某公司在建工程管理制度

公司在建工程管理制度

1.目的:為便于在建工程的正確核算,加強(qiáng)在建工程的管理,特制定本辦法。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3.在建工程范圍

3.1新建、擴(kuò)建的基本建設(shè)工程。

3.2新增生產(chǎn)能力,改善生產(chǎn)條件,三廢治理、節(jié)能、降耗等技術(shù)改造工程。

3.3經(jīng)營、辦公房屋的裝飾和改造工程。

4.在建工程立項(xiàng)管理

4.1進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析和投資決策

在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制投資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告。報(bào)告應(yīng)對產(chǎn)品預(yù)測、工藝技術(shù)選擇、建設(shè)投資估算、建設(shè)資金籌措、建設(shè)周期、投資回收期、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益等,作出客觀分析論證和正確評(píng)價(jià)。并將報(bào)告送交公司領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)人員和職能部門進(jìn)行審定,重大投資項(xiàng)目,需經(jīng)董事會(huì)和股東大會(huì)審議通過。

4.2審批立項(xiàng)

在可行性分析論證報(bào)告審查確認(rèn)的基礎(chǔ)上,按照國家現(xiàn)行政策規(guī)定,逐級(jí)報(bào)請有關(guān)主管部門審查立項(xiàng)。對特別重大的工程項(xiàng)目,要建立項(xiàng)目的法人制度。

4.3計(jì)劃下達(dá)

4.3.1總工辦根據(jù)審定的年度計(jì)劃草案,正式編制年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,下發(fā)公司各職能部門。對超過總經(jīng)理審批權(quán)限的項(xiàng)目計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模上報(bào)公司董事會(huì)審批,或上報(bào)董事會(huì)、股東大會(huì)審批;

4.3.2編制年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃時(shí),應(yīng)留有余地,以保證年內(nèi)項(xiàng)目的資金需要。

4.4工程預(yù)算和工程合同

4.4.1在審批立項(xiàng)的基礎(chǔ)上,總工辦應(yīng)組織審定項(xiàng)目預(yù)算,簽訂工程承包合同。合同的內(nèi)容應(yīng)包括工程項(xiàng)目、工程范圍、合同價(jià)款、預(yù)付款比例、按工程進(jìn)度結(jié)算辦法、建設(shè)周期、竣工期限、工程更改和材料差價(jià)的處理、保修、違約責(zé)任、以及部分工程、隱蔽工程的驗(yàn)收等,均應(yīng)規(guī)定明確的條款和發(fā)包承包雙方的責(zé)任,并據(jù)以辦理竣工決算和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)。財(cái)務(wù)、工程等職能部門應(yīng)參與工程預(yù)算的審查和工程合同的簽訂;

4.4.2凡工程總預(yù)算在10萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)方式選擇施工隊(duì)伍。以保證工程質(zhì)量的可靠和工程成本的合理。

5.工程建設(shè)期的管理

5.1財(cái)務(wù)部依據(jù)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、施工預(yù)算、承包合同,按項(xiàng)目設(shè)明細(xì)帳單獨(dú)核算,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。

5.2對未立項(xiàng)的項(xiàng)目,或雖已立項(xiàng),但未下達(dá)固定資產(chǎn)投資計(jì)劃臨時(shí)計(jì)劃的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕對合同進(jìn)行審計(jì)。對于超計(jì)劃的項(xiàng)目,在未得到公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,財(cái)務(wù)部將停止辦理建設(shè)項(xiàng)目所需的一切款項(xiàng)。

5.3工程承包進(jìn)度款,按完成實(shí)物量及合同規(guī)定進(jìn)行預(yù)付;工程備料款,按合同規(guī)定比例預(yù)付,合同所定預(yù)付款比例不得超過合同價(jià)款的30%,當(dāng)工程進(jìn)度款支付到合同總價(jià)的85%時(shí),停止支付進(jìn)度款,待工程完工驗(yàn)收合格后,扣除5%-10%的質(zhì)量保證金后付清余款。

5.4總工辦應(yīng)負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場管理,監(jiān)督工程質(zhì)量,負(fù)責(zé)做好設(shè)計(jì)變更、工程更改、隱蔽工程等原始資料的收集,以便作為竣工決算的依據(jù)。

5.5工程交付使用前,因試運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生的支出計(jì)入工程成本;在試運(yùn)轉(zhuǎn)中形成的產(chǎn)品可以對外銷售的,以實(shí)際銷售收入或預(yù)計(jì)售價(jià)扣除稅金外,沖減在建工程成本。

6.竣工驗(yàn)收的管理

6.1項(xiàng)目竣工決算,應(yīng)以該項(xiàng)目的施工預(yù)算、承包合同為依據(jù),加減設(shè)計(jì)變更、工程更改、材料價(jià)差等影響工程價(jià)款變動(dòng)的因素,計(jì)算工程總價(jià)值。

6.2凡屬募集資金使用項(xiàng)目和大型土建和安裝工程,工程結(jié)束后應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)審計(jì)工程決算。

6.3按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,辦理竣工決算。對于應(yīng)付未付的材料款、工程款、設(shè)備款、應(yīng)付未付建設(shè)期貸款利息等,都應(yīng)計(jì)入工程成本,以保證工程成本真實(shí)、準(zhǔn)確。

6.4對外承包工程竣工決算,應(yīng)扣除5%-10%的質(zhì)量保證金,在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題,以保證金支付修理費(fèi)用,如無質(zhì)量問題,在保質(zhì)期過后,將該項(xiàng)保證金余額退給承包單位。

6.5對已完工形成固定資產(chǎn)并辦理竣工決算的建設(shè)項(xiàng)目,經(jīng)使用單位逐項(xiàng)核對驗(yàn)收后,工程管理部門辦理轉(zhuǎn)固手續(xù),財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)制度,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。

6.6雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的工程,自交付之日起,按照工程預(yù)算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理,計(jì)提折舊?？⒐Q算辦理完畢后,按照決算調(diào)整原估價(jià)值和已提折舊。

7.附則:

7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。