建筑設(shè)計研究院報賬制度管理辦法

建筑設(shè)計研究院報賬制度管理辦法

總 則

第一條 為加強財務(wù)管理,保證本院經(jīng)營正常有序進行,規(guī)范財務(wù)收支行為,對各報支事項,根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及上級有關(guān)制度,結(jié)合本院的經(jīng)營特點,特制定本規(guī)定。

二 原始憑證的要求及傳遞

第二條 原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時直接取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成的原始證據(jù)。原始憑證按其取得的渠道分為自制原始憑證和外來原始憑證。

第三條 自制原始憑證是指由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所填制的憑證,如采購入庫單.領(lǐng)料單等。

第四條 外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時從其他單位取得的原始憑證,如銀行解款單、購貨發(fā)票等。

第五條 各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得的原始憑證,無論是自制原始憑證還是外來原始憑證,都應(yīng)做到記錄真實、內(nèi)容完整、編制及時。原始憑證基本要求是:

(1)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、單價和金額。

(2)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章);自制原始憑證必須由經(jīng)辦人和部門負責人簽字;對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章)和經(jīng)辦人印章。

(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收入庫證明。支付款項的原始憑證,付款單位名稱必須與取得發(fā)票上的印章相一致。

(4)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用復(fù)寫紙?zhí)钐讓?順序使用。作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

(5)從外單位取得的定額發(fā)票或匯總開具的發(fā)票,必須附有詳細清單,注明具體事項,加蓋與發(fā)票相同的印章。

(6)職工因公借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后,報賬或收回借款時,應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款收據(jù)。

(7)經(jīng)上級有關(guān)部門或本單位相關(guān)部門簽批的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件或相關(guān)手續(xù)作為原始憑證附件一同上報。

(8)所有憑證不得涂改、挖補,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正,更正處須加蓋開出單位的公章或財務(wù)專用章。

第六條 所有報銷憑證、付款審批表等應(yīng)當手續(xù)完備,相關(guān)附件齊全。

(1)所有報銷單據(jù)須填寫本院統(tǒng)一印制的“費用報銷封面”、“差旅費報銷表”、等憑證封面。報銷單據(jù)作為報銷封面的附件。

(2)所有報銷封面應(yīng)用鋼筆或水筆寫明:報銷日期、部門、經(jīng)辦人;附原始單據(jù)張數(shù);內(nèi)容分欄詳細填寫:自報數(shù)(大小寫)。

(3)付款審批表應(yīng)用鋼筆或水筆寫明:付款日期、經(jīng)辦人;付款項目、金額;付款方式;匯入單位全稱、開戶銀行及賬號。

(4)材料入庫單、領(lǐng)料單、假退單應(yīng)按各項目填寫齊全,材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼填寫明細、準確,由制單人、采購員保管員、領(lǐng)料人、部門負責人確認簽字,不得代簽。

第七條 所有報銷憑證到財務(wù)科報銷后須加蓋相應(yīng)戳記。

(1) 凡現(xiàn)金收入的原始憑證必須加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記:

(2) 凡銀行收入的原始憑證必須加蓋“銀行收訖”戳記;

(3) 凡現(xiàn)金支付的原始憑證必須加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記;

(4) 凡銀行支付的原始憑證必須加蓋“銀行付訖”戳記:

(5) 凡與往來有關(guān)的原始憑證須加蓋“往來轉(zhuǎn)訖”;

(6) 凡作收、付款或往來轉(zhuǎn)帳憑證附件的,須加蓋“附件”戳記;

(7) 凡作廢的憑證須加蓋“作廢”戳記。

三 報賬的程序及時間

第八條 所有需報銷單據(jù)先經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確任后到財務(wù)科審核,加蓋“核”章或簽字,報財務(wù)總監(jiān)簽批,再由院長簽批。所有業(yè)務(wù)應(yīng)酬費單據(jù)(包括院請)必需報本院院長簽批。

第九條 當月所有需報銷單據(jù)及時辦好批報手續(xù),到財務(wù)科入賬,不得拖延到下月入賬,特殊原因注明原因,否則下月不予報銷。

第十條 凡因公借款人員,在事后一個星期內(nèi)辦好報銷手續(xù),到財務(wù)科結(jié)清賬務(wù),堅持“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則。

第十一條 財務(wù)科經(jīng)辦人員應(yīng)認真審核原始憑證,點清單據(jù)張數(shù),及時制作記賬憑證。 第十二條 每月結(jié)賬日為當月的最后一天。