古運(yùn)河項(xiàng)目工程會(huì)議管理制度

古運(yùn)河項(xiàng)目工程會(huì)議管理制度

一、工程例會(huì)

每周至少一次,由甲方、監(jiān)理主持,乙方、分包、設(shè)計(jì)或駐工地代表參加。

1.1會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由乙方首先匯報(bào)對(duì)執(zhí)行上周計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào),提出未完成部分在本周補(bǔ)救解決措施的方案;乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問(wèn),并對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。

1.2監(jiān)理公司總結(jié):答復(fù)乙方、分包單位的問(wèn)題;上周計(jì)劃執(zhí)行的情況;對(duì)乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見(jiàn);對(duì)下周計(jì)劃的意見(jiàn)。

1.3甲方答復(fù)提出的相關(guān)問(wèn)題,并提出相關(guān)要求與意見(jiàn)。

1.4監(jiān)理于第二天整理出書(shū)面例會(huì)紀(jì)要,并發(fā)各相關(guān)單位。

二、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)

設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)兩周一次,由監(jiān)理單位主持,乙方(技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加)、各分包單位、甲方、設(shè)計(jì)駐工地代表參加。

2.1例會(huì)前兩天,各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計(jì)劃情況(含未完成的原因、補(bǔ)救措施)、存在的設(shè)計(jì)問(wèn)題及下兩周施工計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)駐工地代表及甲方;駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。

2.2設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí),并對(duì)乙方、分包等單位的施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢(xún)問(wèn)。

2.3乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問(wèn),提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。

2.4設(shè)計(jì)單位分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行解答或明確,并對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。

2.5甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問(wèn)題。

三、會(huì)議要求及管理細(xì)則

3.1監(jiān)理公司將向需要參加會(huì)議的單位發(fā)出書(shū)面通知,除特別要求外,已參加會(huì)議單位是下次會(huì)議的默認(rèn)參加單位。

3.2參加單位必須按時(shí)出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。

3.3工程例會(huì)前一天下午5點(diǎn)之前,各與會(huì)單位必須將向會(huì)議提交內(nèi)容報(bào)至監(jiān)理公司文員處,監(jiān)理公司將提前舉行會(huì)議,研究相關(guān)內(nèi)容;

3.4會(huì)議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。

3.5從主持人宣布會(huì)議開(kāi)始到宣布散會(huì)為會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間內(nèi),不得抽煙;不得交頭接耳;手機(jī)必須設(shè)置在震動(dòng)位置,原則上不得接聽(tīng)電話(huà),如必須接聽(tīng),請(qǐng)到會(huì)議室外后再接通交談,對(duì)講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn),如違反則按照200元/人次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。

3.6主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。

3.7請(qǐng)注意會(huì)議禮節(jié),盡可能不打斷他人的發(fā)言。

3.8工程例會(huì),各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理(或工地負(fù)責(zé)人)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職質(zhì)量、安全員必須出席會(huì)議,其他人員可視情況列席。

3.9會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議違例情況進(jìn)行記錄,施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。