j.各部件運行聲音。
k.檢查各風機聯(lián)動控制柜(含箱內(nèi)元件)連續(xù)三次開、停機,檢查其聯(lián)動的正確性、可靠性。
l.連續(xù)運轉半小時驗證風機動轉正常。
m.每半年進行一次定期保養(yǎng)檢修,關記錄。
4.2.4疏散出口指示燈的保養(yǎng)。
a.月保養(yǎng)內(nèi)容:
檢查出口指示燈玻璃面板有無劃傷或破裂現(xiàn)象;
出口指示燈電源指示燈是否亮,如不亮,應查清原因或修理;
檢查出口指示燈安裝是否牢固;
針對檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷,取下來進行修復,再裝回原位。
燈箱外殼及面板擦抹干凈。
b.每3個月進行一次備電池亮燈(半小時),使電池放電后再充電,延長電池使用壽命。
4.2.5滅火器使用及保養(yǎng)
a.滅火器應設置在通風、干燥、清潔的地點,不得受到烈日的曝曬,不得接近熱源或受劇烈振動。
b.滅火器懸掛地點的環(huán)境溫度為-10℃~55℃。
c.滅火器設置地點位置明顯,便于取用,并且不影響安全疏散,推車式滅火器與其保護對象之間的通道應暢通無阻。
d.滅火器(abc干粉)要經(jīng)常進行檢查,檢查內(nèi)容為(每月):噴筒是否暢通(如堵塞要及時清通);壓力指示表是否在綠色區(qū)域(如在紅色區(qū)域要檢查原因,檢查后要重新灌裝);零件是否完整(有無松動、變形、銹蝕、損壞);可見部位防腐層是否完好(輕度脫落要及時補好,明顯腐蝕應送專業(yè)部門維修及進行耐壓試驗);鉛封是否完好(一經(jīng)開放,必須按規(guī)定再行充裝,并作密封試驗,重新鉛封)。
e.滅火器由消防部門進行灌裝。
4.2.6消火栓的保養(yǎng)。
a.每季度逐個檢查一次,衛(wèi)生清潔由清潔部負責。
b.栓外檢查:檢查栓門關閉是否良好,玻璃有無損壞,栓門封條是否完好;
c.隨機抽取消火栓總數(shù)的10%測試,按消火栓報警按鈕,消防中心應有正確的報警顯示,檢查箱內(nèi)元件是否良好,有無脫落,栓內(nèi)水龍頭有無滲漏;
d.栓門封條脫落破損的補貼封條。
e.每年逐個打開消火栓檢查一次(與管道放水沖洗同步)。完成季檢查中栓外檢查部分;開栓門取出水帶、仔細檢查有無破損,如有應即修補或替換;檢查有無發(fā)黑發(fā)霉,如有,應取出刷凈、晾干。將水帶交換摺邊或翻動一次;檢查水槍、水帶接頭聯(lián)接是否方便牢固、有無缺損,如有,立即修復,然后擦凈,在栓內(nèi)放好;檢查
接口墊圈是否完好無缺,替換閥上老化的皮墊,將閥桿上油;檢查修整全部支架,掉漆部位應重新補刷,同時油漆;將栓箱內(nèi)清掃干凈,部件存放整齊后,關上栓門、貼上封條。
5.0相關記錄
第15篇 物業(yè)轄區(qū)設備設施管理標準作業(yè)規(guī)程制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
對設備、設施管理過程實施控制,確保設備設施正常運行。
2.0范圍
本程序適用于所管轄物業(yè)公共設施設備的管理。
3.0職責
工程部負責公共設施設備的保養(yǎng)、維修、整治和管理并負責具體實施設備設施的運行、保養(yǎng)。
4.0工作程序
4.1工作流程
4.2工程部根據(jù)'物業(yè)管理委托合同'《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標準》(建設部[1995]120號)、《關于加強電梯管理的暫行規(guī)定》(建設部[1994]667號)、《關于加強電梯管理的暫行規(guī)定實施細則》(建設部建計[1995]187號)按《服務實現(xiàn)過程策劃控制程序》對設備、設施管理進行策劃,制定《設備操作流程》、《設備維護保養(yǎng)及檢驗規(guī)程》、《機房管理辦法》等。
4.3工程部建立設備、設施臺帳,制定《設備設施保養(yǎng)計劃》。
運行組根據(jù)《設備操作流程》、《機房管理辦法》對設備運行實施監(jiān)控,并做好運行記錄。
4.4工程部根據(jù)《設備維修保養(yǎng)及檢驗規(guī)程》對公共設備設施實行維護保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
4.5工程部應建立公共設施臺帳(包括標識標牌)并負責公共設施的日常維護保養(yǎng)。
4.6設備運行過程中出現(xiàn)故障由工程部維修并填寫維修記錄,由工程部管理人員對維修結果進行檢查。
4.7設備設施管理的監(jiān)視按《監(jiān)視和測量控制程序》實施。
4.8對發(fā)現(xiàn)不合格按jzz*-32-2003《不合格服務控制程序》處置,由工程部負責跟蹤。
各種記錄每月交管理處統(tǒng)一保存。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《設備設施保養(yǎng)記錄》
5.2《設備設施維修記錄》
5.3《設備設施臺帳》
5.4《設備設施保養(yǎng)計劃》
5.5《設備設施周/月檢記錄》
第16篇 物業(yè)設備設施管理制度
