工廠企業(yè)倉(cāng)庫管理制度

廠企倉(cāng)庫管理制度

為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,加強(qiáng)成本核算,進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特定本制度。

第一條 庫管員職責(zé)

1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉(cāng)庫的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗(yàn)收要求,做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉(cāng)。

第二條 倉(cāng)庫日常保管工作

1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號(hào)定位”。

a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。

b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

c、四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的工具、貨物要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并做更正。

3、庫存信息應(yīng)每月呈報(bào),須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保月報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

第三條 入庫物資的管理:

1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門和請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后,方可入庫。

2、對(duì)入庫產(chǎn)品和物資核對(duì)清點(diǎn)無誤后,庫管員要及時(shí)填寫入庫登記單。

3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫登記。

a、未經(jīng)廠部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購(gòu)。

b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購(gòu)單要求的產(chǎn)品或材料。

c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核對(duì)后方可驗(yàn)收產(chǎn)品或材料,并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。

第三條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時(shí),庫管員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人,領(lǐng)用人要上報(bào)各主管審批在由主管按要求填寫工具采購(gòu)單交由采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu)。

4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動(dòng)、亂扔,如有違者庫管員有權(quán)制止其行為,警告無用者,律以嚴(yán)懲。

5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領(lǐng)用單上

簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。

第五條 采購(gòu)日期:

1、凡常用易損的工具,廠部決定一月可分別采購(gòu)兩次。(每月15號(hào)和30號(hào))為采購(gòu)日期。

2、各部門員工所需用的采購(gòu)工具都要上報(bào)各部門主管審批填寫工具采購(gòu)單,請(qǐng)分別予15號(hào)和30號(hào)之前提交給采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。