公司企業(yè)試用期員工管理制度

企業(yè)(公司)試用期員工管理制度

一、目的

第一條規(guī)范試用期員工的管理流程,為試用期員工的轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù)。

第二條充分了解試用期員工的綜合素質(zhì)與崗位的匹配程度,幫助新員工盡快融入企業(yè),進(jìn)入角色,適應(yīng)崗位要求,并達(dá)到留住合適的,淘汰不合格的目的。

第三條及時加強(qiáng)對試用期員工工作表現(xiàn)的反饋,提高試用期員工的滿意度,降低新員工的流失率,為集團(tuán)優(yōu)秀的員工隊伍形成打好基礎(chǔ)。

二、適用范圍及試用期限

第四條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司所有新錄用的試用期員工。

第五條試用期以人力資源中心和新進(jìn)員工簽訂的勞動合同期限為依據(jù),一般情況下試用期為3個月,在試用期員工因假期中斷本崗位工作的情況下,試用期自動往后順延。

三、試用期管理

第六條試用期工作小結(jié)、總結(jié)

試用期員工必須每半月提交一份統(tǒng)一格式、內(nèi)容真實、文字簡練的工作小結(jié),并須經(jīng)直接上級和部門負(fù)責(zé)人簽字生效后送至人力資源中心。送交時間為每月的16-20日、次月1-5日。

第七條試用期合同的終止

(一)不合格:在試用期內(nèi),經(jīng)過公司考核,認(rèn)定為不適合公司提供的工作崗位的,公司將與其解除勞動合同。

(二)懲罰:在試用期內(nèi),受到兩次通報批評或者受到行政處分者,公司將與其解除勞動合同。

(三)弄虛作假:員工被錄用后,經(jīng)公司查證落實,如發(fā)現(xiàn)有提供虛假應(yīng)聘信息或偽造證件的,公司將與其解除勞動合同。

(四)病假:員工試用期間病假超過3天,公司將與其解除勞動合同,特殊情況不能解除勞動合同的將順延其試用期。

(五)事假:員工試用期間事假超過2天,公司將與其解除勞動合同,特殊情況不能解除勞動合同的將順延其試用期。

(六)遲到、早退:員工試用期間1個月內(nèi)因個人原因遲到、早退達(dá)3次以上,公司將與其解除勞動合同。

(七)曠工:員工試用期間如有曠工行為,公司將立即與其解除勞動合同。

試用期被辭退新員工可按實際在崗工作天數(shù)發(fā)放試用期工資(弄虛作假的除外)。

四、轉(zhuǎn)正考核

第八條試用期轉(zhuǎn)正考核時間

(一)過程考核:每半月一次的考核,使得新員工明確工作目標(biāo),盡快適應(yīng)崗位要求。

對表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)建議可以提前轉(zhuǎn)正(但試用期不能少于1個月)。基本要求:認(rèn)同企業(yè)文化,綜合素質(zhì)符合崗位要求,適應(yīng)能力很強(qiáng),做出了突出業(yè)績、推動了部門工作進(jìn)展。

(二)結(jié)果考核:對試用期即將到期的新員工,在試用期結(jié)束前一周內(nèi)完成考核。

第九條結(jié)果考核流程

(一)人力資源中心發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正審批表》給被考核人。

(二)被考核人自我評價。

(三)直接主管和部門領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署意見。

(四)人力資源中心簽署意見。

(五)根據(jù)考評結(jié)果發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》,《延長試用期通知書》(期限不超過1個月)、《辭退通知書》?？己肆鞒虉D:

第十條試用期考核結(jié)果處理

(一)根據(jù)考核情況確定考核結(jié)果,考核結(jié)果分為:優(yōu)、良、合格、差四等。其中:優(yōu)≥95分,85分≤良<95分,70分≤合格<85分,差<70分。

(二)根據(jù)考核結(jié)果,對于試用期員工作出如下的處理:優(yōu)--提前轉(zhuǎn)正、良--如期轉(zhuǎn)正、合格--延長試用期、差--不予錄用。

五、相關(guān)責(zé)任

第十一條考核分為初級考核和二級考核:初級考核者為員工所在部門直接主管和部門領(lǐng)導(dǎo),對考核結(jié)果的客觀公正和合理性負(fù)責(zé);人力資源中心為二級考核者,對考核有監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任,確保考核的公平、公正,并對最終考核結(jié)果負(fù)責(zé)。

第十二條初級考核者必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的面對面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定優(yōu)點和成績、指出不足,共同制定下一步學(xué)習(xí)、工作目標(biāo)或改進(jìn)計劃。反饋是雙向的,初級考核者應(yīng)注意留出充足的時間讓被考核者發(fā)表意見,考核者與被考核者都負(fù)有對考核結(jié)果進(jìn)行反饋、溝通的責(zé)任。

第十三條反饋時,被考核者無論認(rèn)可或不認(rèn)可考核結(jié)果,都須在考核表上簽字。簽名僅代表知曉考核結(jié)果,并不一定代表認(rèn)可。

第十四條被考核者如不認(rèn)可考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識,可向人力資源中心申訴。有效申訴期限為三天,申訴需自受理日起2個工作日內(nèi)作出深入調(diào)查,并將處理意見反饋給申訴人。

六、考核的準(zhǔn)備

第十五條信息準(zhǔn)備:具體考核負(fù)責(zé)人須全面具體收集各方面的考核信息,客觀公正地評價員工,信息來源一般有以下幾種:

(一)以本職工作的各項考核指標(biāo)、專項任務(wù)的完成情況、工作態(tài)度和綜合能力為考核基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)和事實為支撐。

(二)主管記錄員工工作過程中的關(guān)鍵行為或事件。

(三)員工的歷次培訓(xùn)記錄。

(四)員工定期工作小結(jié)及日?？陬^匯報情況。

(五)同一處室成員的評價意見或具體事實。

(六)相關(guān)部門的反饋意見或具體事實。

(七)主管與員工日常溝通過程中積累的有關(guān)信息。

七、附則

第十六條本辦法的解釋、修訂、廢止和監(jiān)督權(quán)歸人力資源中心。

第十七條本辦法自簽發(fā)之日起生效。