大廈安管部對講機使用管理規(guī)程制度

大廈安管部對講機使用管理規(guī)程

1目的

保證對講機功能完好、正常使用。

2適用范圍

適用安管員對對講機的使用管理。(維修和監(jiān)控運行人員使用對講機參照此規(guī)程)。

3職責

3.1當班安管員負責正確使用和保管好對講機。

3.2安管領班負責對講機的統(tǒng)一管理。

3.3安管主管負責對講機的采購、發(fā)放和送檢。

4工作流程

4.1日常流程

4.1.1對講機是一種昂貴通訊工具,屬于管理中心的公共財產(chǎn),各安管領班對已領用的對講機應加強管理,并建立《通訊器材臺帳》。

4.1.2在交接班過程中,交接班隊員應做好對講機的交接記錄。

4.1.3對已損壞的對講機值班員應立即記錄下來,并作一份書面報告,說明情況,以便在保修期內進行維修。對因非正常使用或故意損壞對講機者,應由當事人按價賠償。當發(fā)現(xiàn)對講機已損壞又沒有上報者,追究值班員責任。遵守'誰使用、誰保管、誰損壞、誰負責'的原則。

4.1.4在靠近爆破區(qū)和雷管所在區(qū)域時,要事先關閉對講機。

4.1.5禁止在任何具有潛在燃燒爆炸性氣體的環(huán)境或場所使用對講機或更換電池或對電池充電,防止高溫下使用對講機。

4.1.6對講機第一次充電必須達8小時以上,,避免電池的外部短路。

勿將對講機接觸洗滌劑、酒精、煙霧劑或汽油基產(chǎn)品,因為它們會對外殼產(chǎn)生永久損壞。使用沾清水濕布清潔對講機外殼,但不能將對講機浸入液。

4.1.7體中。

4.1.8拆除對講機天線時,嚴禁開機。

4.1.9使用文明、規(guī)范化語言,嚴禁用對講機聊天。

4.1.10禁止隨意更換頻道。

4.1.11在辦公室附近使用對講機時,音量要調小,以免干擾他人正常工作。

4.1.12正確使用對講機,不可抓住天線或外接麥克風將對講機拎起,認真做好對講機交接工作,以防出問題時相互推卸責任。

4.1.13用無絨布來擦拭電池的接頭以除去灰塵、油污或其它物質以保證電路良好聯(lián)結,不要用清洗液、酒精、噴霧劑擦洗對講機外殼電池。

4.1.14不使用時把對講機的接口用保護蓋蓋好。

4.1.15手持對講機發(fā)射時,應保持機器豎直姿態(tài),話筒離嘴2.5cm-5cm。

4.1.16使用對講機一律使用編號呼叫,不直呼姓名。

4.1.17手持對講機通話時,手要握住對講機機身總長度的2/3,用拇指或食指按住通話按鈕,等指示燈亮時即可通話,通話完畢時,拇指或食指方可松開。

4.1.18呼叫模式及應答模式:

'08,08,02呼叫,收到后請回答。'

'08收到,02請指示或02有話請講。'

4.1.19每部對講機配發(fā)一個變壓器、一部充電器、兩塊電池,各部門固定一人負責保管。

4.2編號

4.2.1行政部

01值班經(jīng)理

011辦公室

012行政部(608)

013宿舍

4.2.2物業(yè)部

02物業(yè)部主任

021客戶服務中心(前臺)

022安管領班

023內保巡邏崗

4.2.3工程部

03工程部

031運行值班

032維修值班

4.2.4中控室

08中控室

4.2.5保安隊

05班長

051外保巡邏

4.2.6停車場

061 062b1地下停車場

063b2地下停車場

5相關文件和質量記錄表格

5.1《通訊器材臺帳》

5.2《安管員值班記錄表》