各類設備、設施是集團固定資產(chǎn)的主要組成部分。設備、設施的技術狀況和完好率,直接影響著集團和小區(qū)的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效,對集團的開發(fā)成本和經(jīng)濟效益,有著直接的關系。所以必須從技術、經(jīng)濟、組織等各個方面加強綜合管理,以達到最大限度地發(fā)揮設備設施的綜合效能和投資效益。
一、設備管理組織機構
物業(yè)總公司設備工程主管
分公司(處)設備維修主管
電工班水暖班瓦工班熱力站
二、設備設施技術資料管理
設備、設施管理資料,主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。
1、設備分類:
a.供暖、供熱水設備;b.供電設備;c.給排水設備;d.通訊設備;
e.交通運輸設備;f.辦公設備g.生活設備h.機械加工設備
i.土建設備j.社區(qū)文化宣傳設k.社區(qū)文娛健身設施l.其它設備
2、設備設施編號:
3、a、已經(jīng)安裝完畢并驗收合格的設備設施,在轉入固定資產(chǎn)的同時,均應由設備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門和財務部各執(zhí)一份。
3、設備設施臺帳和卡片的管理:
臺帳和卡片由設備管理員管理,財務部由分管設備的財會人員負責。
b、集團新添設備設施和退出使用的設備設施,憑有關憑證,記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。
c、設備設施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報廢等,都應根據(jù)有關憑證登記在卡片內(nèi),集團內(nèi)部調(diào)配轉移時,卡片隨機轉移接收單位。
4、設備設施的檔案管理:
設備檔案包括設備一生的規(guī)劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果,是完善管理的重要依據(jù)和條件。
a:要為每臺設備建立檔案,一臺設備一個檔案,袋內(nèi)主要內(nèi)容為:
設備選型和技術經(jīng)濟論證報告書;
設備購置意向書和競標內(nèi)容;
購置合同或協(xié)議簽字副本;
設備驗收合格證;
設備裝箱單及開箱檢驗記錄;
進口設備索賠相關資料;
設備安裝記錄和驗收移交記錄;
設備登記卡片;
設備調(diào)試、運行記錄;
設備故障分析報告、事故報告;
設備定期檢查和監(jiān)測記錄;
設備維修、檢修工作記錄;
設備報廢申請和記錄、其它記錄。
b、設備施檔等管理原則和辦法:設備設施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理,設備設施檔案應建立目錄和索引。
設備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領導批準。
三、設備設施的日常管理:
1、新置設備設施一經(jīng)驗收應及時入庫妥善保管。
2、在用設備設施分級管理,責任落實到部門、班組和個人。
四、設備的日常使用和維護:
1、設備在使用操作過程中,操作人員必須熟練掌握設備的結構、性能、維護和技術、安全等方面的業(yè)務知識,熟悉所操作的設備的關鍵部位,嚴格遵守本工種的技術安全規(guī)程。
2、設備的日常維護保養(yǎng)要落實到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設備設施要按時加油,潤滑油裝置種類齊全并符合技術規(guī)定。
3、設備在使用過程中,操作人員必須做到;'三好';即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。
五、設備的調(diào)遷、租賃、報廢:
1、集團設備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門,必須由主管領導批準,交接雙方共同檢驗設備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設施物品。
2、集團的設備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現(xiàn),經(jīng)集團總裁批準后方可租賃。
3、設備報廢由使用部門提出申請,有關負責人、技術人員和財務管理人員進行技術鑒定,并寫出報告,經(jīng)總裁批準后方可辦理報廢手續(xù)。
六、設備事故:
4、設備事故類別:a.一般事故(直接損失在500元以下)
b.設備大事故(直接損失在2000元以下)
c.重大設備事故(直接損失在2000元以上)
5、事故責任劃分:a.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設備事故。
b.因設計、制造質(zhì)量不好、安裝不當造成的屬質(zhì)量事故。
c.設備在正常使用下,因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設
備事故屬自然事故。
6、設備事故處理:a.一旦設備發(fā)生事故,設備管理員組織操作員、技術人員、有關領導共同分析原因,確定事故類別、
責任并寫出報告和處理意見。
b.一般事故由主管單位領導做處理決定。
c.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。
