華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度

華為文件發(fā)放管理制度

一、目的

為了加強對公司各類文件的管理,使信息傳遞迅速、及時準確。

二、適用范圍

公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。

三、分類

a公司文件 b部門文件 c管理辦法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一原則。

詳見附頁。

五、文件發(fā)放流程

1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印,部門秘書校稿后,行政部秘書審核,總經理(或部門經理)簽字后,按照所需發(fā)放份數(shù)復印并下發(fā)。

2、文件發(fā)放至各部門,應由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號下發(fā)。

4、行政部根據(jù)各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。

5、各部門秘書收到文件后,應對文件進行分類、登記、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經理簽字復印發(fā)放部門秘書簽收

六、本制度自發(fā)放之日起嚴格執(zhí)行