公司人才庫(kù)管理制度二

公司人才庫(kù)管理制度(2)

1目的

規(guī)范公司人才庫(kù)管理工作。

2范圍

適用于key staff 應(yīng)征者。

3定義

無(wú)

4職責(zé)

4.1 人力資源部人事文員負(fù)責(zé)

公司人才庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)。

5相關(guān)文件

5.1 《招聘和錄用管理程序》 p4103

6相關(guān)記錄

序號(hào)

記錄名稱

表格編號(hào)

保存部門

保存期限

6.1

《人才庫(kù)管理目錄》

f410303-01

人力資源部

定期更新

7程序

7.1 人才庫(kù)建設(shè)

7.1.1 應(yīng)征人員面試過(guò)后,面試人員應(yīng)在”面談?dòng)涗洐谥性敿?xì)記錄面試情況.

7.1.2 當(dāng)應(yīng)征人員落選后,招聘主管視面試之狀況將資料分類, 面談打分在70分以上應(yīng)征人員的應(yīng)聘資料,可編號(hào)列入人才檔案柜內(nèi);對(duì)打分底于70分的應(yīng)征人員,則另行放入”待處理”檔案.如果招聘人員在初試過(guò)程中發(fā)現(xiàn)談吐甚佳,理念新穎,可塑性強(qiáng)之個(gè)例,雖不符合用人部門和上級(jí)主管的要求,也可考慮將其資料歸納入人才庫(kù)中.

7.2 資料保存

7.2.1 未被列入”人才庫(kù)”之資料,招聘工作完成后即可銷毀.

7.2.2 進(jìn)入”人才庫(kù)”之資料,可分柜或分區(qū)保管,當(dāng)重新出現(xiàn)需求時(shí),可從人才庫(kù)抽取相應(yīng)的資料,通知該員到公司應(yīng)試,對(duì)于已任職其他公司的人員,如果該員已無(wú)心再接受應(yīng)試,可將資料調(diào)出人才庫(kù).

7.2.3 負(fù)責(zé)人才庫(kù)管理人員編制《人才庫(kù)管理臺(tái)帳》,明確收入人才庫(kù)資料的主要信息,包括姓名、性別、年齡、應(yīng)聘崗位、筆試成績(jī)、面試得分、薪資要求、未錄用原因等,并定期清理。

7.2.4 為避免資料積壓,人才庫(kù)資料存放期為一年,期間需求與否,材料均可做銷毀處理.

7.2.4 當(dāng)出現(xiàn)需求并從人才庫(kù)中找到合適的資料且被錄用者,其人才庫(kù)資料應(yīng)即時(shí)調(diào)離.

7.3 資料使用

7.3.1 出現(xiàn)人力資源需求時(shí),可優(yōu)先使用人才庫(kù)資料。

7.3.2人才庫(kù)之人員再應(yīng)試時(shí),需要重新填寫相關(guān)資料,人才庫(kù)資料不做面試和錄用使用,如再次應(yīng)試的崗位與原應(yīng)試崗位不同,即按初次應(yīng)聘人員處理;如再次應(yīng)試的崗位與原應(yīng)試崗位相同,且時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的,可直接安排面試;如時(shí)間超過(guò)三個(gè)月,則按照初次應(yīng)聘處理。

7.3.2 人才庫(kù)資料僅做招聘參考,管理權(quán)責(zé)屬于招聘人員, 人才庫(kù)管理人員應(yīng)作好其中資料的保密工作.