七、設備的維修保養(yǎng):
1、要根據(jù)本部門所管設備的性能特點,使設備的維修保養(yǎng)各項規(guī)定落實到人,
多人操作的設備每一臺都要有專人負責,集團公用設備指定專人保管維護,根據(jù)設備實際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。
2、考核指標:a.設備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。
b.故障停機率小于3%。
c.一、二級保養(yǎng)完好率98%以上。
d.巡回檢查率達100%。
3、交接班制度:交班作者下班前,負責清掃衛(wèi)生,完成本班次交班設備運轉記
錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位,對照交班記錄認真檢查設備運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,必要時拒絕接班,請主管負責人協(xié)調(diào)處理。設備運轉記錄應字跡清晰、描述真實,各類記錄不準撕毀和丟失。
第17篇 城南物業(yè)設備設施管理制度
藍灣物業(yè)設備、設施管理制度
各類設備、設施是集團固定資產(chǎn)的主要組成部分。設備、設施的技術狀況和完好率,直接影響著集團和小區(qū)的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效,對集團的開發(fā)成本和經(jīng)濟效益,有著直接的關系。所以必須從技術、經(jīng)濟、組織等各個方面加強綜合管理,以達到最大限度地發(fā)揮設備設施的綜合效能和投資效益。
一、設備管理組織機構
物業(yè)總公司設備工程主管
分公司(處)設備維修主管
電工班水暖班瓦工班熱力站
二、設備設施技術資料管理
設備、設施管理資料,主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。
1、設備分類:
a.供暖、供熱水設備;b.供電設備;c.給排水設備;d.通訊設備;
e.交通運輸設備;f.辦公設備g.生活設備h.機械加工設備
i.土建設備j.社區(qū)文化宣傳設k.社區(qū)文娛健身設施l.其它設備
2、設備設施編號:
3、a、已經(jīng)安裝完畢并驗收合格的設備設施,在轉入固定資產(chǎn)的同時,均應由設備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門和財務部各執(zhí)一份。
3、設備設施臺帳和卡片的管理:
臺帳和卡片由設備管理員管理,財務部由分管設備的財會人員負責。
b、集團新添設備設施和退出使用的設備設施,憑有關憑證,記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。
c、設備設施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報廢等,都應根據(jù)有關憑證登記在卡片內(nèi),集團內(nèi)部調(diào)配轉移時,卡片隨機轉移接收單位。
4、設備設施的檔案管理:
設備檔案包括設備一生的規(guī)劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果,是完善管理的重要依據(jù)和條件。
a:要為每臺設備建立檔案,一臺設備一個檔案,袋內(nèi)主要內(nèi)容為:
設備選型和技術經(jīng)濟論證報告書;
設備購置意向書和競標內(nèi)容;
購置合同或協(xié)議簽字副本;
設備驗收合格證;
設備裝箱單及開箱檢驗記錄;
進口設備索賠相關資料;
設備安裝記錄和驗收移交記錄;
設備登記卡片;
設備調(diào)試、運行記錄;
設備故障分析報告、事故報告;
設備定期檢查和監(jiān)測記錄;
設備維修、檢修工作記錄;
設備報廢申請和記錄、其它記錄。
b、設備施檔等管理原則和辦法:設備設施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理,設備設施檔案應建立目錄和索引。
設備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領導批準。
三、設備設施的日常管理:
1、新置設備設施一經(jīng)驗收應及時入庫妥善保管。
2、在用設備設施分級管理,責任落實到部門、班組和個人。
四、設備的日常使用和維護:
1、設備在使用操作過程中,操作人員必須熟練掌握設備的結構、性能、維護和技術、安全等方面的業(yè)務知識,熟悉所操作的設備的關鍵部位,嚴格遵守本工種的技術安全規(guī)程。
2、設備的日常維護保養(yǎng)要落實到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設備設施要按時加油,潤滑油裝置種類齊全并符合技術規(guī)定。
3、設備在使用過程中,操作人員必須做到;'三好';即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。
五、設備的調(diào)遷、租賃、報廢:
1、集團設備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門,必須由主管領導批準,交接雙方共同檢驗設備現(xiàn)狀,簽字并移交附屬設施物品。
