物業(yè)公司庫存現金管理制度

物業(yè)管理公司庫存現金管理制度

第一章總則

第一條為了加強公司的庫存現金管理,加速資金流動,提高資金的使用效益,特制訂本制度。

第二章庫存現金的管理

第二條公司必須建立錢帳分管的現金管理內部控制制度,會計、出納必須分開設立,實行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會計必須相互牽制、相互監(jiān)督。

第三條在款項移交或出納人員調換時,必須辦理交接手續(xù),做到責任清楚。出納人員對現金收付必須做到日清月結,公司由綜合部經理、財務負責人、主辦會計組成小組對庫存現金進行隨時的盤點。

第四條現金的收入和保管

現金的收入為小額的銷售收入,不能轉帳單位的銷售收入,特殊情況下的借款,領款的收回,罰款收入,以及其他需要用現金結算的收入;現金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。

第五條公司必須遵守國家規(guī)定的現金開支范圍,具體如下:

1、支付給職工的工資、津貼;

2、支付給個人的勞動報酬;

3、根據規(guī)定發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育方面等各種獎金;

4、支付各種勞保福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

5、向個人收購農副產品和其他物資的價款;

6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

7、結算起點1000元以下的小額支出;

8、銀行確定需要現金支付的其他支出。

除上述5、6兩項外,超過使用現金限額的部分,應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現金,經開戶銀行審核,財務公司同意后,予以支付現金。

第六條公司的最高庫存現金限額為6000元。超過限額,應及時送存銀行。

第七條不得坐支現金,不得以白條抵庫。

第八條不得將單位的現金,以個人名義存入儲蓄戶。

第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關規(guī)定外,再作以下規(guī)定:

1、所有管理處發(fā)生的現金業(yè)務均由管理處二級財務核算員統(tǒng)一與公司財務結算,并必須在票據上簽名;

2、二級財務核算員每日根據相關票據業(yè)務逐筆登記現金日記帳,做到日清月結;

3、管理處收入業(yè)務主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務有物管費、臨時停車費、住宿費、資產管理費、場租費、安防系統(tǒng)費、零星維修費、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務;用收款收據開具的業(yè)務包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書卡押金、電卡押金等;

4、支出業(yè)務主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據;

5、每日下午3點30分前,二級財務核算員必須與公司財務把當日管理處發(fā)生的業(yè)務進行結算,便于公司出納把現金存于銀行;

6、每個星期公司財務部組織人員對各管理處進行一次檢查、指導,每發(fā)現一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級財務核算員20元/次。

第三章附則

第十條、本制度解釋權屬公司財務部。

第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,與之相抵觸的同時廢止。