企業(yè)公司辦公用品管理制度

企業(yè)集團(tuán)辦公用品管理制度

一、辦公用品分類

辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:

消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?

管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;

管制品:剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。

二、預(yù)算報(bào)批

1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。

2、每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。

3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。

三、辦公用品的請(qǐng)購

1、當(dāng)消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時(shí),由保管人員填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,由 簽字,交采購人員采購。

2、當(dāng)管制品需要購買時(shí),由使用人填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,由簽字,交行政部門采購人員采購。

3、當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購買時(shí),由行政部填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,由 簽字,交采購人員采購。

四、辦公用品的采購

1、采購人員本著《貨比三家,物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購。

2、采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進(jìn)行交接。

3、采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià)元以上)。

4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》,每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。

五、辦公用品的保存

1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。

2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。

3、每月20日定期盤點(diǎn)庫存并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。

六、辦公用品的領(lǐng)用

1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。

2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》,使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。

3、各種原因離開公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。