2、集團的設備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現(xiàn),經(jīng)集團總裁批準后方可租賃。
3、設備報廢由使用部門提出申請,有關負責人、技術人員和財務管理人員進行技術鑒定,并寫出報告,經(jīng)總裁批準后方可辦理報廢手續(xù)。
六、設備事故:
4、設備事故類別:a.一般事故(直接損失在500元以下)
b.設備大事故(直接損失在2000元以下)
c.重大設備事故(直接損失在2000元以上)
5、事故責任劃分:a.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設備事故。
b.因設計、制造質(zhì)量不好、安裝不當造成的屬質(zhì)量事故。
c.設備在正常使用下,因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設
備事故屬自然事故。
6、設備事故處理:a.一旦設備發(fā)生事故,設備管理員組織操作員、技術人員、有關領導共同分析原因,確定事故類別、責任并寫出報告和處理意見。
b.一般事故由主管單位領導做處理決定。
c.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。
七、設備的維修保養(yǎng):
1、要根據(jù)本部門所管設備的性能特點,使設備的維修保養(yǎng)各項規(guī)定落實到人,
多人操作的設備每一臺都要有專人負責,集團公用設備指定專人保管維護,根據(jù)設備實際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。
2、考核指標:a.設備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。
b.故障停機率小于3%。
c.一、二級保養(yǎng)完好率98%以上。
d.巡回檢查率達100%。
3、交接班制度:交班作者下班前,負責清掃衛(wèi)生,完成本班次交班設備運轉記
錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位,對照交班記錄認真檢查設備運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,必要時拒絕接班,請主管負責人協(xié)調(diào)處理。設備運轉記錄應字跡清晰、描述真實,各類記錄不準撕毀和丟失。
第18篇 榮發(fā)物業(yè)園區(qū)消防設備設施使用管理制度
物業(yè)園區(qū)消防設備設施使用管理制度
一、消防器材及設備由保安部消防中心進行統(tǒng)一管理,并對其設施設備器材統(tǒng)一定位,合理布置。
二、所有的消防設施設備均為公司及小區(qū)應急時使用,在未經(jīng)得管理處經(jīng)理同意之下,任何人不得動用消防設備。
三、配備的消防器材由保安部消防中心專人管理,每月要定期對小區(qū)及中心會所、停車場內(nèi)的消防器材進行檢查和保養(yǎng),并將器材檢查情況以書面形式上報保安部主管,以便領導及時了解器材、設備的使用情況。
四、嚴格作好器材進出的登記情況,如有外單位或部門借用的消防器材,必須先征得部門主管同意后方可借用,并注明器材的歸還時間和其它事項,如有丟失或損壞,借用部門和個人按原價進行賠償。
五、員工要愛惜器材,在訓練中,應熟練掌握器材的正確操作方法,防止不當操作而導致器材和設備的損壞。
第19篇 綠景物業(yè)轄區(qū)設備設施防火管理制度
物業(yè)轄區(qū)設備設施防火管理制度
一.工程部門員工既是操作維修、值班人員同時又是義務消防隊員,必須積極參加本物業(yè)的消防培訓、消防演習,同時負責管理所轄區(qū)域內(nèi)的消防設施。
二.每個工程部員工都應熟悉所轄區(qū)域的整體布局及其設備平面圖上標明的消防設施的位置和消防工具的數(shù)量。
三.每個工程部員工都應了解所轄區(qū)域配備滅火機的滅火原理及性能,熟練掌握滅火機的使用方法。
四.每個工程部員工都應掌握觸電急救法、人工呼吸法等搶救方法,熟練處理觸電事故及其他意外事故。
五.各機房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆物品。
六.電氣設備著火,應立即斷開電源并報消控室,同時使用'1211'和干粉滅火機進行滅火,嚴禁使用水、泡沫滅火機和黃沙滅火。使用滅火機對帶電體進行滅火時,須保持一米以上距離。
第20篇 物業(yè)設備設施大中修更新改造管理制度
物業(yè)設備設施大中修、更新、改造管理制度
1、工程部(設備設施主管部門)根據(jù)設備使用狀況提出設備中修、大修、更新、改造的實施方案,上報物業(yè)公司領導審核后,交由小區(qū)/大廈業(yè)主委員會審批(業(yè)主委員會應按規(guī)定向全體業(yè)主公示,征求意見)。
2、實施方案獲得業(yè)主委員會批準后,按相關規(guī)定申請或續(xù)籌物業(yè)專項維修資金。
3、資金籌集到位后,工程部負責方案實施。
4、工程竣工后,工程部組織相關人員進行驗收確認,并按規(guī)定辦理款項支付簽字手續(xù)(按《**市物業(yè)管理條例》規(guī)定,須由業(yè)主委員會全體成員簽字)。
