會館會議管理制度

休閑會館會議管理制度

會議制度旨在及時溝通上下級及各區(qū)域之間的思想及工作情況;避免造成重大損失,保證部門各項工作能夠協(xié)調(diào),有序地進行,并使在工作中出現(xiàn)的問題能及時解決,從而提高工作效率。

一、員工大會

時間:一年一度

參會人員:會館全體員工

主 持 人:總經(jīng)理

會議內(nèi)容:

1、總結(jié)上一年度的工作,布置下一年度的工作。

2、年底表彰獎勵先進工作者。

二、部門經(jīng)理例會

時間:每周一上午10:00--11:00

參會人員:前廳部、洗浴部、休閑部、餐廳部、客房部(主任、主管)

主 持 人:營業(yè)經(jīng)理

會議內(nèi)容:1、匯報上一周工作情況,對各部門工作做出評價。

2、通報各種信息,討論各區(qū)域重要事宜,形成決議后實施。

3、解決各個部門班組工作中出現(xiàn)的問題。

4、確定本周的工作任務(wù)及重點。

三、部門班組晨會

時間:每日班前

參會人員:部門班組員工

主 持 人:各部門負責(zé)人

會議內(nèi)容:1、上一日的工作小結(jié),表揚好人好事,糾正工作中不規(guī)范的行為。

2、傳達上級指示,提出落實意見和改進措施。

3、提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

4、做好班次間工作移交。

四、總經(jīng)理辦公會議

時間:每周一下午16:00

參會人員:營業(yè)部、人力資源部、營銷部、財務(wù)部、安全保衛(wèi)部、餐廳部、按摩部、

美容美發(fā)部(主任、主管)、物業(yè)公司經(jīng)理(水電工程維修、鍋爐房、洗衣房)、網(wǎng)絡(luò)員。

主 持 人:總經(jīng)理

會議內(nèi)容:

1、聽取各部門上周工作完成的情況和本周工作的安排,掌握會議決定的重大問題的落實整改情況。

2、研究各部門提請會議決定的事宜(含人事任免及人員調(diào)動事宜)。

3、通報各種信息,討論、決策重大事宜。

要求:各部門會前列出議題,將議題報辦公室秘書處。開會時避免混亂,統(tǒng)一解決問題。

五、總經(jīng)理臨時協(xié)調(diào)會

時間:不定時

參會人員:個別部門

主 持 人:總經(jīng)理

會議內(nèi)容:

1、解決個別部門工作中出現(xiàn)的問題。

2、協(xié)調(diào)部門之間出現(xiàn)的糾紛與問題。