第1篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

科技公司固定資產(chǎn)管理制度

為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

1、固定資產(chǎn)標準:

1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。

1.2除固定資產(chǎn)以外的物質資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

2、固定資產(chǎn)內容:

2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機器設備;2.4電子設備;

2.5運輸設備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。

3、固定資產(chǎn)管理部門:

3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;

3.2人事行政部設置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;

3.3人事行政部設專人負責對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

3.4人事行政部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

4、固定資產(chǎn)核算部門:

4.1財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

4.2財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳;

4.3財務部負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行帳務處理;

4.4財務部協(xié)助人事行政部每季進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。

5、固定資產(chǎn)的購置:

5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);

5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準;

5.3人事行政部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。

5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。

6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:

6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;

6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

7、固定資產(chǎn)出售:

7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;

7.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;

7.3人事行政部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

8、固定資產(chǎn)報廢:

8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;

8.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務帳務處理;

8.3人事行政部負責進行實物處理。

9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;

9.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。

11、財務部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關的成本費用核算。

12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

14、本制度由財務部制定并負責解釋。

15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

第2篇 某某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

第一條 目的

為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

第二條 范圍

本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。

第三條 會計科目列帳原則

前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

第四條 管理職責

固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務部負責采購、財務部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。

第五條 固定資產(chǎn)的增置

固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務部進行采購。

第六條 檢驗入庫

1.固定資產(chǎn)采購完成后,由商務部會同使用部門按采購清單的內容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。

2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。

3.經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質量、數(shù)量等不符時,應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。

第七條 登記手續(xù)與編號

固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

同時填寫'固定資產(chǎn)登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務部門應每月與行政部核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

第八條 盤點

行政部應會同財務部門每半年盤點一次。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應出具盤點報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。

第九條 固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)

行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設備應在48小時內送修,并于每季度第一個月10日前對所有設備檢查、保養(yǎng)一次。

第十條 固定資產(chǎn)移交、撥轉處理

固定資產(chǎn)在公司內移交、撥轉時,應由行政部讓接收人員在'固定資產(chǎn)登記卡'上簽認。

第十一條 外借處理

固定資產(chǎn)外借,行政部應先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

第十二條 閑置固定資產(chǎn)處理

行政部每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表',會同財務部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。

第十三條 抵押資產(chǎn)的減損、外借處理

提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續(xù)。

第十四條 記錄錯誤處理

(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經(jīng)理議處。

(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。

第十五條 賠償處理

固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:

(一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;

(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。