公司廢舊物品管理制度
廢舊物品管理制度
第一條為了規(guī)范廢舊物資管理,加強對報廢、積壓、閑置物資的修舊利用,明確報廢物資處理程序,提高綜合經(jīng)濟效益,結(jié)合公司實際情況制定本制度。
第二條本規(guī)定中的廢舊物資是指報廢的機器設(shè)備、工器具、庫存積壓物資、廢舊管材管件以及經(jīng)公司批準報廢的其他物資。
第三條各部門職責(zé)
1、各物資使用部門負責(zé)相應(yīng)的廢舊物資的識別、初步鑒定、報廢物資的收集統(tǒng)計和交庫工作。
2、使用部門、采供部、財務(wù)部負責(zé)欲報廢物資的聯(lián)合鑒定。
3、物資采供部負責(zé)報廢物資的回收、整理、分類、建檔和保管,并配合財務(wù)部銷售處理。
第四條報廢物資的認定
1、維修搶險、改線作業(yè)中拆回的廢舊材料(設(shè)備)無法利用的,可作報廢物資處理。
2、消耗性材料,超過使用標準,不能再使用的,可作報廢物資處理。
3、工具類物品,因損壞無法修復(fù)使用的,可作報廢物資處理。
4、有價值的包裝物品可作報廢物資處理。
第五條 報廢物品的回收、保管、處理
1、所有報廢物品由公司采供部統(tǒng)一回收。
2、各部門材料管理人員對廢舊物資進行保管統(tǒng)計,定期向采供部呈報《廢舊物資回收單》,采供部經(jīng)理要及時對交回的報廢物資進行分類、整理、入庫、建檔,并于每月底向分管副總和財務(wù)部呈報《廢舊物資回收明細表》,采供部依據(jù)規(guī)定做出處理。
3、在回收各類物品前,采供部應(yīng)組織有關(guān)人員進行初步鑒定,以免對有利用價值的物品當廢品處理,造成浪費。
4、執(zhí)行交舊領(lǐng)新的物資(工具類)交舊時還需在綜合管理部填寫《交舊領(lǐng)新登記單》交采供部保管。保管按一對一原則登記交舊領(lǐng)新臺賬,并辦理領(lǐng)新手續(xù)。
5、對因特殊原因暫時不能交回舊物品的,必須由使用部門出據(jù)借用手續(xù),分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可提前領(lǐng)用,但領(lǐng)用部門必須在一個月內(nèi)辦理交舊手續(xù),否則采供部有權(quán)在下一次領(lǐng)用物資時,拒絕領(lǐng)用。
6、對工程項目余留物資、原庫存積壓的物資不能再利用的, 由采供部結(jié)合財務(wù)部估價后按報廢材料處理。
7、對新增設(shè)備、 新增項目等沒有舊品可交的,或無法完全交舊的,必須提前報分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
8、各類廢舊物資報廢后,如確認無外賣價值后,采供部必須記錄其處理情況(處理日期、去向等)。
9、采供部對回收的各類報廢物資要及時處理(外賣等),避免損耗、貶值或因大量堆積造成混亂,同時不得無故拒絕接收報廢物資。
第六條修舊利廢制度
1、各部門要制定相應(yīng)的修舊利廢管理細則及修舊利廢獎罰辦法,作為部門管理的考核依據(jù)。
2、對鑒定為可修復(fù)、有利用價值的物品,應(yīng)組織專業(yè)人員內(nèi)修或外修。
3、對申請報廢的物資由申請部門填寫《廢舊物資回收明細表》,報物資采供部,會同財務(wù)部現(xiàn)場鑒定確認。
4、確定報廢的各類物資,使用部門必須在當月月底前辦理完與采供部的交接手續(xù)。
第七條報廢物資的審批
1、各部門廢舊物資必須經(jīng)過各專業(yè)人員確認,部門經(jīng)理核實后,報公司物資采供部復(fù)檢回收。
2、專業(yè)人員(必要時可調(diào)其他單位專業(yè)人員參加)對擬報廢物資進行復(fù)檢鑒定,確認不可修復(fù)利用后,由分管副總批準報廢。
3、物資采供部編制報廢物資明細清單及價值表,報總經(jīng)理辦公會討論批準后實施報廢。
4、屬于公司固定資產(chǎn)的物品,其報廢管理執(zhí)行公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》。
第八條 執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度的物資類別包括: 焊割器材、常用手工具、鉗工工具、電動工具、氣動工具、 液壓彎管機、液壓工具、砂輪、儀表、設(shè)備類 、備件類(單價百元以上)等。
第九條 本規(guī)定從二?一一年九月一日起執(zhí)行。