學(xué)校公關(guān)部管理制度

第一章:總則

第一條:為了使公關(guān)部的各項工作有序進行,成員之間的團結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。

第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學(xué)子服務(wù)。

第三條:工作任務(wù):

(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);

(2)****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;

(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;

(4)****策劃協(xié)會的品牌活動;

(5)加強與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;

(6)為會員及學(xué)生提供兼職,實習(xí),參觀,工作等機會。

第二章:會議制度

第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長請假,經(jīng)允許方有效;

第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);

第三條:會議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。

第三章;項目管理制度

第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;

第二條:當(dāng)一次活動被確定某一項目時,由部長****成立項目小組,推選負(fù)責(zé)人,項目結(jié)束后項目小組自動解散;

第三條;項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員,受調(diào)動者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;

第四條:項目開始時,由項目負(fù)責(zé)人****活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費預(yù)算等相關(guān)信息;

第五條:項目活動進行時,由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題;

第六條:項目活動結(jié)束時有負(fù)責(zé)人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;

第七條:項目負(fù)責(zé)人對整個項目負(fù)責(zé),并對部門負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;

第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。

第四章:建檔管理

第一條:凡外出工作應(yīng)先制定計劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時做工作總結(jié)并存檔;

第二條:經(jīng)費各項開支應(yīng)用賬本具體記錄,經(jīng)費由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交,并交代財務(wù)情況;

第三條:會議記錄有部長委托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔;

第四條:校外公司企業(yè)及社會****,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式

第五章:財務(wù)制度

第一條:在活動中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經(jīng)費應(yīng)預(yù)先得到部長的同意;

第二條:不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;

第三條:經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;

第四條:所有經(jīng)費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;

第五條:所有經(jīng)費透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé),并主動向部門作公開檢討

第六章:自律制度

第一條:嚴(yán)于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新。

第二條:增強服務(wù)意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅持協(xié)會為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨。

第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退。

第四條:在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任,讓其主動認(rèn)錯,檢討自我。

第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當(dāng),禮貌待人。

第六條:做錯事,要勇于承認(rèn),接受批評,并主動道歉,應(yīng)用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語。

第七章:獎勵制度

第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻的個人獎勵,貢獻突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦。

第二條:每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績,能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質(zhì)獎勵。

第三條:在會議中,無故缺席達(dá)3次,免去其部門職位。

第四條:部門成員外出拉贊助,部門應(yīng)酌情給予適當(dāng)?shù)膭趧友a償。

第八章:附則

第一條:本規(guī)章制度可根據(jù)工作需要適時對其進行必要的修改及完善;

第二條:本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公關(guān)部所有;

第三條:本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。