分公司辦公設(shè)施用品管理領(lǐng)用制度

房地產(chǎn)分公司辦公設(shè)施、用品管理領(lǐng)用制度

目的

為使公司辦公用品采購經(jīng)濟(jì)化、領(lǐng)用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。

辦公設(shè)施、用品范圍及分類

(一)辦公設(shè)施用品分為辦公設(shè)施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設(shè)施類:包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機(jī)、打卡機(jī)、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復(fù)寫紙、各類用紙、標(biāo)簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機(jī)、算盤、計(jì)算器、鋼筆、筆筒、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺(tái)、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、臺(tái)燈、電話機(jī)、照相機(jī)、攝象機(jī)等。

(二)辦公設(shè)施用品領(lǐng)用規(guī)定:類別領(lǐng)用類型使用要求規(guī)定消耗用品個(gè)人領(lǐng)用個(gè)人使用保管,屬于消耗用品,行政部負(fù)責(zé)把握總量控制即可,各部門需節(jié)約使用。辦公管理用品部門領(lǐng)用領(lǐng)用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應(yīng)以舊換新;遺失則由領(lǐng)用人或部門負(fù)責(zé)人賠償辦公設(shè)施器材部門領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人,列入設(shè)施檢查范圍辦公設(shè)施、用品管理部門

辦公設(shè)施用品管理責(zé)任部門為行政人事部,附屬部門為財(cái)務(wù)預(yù)算部。辦公設(shè)施、用品采購與保管領(lǐng)用

1、辦公設(shè)施用品由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放,并隨時(shí)建立辦“辦公設(shè)施用品登記統(tǒng)計(jì)明細(xì)臺(tái)帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財(cái)務(wù)預(yù)算部登記入帳。)

2、凡添置或領(lǐng)用設(shè)施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請(qǐng),并注明用途、部門及使用功能要求。

3、由個(gè)人使用的要填寫個(gè)人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財(cái)產(chǎn)登記卡,由財(cái)務(wù)預(yù)算部負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)或易耗品卡片。臨時(shí)借用或停止使用的要及時(shí)返換或交回行政部。

4、個(gè)人或部門申請(qǐng)領(lǐng)用或申請(qǐng)購置時(shí),屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)即可領(lǐng)用,但需按月度部門費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)控制領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在保管臺(tái)帳上簽字說明;屬于辦公設(shè)施、器材類的,領(lǐng)用人或申請(qǐng)部門需報(bào)行政部審批后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置或領(lǐng)用,并履行相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。

(見附表辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請(qǐng)表)

辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請(qǐng)表

申領(lǐng)人:最近一次領(lǐng)用時(shí)間:使用類別:個(gè)人()部門()所在部門:物品設(shè)施類別:消耗品(),設(shè)施器材(),管理用品()物品設(shè)施名稱:單價(jià)數(shù)量總價(jià)核準(zhǔn)數(shù)申領(lǐng)說明:部門負(fù)責(zé)人:批準(zhǔn):行政人事部核準(zhǔn):主管經(jīng)辦人:總經(jīng)理意見: