公司進(jìn)出人員車輛管理制度
公司進(jìn)出人員、車輛管理制度
一、目的
*為維護(hù)公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
*所有進(jìn)出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
二、職責(zé)
1、總務(wù)
*人員及車輛進(jìn)出大門管理、檢查
*訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
*告知訪客車輛停放地點(diǎn)及停放要求
2、被訪部門
*確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理
*確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規(guī)定
1、人員出入管理
*所有進(jìn)出公司人員應(yīng)著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛(wèi)要求辦好手續(xù)后,自覺佩戴,方可出入公司。
*公司人員上班時間因公、因事外出,必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證,方可出廠。
*所有郵寄、快遞人員進(jìn)廠時,需出示收貨人員名單,由保安人員聯(lián)系好人員及交貨地點(diǎn)后方可進(jìn)入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉(zhuǎn)發(fā)。
*外來人員進(jìn)廠必需在門衛(wèi)處登記,保衛(wèi)人員應(yīng)簡單交代公司有關(guān)規(guī)定后方可進(jìn)入。如政府職能部門或找主要領(lǐng)導(dǎo)者,保衛(wèi)人員需及時電話聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。
*所有人員進(jìn)入公司,要走人行道。
2、車輛出入管理
*所有公司及外來人員嚴(yán)禁在公司門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照門衛(wèi)指定區(qū)域或地點(diǎn)進(jìn)行停放。
*所有進(jìn)入公司車輛,必須在門衛(wèi)進(jìn)行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。保衛(wèi)人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品,如有物品,需詳細(xì)記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時交待好進(jìn)廠注意事項及停放地點(diǎn)
*所有車輛必須按保衛(wèi)人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動和停放,違反者每次罰款50元
*所有車輛進(jìn)入公司,必須按照公司廠區(qū)行車路線行駛,車輛要走機(jī)動車道,車速不得超過每小時5公里
3、車輛停放區(qū)域劃分
*所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側(cè),未經(jīng)允許不得隨意停放。
*所有來賓、來客及政府部門和個人私家車,一律停放在財務(wù)、采購、生產(chǎn)辦及倉儲運(yùn)輸部門前,其它區(qū)域一律不準(zhǔn)停放。
*所有一分部人員及木工房、工程部、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術(shù)研發(fā)沿街樓以南東墻處。
*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側(cè);電動車、摩托車停放在北側(cè)。
*所有財務(wù)、采購、外貿(mào)、生產(chǎn)辦、人力、物流、總務(wù)、公共關(guān)系部等人員車輛,自行車停放在門衛(wèi)車棚以南至墻角處;電動車及摩托車停放在辦公室后車棚內(nèi)。
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4、其它說明
*所有出廠人員除上下班時間外,其他時間人員外出必須憑請假條、出門證、會客證或相關(guān)證明,經(jīng)保衛(wèi)人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。
*所有車輛外出時,保衛(wèi)人員必須認(rèn)真做好檢查,核對相關(guān)手續(xù),對出廠的貨車,必須憑蓋有客服發(fā)貨專用章、現(xiàn)金章和銷售專用章的貨物運(yùn)輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;
*對到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;
*對出廠的設(shè)備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領(lǐng)到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準(zhǔn)放行;
*對來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲、采購、工程部門負(fù)責(zé)人簽字和財務(wù)的現(xiàn)金收據(jù)證明,方可放行;
*對出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等按規(guī)定?？吭谵k公室門前的車輛,酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂解釋。
五、本規(guī)定自20**年11月1日起生效。
