建材城商業(yè)公司會議管理制度

裝飾城商業(yè)公司會議管理制度

第一條 為使公司管理上臺階,加強公司各部門間的溝通、了解、和協作,建立有效規(guī)范的決策程序,特制定本制度。

第二條 會議制度是公司經營班子進行管理的有效手段,根據需要須召開'月度工作會'、'經理辦公會'、'資金計劃會'、'部門協調會'、'部門晨會'、及'員工大會'。

第三條 月度工作會

1、會議主題:探討公司發(fā)展現狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,總結各部門上月工作、布置下階段工作,宣布公司有關決議。

2、會議時間:原則上定于每月2日召開,如遇特殊情況,可提前或推遲。

3、會議由蘇總主持,公司各部門副經理級以上人員參會。根據會議內容可通知具體承辦人及相關人員列席會議

4、會議地點:公司會議室。

5、會前各部門應做好經營計劃落實等情況的準備工作。

第四條 經理辦公會

1、會議主題:溝通、了解各部門工作,對各部門存在的問題,相關領導須在會議上提出解決方案,并安排下周工作。

2、會議時間:原則上定于每周星期二上午9:00召開。

3、會議由公司經營班子成員及人事行政部、財務部負責人組成(如涉及特殊事項可通知相關部門負責人或責任人列席)。

4、會議地點:公司會議室或相關領導辦公室。

第五條 資金計劃會

1、會議主題:經營班子人員對各分管部門的資金計劃進行通報,蘇總批示后授權李總在計劃內執(zhí)行。

2、會議時間:原則上每月28日召開,遇公休日順延。

3、會議由'經理辦公會'范圍內人員組成,蘇總列席并審批資金計劃。

4、會議地點:公司會議室或相關領導辦公室。

5、要求公司各部門經理每月25日,根據部門資金預算情況,報'資金計劃'至分管領導處。

第六條商場經理工作協調會

1、會議主題:布置各商場本周工作,探討各商場存在的問題,并提出解決方案。

2、會議時間:每周星期二下午。

3、會議由商場總監(jiān)主持,z總、z總列席,策劃部經理、招商部經理、各商場經理參會。

4、會議地點:根據工作需要臨時確定。

第七條'部門協調會'根據經營工作需要,采取現場辦公形式不定期進行,根據各部門工作情況,提出需協調、解決的事項。

第八條 '部門晨會'安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30)進行,由各部門按需要組織召開

第九條'員工大會'是貫徹公司領導管理意圖、增強員工凝聚力和歸屬感的主要方式,實行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會每年至少召開一次,全體員工參會。

第十條 相關部門及人員應準時參會,會后及時落實'月度工作會'、'經理辦公會'、'資金計劃會'、'部門協調會'、'員工大會'的會議精神,有效提高工作質量和工作效率。

人事行政部