手動(dòng)工具管理制度

(一)目的

工具管理是設(shè)備管理的重要組成部分,為進(jìn)一步提高維修效率,節(jié)約維修費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本,適應(yīng)一人多崗、一專多能的要求,特修訂本辦法,各級(jí)設(shè)備管理人員及使用維護(hù)人員必須高度重視工具的管理工作。

(二)適用范圍

本辦法適用于威寧西南公司生產(chǎn)線所有公用、個(gè)人及隨機(jī)工器具管理。

(三)管理職責(zé)

1.公司的工具管理工作由公司分管副總領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)處、設(shè)備保全處負(fù)責(zé)管理。公司公用工具由供應(yīng)處倉庫集中統(tǒng)一管理;

2.工具的使用一律按工種標(biāo)準(zhǔn)配備,實(shí)行領(lǐng)發(fā)記卡、交舊領(lǐng)新、丟失賠償?shù)墓芾磙k法;工具管理作為設(shè)備管理的重要組成部分,納入設(shè)備管理檢查及考核范疇。

3.各生產(chǎn)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人必須親自指導(dǎo)工具管理工作,貫徹實(shí)施工具管理制度,并結(jié)合各工種特點(diǎn)制定本部門工具管理的具體措施。

4.供應(yīng)處職責(zé)

供應(yīng)處負(fù)責(zé)工具的計(jì)劃匯總,采購及庫存,協(xié)助做好工具配備工作。

4.1按供應(yīng)部制訂的消耗定額進(jìn)行分解,做好定額的控制;

4.2負(fù)責(zé)工具計(jì)劃匯總,按配備標(biāo)準(zhǔn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)單價(jià)在2000元以下工具的采購和驗(yàn)收;

4.3制訂部門公用工具卡、個(gè)人工具卡,并對(duì)部門公用工具卡、個(gè)人工具卡進(jìn)行管理;

4.4及時(shí)掌握工具在使用過程中的問題,組織工具的正常報(bào)廢與非正常報(bào)廢的審核;

4.5負(fù)責(zé)公司工具庫房的管理,定期組織工具管理工作的檢查,并負(fù)責(zé)相應(yīng)的考核工作;

4.6根據(jù)保全處提供的維修人員及工種清單做好個(gè)人工具卡核發(fā),人員離職時(shí)進(jìn)行會(huì)簽并督促歸還工具,人員換崗時(shí)對(duì)工具配置進(jìn)行調(diào)整;

4.7負(fù)責(zé)工具的市場(chǎng)調(diào)查,提供高、新、優(yōu)的工具產(chǎn)品,確保采購的工具質(zhì)量,并做好工具易損件的供應(yīng),未經(jīng)保全處認(rèn)可不得擅自改購計(jì)劃外的工具;

4.8加強(qiáng)使用部門和人員對(duì)工具超前管理意識(shí)和成本意識(shí),努力延長(zhǎng)工具的使用年限,發(fā)揮工具的最大效益。

5.保全處職責(zé)

5.1按要求制訂、完善本公司工具管理辦法;

5.2完善公用工具、個(gè)人工具配備標(biāo)準(zhǔn),對(duì)配備標(biāo)準(zhǔn)以外的配置按要求進(jìn)行報(bào)批;

5.3負(fù)責(zé)本公司供應(yīng)所采購工具的技術(shù)確認(rèn)、驗(yàn)收質(zhì)量鑒定;

5.4按裝備部委托進(jìn)行采購,按合同對(duì)單價(jià)在2000元以上工具進(jìn)行驗(yàn)收,辦理資產(chǎn)登記手續(xù);

5.5負(fù)責(zé)單價(jià)在2000元以上的工具及設(shè)備隨機(jī)工具、自制工具的臺(tái)帳管理,核定本公司維修人員、維修工種以及人員和工種變化情況報(bào)公司審核,以便供應(yīng)部門據(jù)此進(jìn)行個(gè)人工具的核發(fā);

5.6參與供應(yīng)處組織的對(duì)工具的正常報(bào)廢與非正常報(bào)廢進(jìn)行技術(shù)鑒定;每季度組織由供應(yīng)處參加的不少于一次對(duì)全公司工具進(jìn)行一次全面抽查。

5.7保全處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查供應(yīng)處及各使用部門工器具在倉儲(chǔ)和使用過程中的維護(hù)和保養(yǎng)。

6.各生產(chǎn)部門職責(zé)

6.1 分廠(處室)設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

6.1.1貫徹實(shí)施工具管理規(guī)章制度,落實(shí)本部門各工種工具配備工作;

6.1.2督促本部門工具管理工作,檢查工具不合理損耗,指導(dǎo)工具的修復(fù)和技改工作,保證工具的完好率;

6.1.3協(xié)助保全處、供應(yīng)處推廣應(yīng)用高、新、優(yōu)工具的工作;

6.1.4加強(qiáng)本部門公用工具庫管理,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平;

