公司生產(chǎn)存貨盤點(diǎn)管理制度

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：95

某公司生產(chǎn)管理制度:存貨盤點(diǎn)管理

4.存貨盤點(diǎn)管理辦法

4.1目的

存貨是公司資產(chǎn)的重要組成部分,它在流動(dòng)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。為加強(qiáng)對存貨的管理,提高存貨盤點(diǎn)的質(zhì)量,并為公司生產(chǎn)成本的核算提供準(zhǔn)確的計(jì)算依據(jù),特制定本辦法。

4.2存貨的定義及范圍

存貨必須是所有權(quán)屬于公司,并由生產(chǎn)部管理人員接收入帳耗用的原材料和未銷售的產(chǎn)品,包括庫存的、加工中的原料、包裝物、維修零配件、產(chǎn)成品等。

4.2.1原料:指能構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的物料,如豆粕、玉米、添加劑小料、液體油和賴氨酸等原料。

4.2.2包裝物:為包裝產(chǎn)品而儲(chǔ)存或周轉(zhuǎn)使用的各種容器,如油桶、麻袋、編織袋、塑料袋等物品。

4.2.3成品:原料經(jīng)生產(chǎn)加工過程之后,經(jīng)過包裝和經(jīng)檢驗(yàn)合格可供銷售的產(chǎn)品。

4.2.4材料:凡可供生產(chǎn)機(jī)械、電器儀表、公用設(shè)備維護(hù)之備品備件。

如機(jī)械、電器零備件、標(biāo)準(zhǔn)件、維修工具、勞保用品、用具、外協(xié)加工之非標(biāo)件等物品。

4.3存貨盤點(diǎn)規(guī)則

4.3.1日常存貨盤點(diǎn):存貨管理部門視工作特點(diǎn)和要求,應(yīng)做好必要的日常盤點(diǎn),核對帳物,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)處理。

4.3.2定期存貨盤點(diǎn)

(1)定期盤點(diǎn)即月末盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)。

(2)月末盤點(diǎn)定為每月的最后一日進(jìn)行,當(dāng)日的盤存數(shù)即為上期期末和本期期初的實(shí)存數(shù),盤點(diǎn)工作一般應(yīng)在停產(chǎn)的情況下進(jìn)行,必要時(shí)經(jīng)財(cái)會(huì)部和飼料生產(chǎn)部經(jīng)理同意后方可安排與生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行。

(3)年終盤點(diǎn),每年的12月31日日進(jìn)行(應(yīng)在停產(chǎn)的情況下)。

4.3.3組織與人員配備

月末和年終盤點(diǎn)工作,應(yīng)由存貨管理人員會(huì)同財(cái)會(huì)人員共同進(jìn)行。

4.4存貨盤點(diǎn)的作業(yè)程序

4.4.1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作

存貨管理人員,月末一般提前三天,年終一般提前七天至十五天,做好盤點(diǎn)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以確保盤點(diǎn)工作高效、有序、無誤。內(nèi)容包括:

(1)整理貨位、清桶、清堆、平倉。

(2)結(jié)清出入庫貨物往來手續(xù)。

(3)查驗(yàn)貨位卡、貨位。

(4)備足供銷售之產(chǎn)品。

4.4.2實(shí)地盤點(diǎn)

在盤點(diǎn)日,存貨管理人員與財(cái)會(huì)人員到存貨存放處現(xiàn)場組織會(huì)盤。盤存數(shù)即為實(shí)存數(shù)。操作步驟為:

(1)盤點(diǎn)存貨品種、規(guī)格、件數(shù)、數(shù)量。

(2)按要求逐項(xiàng)填寫存貨盤點(diǎn)登記表。

(3)核對無誤,會(huì)簽后,報(bào)主管主任審核。

4.4.3帳物核查

在財(cái)會(huì)人員協(xié)助下,存貨管理人員應(yīng)及時(shí)將盤存數(shù)與帳存數(shù)一一核對,并如實(shí)填寫'倉庫盤點(diǎn)月報(bào)表'。步驟如下:

(1)帳、物一一核查。

(2)計(jì)算損耗數(shù),填寫損耗報(bào)告單報(bào)生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

(3)損耗沖減帳存數(shù)。

(4)查明盤虧原因,糾正錯(cuò)誤。

(5)填寫本期盤存報(bào)表。

4.4.4帳帳核對

是指存貨管理人員之存貨帳薄與財(cái)務(wù)人員之帳簿核對,作到帳帳相符。

(1)核對帳簿。

(2)糾正錯(cuò)帳、漏帳、重帳等。

(3)最后核對本期盤存報(bào)表。

(4)盤存報(bào)表報(bào)生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

4.4.5差異分析

存貨經(jīng)盤點(diǎn)后,發(fā)生的盈虧處理:財(cái)會(huì)人員應(yīng)立即填制'存貨盤點(diǎn)差異分析表'一式三聯(lián),倉庫主管責(zé)成存貨管理人員查明原因再轉(zhuǎn)該部經(jīng)理會(huì)簽,報(bào)財(cái)會(huì)部一聯(lián)、生產(chǎn)部一聯(lián)、倉庫主管自存一聯(lián)。

4.4.6原料調(diào)帳

(1)原料調(diào)帳應(yīng)每月進(jìn)行一次,差異數(shù)較少之原料可延長,但不得超過三月一次。

4.4.7成本核算

(1)統(tǒng)一核算口徑。

(2)生產(chǎn)部、財(cái)會(huì)部依據(jù)盤點(diǎn)月報(bào)表,差異分析表和'存貨調(diào)帳通知'及有關(guān)憑證、帳簿作為核算依據(jù)。

(3)由財(cái)會(huì)部統(tǒng)一核算程序。

4.5桶倉存貨盤點(diǎn)

桶倉泛指筒倉,車間料倉、油罐、液體賴氨酸罐、其存貨點(diǎn)是否正確關(guān)系實(shí)存數(shù)是否有誤。掌握之要點(diǎn):

4.5.1桶倉容積和層高或一定刻度的容積數(shù)。

4.5.2正確地判斷和估計(jì)物料在倉內(nèi)的容積數(shù)。

4.5.3物料的容重(查有關(guān)物料容重表或?qū)崪y)實(shí)存數(shù)的計(jì)算。

實(shí)存數(shù)=物料容積*物料容重=(總?cè)莘e-無料格容積)×物料容重