mall商業(yè)街招商工作管理流程

mall(商業(yè)街)招商工作管理流程

一、目的

1.整合招商工作內(nèi)容,制定標準流程,使招商工作規(guī)范化,招商流程系統(tǒng)化。

二、適用范圍

1.商業(yè)集團招商中心及各項目(mall和商業(yè)街)招商部的所有商鋪招商工作均適用本管理流程。

三、招商工作管理流程

1.招商工作計劃及目標

參照招商計劃管理執(zhí)行。

2.招商流程

a)項目市場調(diào)研、項目定位、業(yè)態(tài)規(guī)劃、品牌落位

參照《項目定位及品牌落位編制及審批作業(yè)指引》執(zhí)行。

b)租賃決策文件編制

參照租賃決策文件編制與審批作業(yè)指引執(zhí)行。

c)商家聯(lián)系

根據(jù)品牌落位圖,通過商家?guī)臁㈨椖克诘卣猩藤Y源、代理公司媒介、加盟商媒介、品牌門店等方式獲取相關聯(lián)系方式,再與其進行聯(lián)系大致介紹公司及項目情況,爭取商談、看場機會。

d)商家洽談

向商家介紹公司、項目、周邊商業(yè)、已進駐情況等內(nèi)容,填寫《客戶洽談記錄》,爭取商家到項目實地考察。

e)商家看場

商家主要就商圈、現(xiàn)場動線、方位、店鋪格局、工程進度等內(nèi)容進行考察。

f)商家條件談判

商家對項目滿意后,編制《商務條件確認單》就位置、租金、年限、交付標準等按《租賃決策文件》、《項目一鋪一價審批表》進行報價,并按照商務條件審批表欄目與商家逐條展開談判,填寫《客戶洽談記錄》,最終確定商家意向進駐條件并填制商務條件審批表,按《寶龍商業(yè)集團權責手冊》報批。

g)商家合同簽署

■條件高于或等于集團政策時,項目可根據(jù)情況與商戶簽約,報備商業(yè)集團招商中心。

■條件低于租賃政策時,項目經(jīng)與商家多次爭取后,向商業(yè)集團招商中心提交洽談情況及資料,最終上報商務條件審批表,待集團決策通過后,再與客戶簽約。

3.主力店招商流程:

a)商務談判

■主力店部所有人員在對外進行商務報價時,必須以招商中心總經(jīng)理及商業(yè)公司總經(jīng)理簽署的《商務條件確認單》為依據(jù)。

■經(jīng)過商務談判,與商家確定《商務條件確認單》中的各項內(nèi)容。

■將確定的商務條件填寫《商務條件審批表》后,上決策會決策。

■經(jīng)決策會審批后的《商務條件審批表》作為合同簽署的商務條件依據(jù)。

b)技術談判

■主力店工程技術條件談判必須成立談判小組,小組成員為主力店部指定負責人、設計管理中心指定負責人、項目管理中心指定負責人、商業(yè)集團總工辦指定負責人。

■在工程技術條件談判完畢后,主力店部指定負責人、設計管理中心指定負責人、項目管理中心指定負責人、商業(yè)集團總工辦指定負責人須在確定的技術工程條件文本上確認簽字,作為合同簽署的技術條件依據(jù)。

c)合同談判

■主力店合同文本談判必須成立談判小組,小組成員為主力店部指定負責人、商業(yè)法務指定負責人。

■在合同文本談判完畢后,主力店部指定負責人、相關法務指定負責人、客戶主談人員須在確定的《租賃合同》文本上確認簽字,作為合同簽署的合同文本依據(jù)。

4.商務條件審批流程:

按《商業(yè)集團權責手冊》報批。

5.合同審批流程:

按《寶龍商業(yè)集團權責手冊》報批。

6.招商管理

a)商家?guī)旃芾?/p>

參照《商家?guī)旃芾碜鳂I(yè)指引》執(zhí)行。

b)商家意向戰(zhàn)略管理

■采用集團規(guī)定格式的商家意向、戰(zhàn)略合作文件格式與商家簽訂相關合作文件,一式二份一份給客戶保存一份備份至管理部。

■項目與商戶簽訂商家意向書時盡量收取保證金,以提升后續(xù)合同簽署的可能性。項目自行保存已簽署的商家意向書。

7.招商合同管理

參照《招商合同管理作業(yè)指引》執(zhí)行。

附錄:《商務條件審批表》、《商務合同審批表》!