6.1.5按專業(yè)部門要求落實(shí)遺失工具賠償;

6.2 材料員及兼職保管員工具管理職責(zé)

6.2.1掌握分廠(處室)范圍各工種的工具配備定額標(biāo)準(zhǔn)、使用年限等內(nèi)容;

6.2.2熟悉工具的正常消耗量,負(fù)責(zé)各種工具的申報(bào)領(lǐng)用手續(xù),并分戶建卡登記;

6.2.3部門公用工具庫房的臺(tái)帳,應(yīng)帳、物相符,月有盤點(diǎn);精密、貴重、稀少、專用工具的借用,須經(jīng)分廠(處室)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;常用工具每月20日前統(tǒng)一匯總向供應(yīng)處上報(bào)增領(lǐng)計(jì)劃。

6.3個(gè)人工具管理職責(zé)

6.3.1熟悉工作范圍,根據(jù)本崗位特點(diǎn)領(lǐng)用相適應(yīng)的工具;

6.3.2個(gè)人工具及工具卡必須妥善保管,有專門工具柜存放,保持工具的干凈、整潔,防止丟失;

6.3.3做好工具使用前的準(zhǔn)備,使用中的合理正確操作,以及使用后的維護(hù)保養(yǎng);

6.3.4對(duì)非正常使用而損壞及遺失的工具,及時(shí)上報(bào)班組處理;

6.3.5因工作調(diào)動(dòng)原用工具上交,隨卡辦理交接手續(xù)。

7.工具分類

工具按使用特性分為三類:即公司公用工具、部門公用工具、個(gè)人工具。

8.公司公用工具管理

8.1 范圍:指單價(jià)在2000元以上的、大型或使用頻率低的不常用工具,以充分利用公共資源;

8.2 保管:公司公用工具存放在倉庫指定區(qū)域,由供應(yīng)倉庫專人保管,臺(tái)帳由保全處管理,供應(yīng)倉庫備份;

8.3 計(jì)劃申報(bào)及采購

8.3.1已投產(chǎn)企業(yè)補(bǔ)充工具采購程序。由各子公司先拿出工具配置標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有工具配置情況,超出配置方案以外的工具確需補(bǔ)充配置時(shí),以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部初審,并報(bào)股份公司批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)充;未超出本配置方案的公用工具,也以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部審核。

8.3.2 供應(yīng)處為采購管理部門,依照批準(zhǔn)計(jì)劃組織供貨。

8.4 驗(yàn)收及發(fā)放

8.4.1保全處根據(jù)計(jì)劃到貨情況負(fù)責(zé)首次到貨公用工具的日常領(lǐng)料工作;

8.4.2 公用工具管理部門要建立《公司公用工具入庫及借用管理臺(tái)帳》,并制定用后歸還考核制度。

9.部門公用工具管理(含班組)

9.1 范圍:在日常工作中使用頻率較高、公用性強(qiáng)、不需配備到個(gè)人的部分工具;

9.2 保管:部門公用工具存放在專門工具間,并由專人保管,工具卡由供應(yīng)處管理,各部門備份。

9.3 計(jì)劃申報(bào)

9.3.1 品種或配備數(shù)量原則上不予增加。超出配置方案以外的工具確需補(bǔ)充配置時(shí),以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部初審,并報(bào)股份公司批準(zhǔn)后進(jìn)行補(bǔ)充;未超出本配置方案的公用工具,也以專題報(bào)告的形式報(bào)裝備部審核。

9.3.2 因損壞或丟失需要補(bǔ)充的,提出月度計(jì)劃,主管部門編制采購計(jì)劃并組織實(shí)施。正常損壞的由部門出具證明;由于非正常損壞丟失的按標(biāo)準(zhǔn)在部門工資總額中扣出;

9.3.3 因設(shè)備大修需短時(shí)集中超配備使用的,在公司內(nèi)部調(diào)劑仍不能滿足檢修需要時(shí),報(bào)公司批準(zhǔn)后由采購管理部門組織采購,并回收納入公司公用庫臺(tái)帳管理。

9.4 進(jìn)出庫及臺(tái)帳管理

9.4.1 使用部門按照月度計(jì)劃統(tǒng)一辦理領(lǐng)料,領(lǐng)料單上具明“部門公用”字樣;

9.4.2 使用部門指定專人負(fù)責(zé)常用工具的領(lǐng)料及內(nèi)部借用管理工作,同時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳;

9.4.3 借用時(shí)明確返還期限并落實(shí)歸還責(zé)任人,制定內(nèi)部歸還制度。

10.個(gè)人配備工具

10.1 范圍:崗位常用便于攜帶以及適合于個(gè)人保管的一般性低值工具;

10.2 保管:由使用人保管,工具卡由供應(yīng)處管理,各部門備份;

10.3 計(jì)劃申報(bào)及領(lǐng)料

10.3.1 新進(jìn)人員需配備工具的,使用部門應(yīng)將人員數(shù)量、工種按相應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)列表并經(jīng)人事部門復(fù)核后報(bào)采購管理部門;

