投資公司用章管理制度

投資開發(fā)公司用章管理制度

一、編制目的

為維護(hù)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有用章的管理。

三、相關(guān)職責(zé)

1.本制度所指印章包括公司公章、公司工程技術(shù)專用章、財務(wù)銀行預(yù)留印鑒章二枚(公司財務(wù)專用章、法人章)、公司法人章。

2.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3.公司財務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計(jì)劃財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。

4.綜合辦公室負(fù)責(zé)印章制度的管理。

5.指定印章專管人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司綜合辦公室報告。

四、印章使用程序

1.公司公章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管,《蓋章審批單》由綜合辦公室印章管理員保管,任何人未經(jīng)同意不能擅自使用任何印章。

2.需蓋公司印章,由經(jīng)辦人填寫《蓋章審批單》,由部門經(jīng)理對文字進(jìn)行審核把關(guān),再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可蓋章。

3.按公司規(guī)定,各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自對外簽訂合同,違反上述約定,印章管理人員不得蓋章。

4.公司部門之間需協(xié)作蓋章的,由發(fā)文部門經(jīng)理對文字審核簽名后,再交由協(xié)作蓋章部門,由協(xié)作部門經(jīng)理審核簽字同意后方可蓋章。

5.保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,使用后要及時放置好,要注意保養(yǎng)防止損壞,以保持印跡清晰。

6.印章管理人員離職或調(diào)離時,應(yīng)履行印章交接手續(xù)。

7.所有公司印章的刻制,領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

8.以公司名義發(fā)文一律使用公司公章,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。

五、其他

1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。