z物業(yè)項目管理處公章管理制度

物業(yè)項目管理處公章管理制度

1、公章由項目經(jīng)理辦公室指派專人進行保管并設立公章使用記錄本。

2、批準后的材料直接交由公章保管人加蓋公章,蓋章后的材料由公章保管人通知公章使用人領取并填齊公章使用記錄本中的各項內容。

3、公章保管人須妥善保管公章,不得隨處放置。未經(jīng)批準不得隨意加蓋公章或借與他人,違者將給予紀律處分。

4、使用蓋有印章的各種文件、信、函應妥善保管,如有遺失應及時報告項目經(jīng)理辦公室申請作廢。

5、未經(jīng)批準,任何人不得攜帶已加蓋公章的空白介紹信。