10.3.2 使用部門根據(jù)個(gè)人工具損壞丟失情況匯總提出月度計(jì)劃,并統(tǒng)一辦理記卡及領(lǐng)料手續(xù);

10.3.3 正常損壞的由使用部門出具證明,非正常損壞丟失的按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行有償配發(fā)。賠償額在部門工資總額中扣出,由所在部門考核個(gè)人工資;

10.3.4 個(gè)人崗位調(diào)整后,原配備工具由所在部門交公司公用工具庫后按新崗位重新配發(fā);

10.3.5 人員調(diào)離時(shí),所在部門負(fù)責(zé)個(gè)人工具回收并交公司公用工具庫,由公用工具庫管理員在《離廠交接手續(xù)》上簽字。

10.4 登記:使用部門應(yīng)建立個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)帳,按照配備標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,指定專人開具領(lǐng)料單,料單上注明“個(gè)人工具”字樣。

11.工具賠償標(biāo)準(zhǔn)

工具領(lǐng)用應(yīng)堅(jiān)持以舊換新,工具丟失應(yīng)進(jìn)行賠償,非正常損壞除到了使用壽命周期外也應(yīng)賠償,賠償標(biāo)準(zhǔn)和比例如下表;

價(jià)值

(凈值)

50元

以內(nèi)

50-

100

100-300

300-1000

1000-3000

3000-10000

1000元

以上

賠償

標(biāo)準(zhǔn)

90%

80%

60%

50%

40%

20%~40%

20%~30%

個(gè)人工具的使用壽命規(guī)定如下:低值易耗工具使用壽命一般不超過2年,其他個(gè)人工具使用壽命一般不超過5年,具體見配置標(biāo)準(zhǔn)。

12.工具領(lǐng)用管理

12.1公司公用工具臺(tái)帳管理:

公司公用工具采購驗(yàn)收出庫后保全處應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,臺(tái)帳格式如下:

公司公用工具臺(tái)帳

領(lǐng)用日期

品名

規(guī)格型號(hào)

單位

數(shù)量

使用

單位

存放

地點(diǎn)

使用單位領(lǐng)用人

發(fā)料人

備注

12.2工具卡管理:

工具卡分為個(gè)人工具卡和部門公用工具卡兩種,個(gè)人工具卡(正本)由使用人持有,部門公用工具卡(正本)由使用部門工具管理員持有;個(gè)人工具卡(副本)和部門公用工具卡(副本)由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員保管。

a、部門公用工具卡(正本)格式:

領(lǐng)用日期

品名

規(guī)格型號(hào)

品牌

單位

數(shù)量

發(fā)料人

備注

年

月

日

b、個(gè)人工具卡(正本)格式:

領(lǐng)用日期

品名

規(guī)格型號(hào)

品牌

單位

數(shù)量

發(fā)料人

備注

年

月

日

12.3工具領(lǐng)用和公用工具借用管理:

12.3.1個(gè)人和公用工具領(lǐng)用時(shí)必須攜帶工具卡(正本),由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行審核,否則倉庫不予發(fā)放。

12.3.2工具發(fā)放后由供應(yīng)工具業(yè)務(wù)管理人員及時(shí)在工具卡上登記,發(fā)料人、領(lǐng)料人分別要在正、副本上簽字確認(rèn)。

12.3.3公用工具日常借用時(shí)應(yīng)建立臺(tái)帳,臺(tái)帳格式如下:

公用工具借用表

12.4工具維修:

12.4.1保全處根據(jù)日常檢查及部門申報(bào)的維修計(jì)劃及時(shí)做好工具維修工作,修復(fù)所需零、配件及費(fèi)用列入修理費(fèi)用。

12.4.2修復(fù)后的工具應(yīng)與新采購工具一樣辦理入庫登記手續(xù)。

13.其他管理

13.1 如發(fā)生私自外借或丟失現(xiàn)象,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核;

13.2 技術(shù)管理人員隨工種配備工具;

13.3 用料部門對(duì)采購主管部門所采購工具的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行監(jiān)督與反映,及時(shí)向主管部門反饋,同時(shí)向公司考核組建議考核;

13.4 堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,有修復(fù)價(jià)值的工具由保全處組織自修或外委修理并進(jìn)行質(zhì)量鑒定;

13.5 使用部門要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),制定內(nèi)部管理辦法,防止工具流失。定期與不定期根據(jù)臺(tái)帳對(duì)工具的進(jìn)、出、存情況進(jìn)行檢查;

13.6 保全處每季度牽頭組織(供應(yīng)處參加)不低于一次的公司檢查,對(duì)各分廠、處室公用工具規(guī)范管理情況進(jìn)行抽檢核查并納入部門考核。

(四)附則

1.本辦法由設(shè)備保全處負(fù)責(zé)起草;

2.本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,原辦法同時(shí)廢止。