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jh車友會(huì)活動(dòng)管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):16

jh車友會(huì)活動(dòng)管理制度

jh車友會(huì)活動(dòng)管理制度

一、活動(dòng)定位

目前商丘車友會(huì)建議的活動(dòng)形式包括:本地市內(nèi)活動(dòng)、周邊自駕游、地區(qū)性活動(dòng)、長(zhǎng)途自駕游。

本地市內(nèi)活動(dòng):在本市范圍內(nèi),在一天時(shí)間即可完成的活動(dòng);

周邊自駕游:在本地周邊,用不超過三天時(shí)間即可完成的自駕活動(dòng);

地區(qū)性活動(dòng):由多個(gè)地方分會(huì)共同組織的活動(dòng),并且用不超過三天時(shí)間即可完成的自駕活動(dòng);

長(zhǎng)途自駕游:五天以上;

二、活動(dòng)組織者介紹

由于自駕游活動(dòng)經(jīng)常要面對(duì)突發(fā)的天氣變化、復(fù)雜的地形及其他事件,從安全保障的角度出發(fā),活動(dòng)組織者必須要有一定的自駕游活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),對(duì)商丘車友會(huì)理念充分認(rèn)同并秉承車友會(huì)風(fēng)格。對(duì)于在車友會(huì)論壇發(fā)布活動(dòng)計(jì)劃的活動(dòng)組織者,要求提供詳細(xì)可信的自駕游報(bào)告,符合以下條件者才可以在商丘車友會(huì)論壇組織自駕游活動(dòng):

1、在斯柯達(dá)明銳車友會(huì)網(wǎng)站注冊(cè)時(shí)間超過一個(gè)月,對(duì)車友會(huì)有較深的認(rèn)識(shí)和融入;

2、參加過2次以上車友會(huì)活動(dòng),有良好表現(xiàn)和組織能力者;

3、新活動(dòng)組織者在獨(dú)立帶隊(duì)前,須在以往活動(dòng)組織者(或資深車友會(huì)會(huì)員)參與的情況下開始活動(dòng),以豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)(客觀評(píng)價(jià))完成向資深活動(dòng)組織者的過度。

三、活動(dòng)計(jì)劃的最小配置要求

車友會(huì)鼓勵(lì)發(fā)布詳細(xì)周全的活動(dòng)計(jì)劃,周全的計(jì)劃是安全的保障,同時(shí)也體現(xiàn)了活動(dòng)組織者的盡心盡力的態(tài)度?;顒?dòng)計(jì)劃中應(yīng)該提供的信息包括:

1、標(biāo)題:活動(dòng)主題描述(示例:'8月15-17日,上海-杭州-安吉三日自駕活動(dòng)')

2、計(jì)劃書:活動(dòng)概述、景點(diǎn)介紹、具體行程安排、集合時(shí)間、集合地點(diǎn)、詳細(xì)路書、所需裝備、活動(dòng)強(qiáng)度、危險(xiǎn)度說明、技術(shù)要求、注意事項(xiàng)、報(bào)名方式(列舉組織人及聯(lián)系方式,長(zhǎng)途自駕的活動(dòng)要求報(bào)名人員注明是否全程認(rèn)路)、責(zé)任聲明等;

3、預(yù)算費(fèi)用:活動(dòng)組織者需要認(rèn)真參考和核算出行費(fèi)用,以減少活動(dòng)中發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算的差額;由參與活動(dòng)的人中選出本次活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,預(yù)收所有活動(dòng)費(fèi)用,并負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所有費(fèi)用的管理;活動(dòng)組織者及其家人、與活動(dòng)組織者同一輛車的人,不可兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;

4、所有自駕活動(dòng)組織者需要向車友強(qiáng)調(diào)(協(xié)調(diào))辦理保險(xiǎn)事宜;

6、所有活動(dòng)應(yīng)由活動(dòng)組織者召集、出行,必須發(fā)布預(yù)計(jì)行程(或地圖)和備用下撤路線(地圖)。

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一、活動(dòng)定位目前商丘車友會(huì)建議的活動(dòng)形式包括:本地市內(nèi)活動(dòng)、周邊自駕游、地區(qū)性活動(dòng)、長(zhǎng)途自駕游。本地市內(nèi)活動(dòng):在本市范圍內(nèi),在一天時(shí)間即可完成的活動(dòng);周邊自駕游:在…
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