a公司倉(cāng)庫(kù)檔案管理與交接制度

某公司倉(cāng)庫(kù)檔案管理與交接制度

賬簿與憑證保存:倉(cāng)庫(kù)賬簿與物料進(jìn)出單據(jù)屬會(huì)計(jì)檔案,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管 (或由檔案管理人員管理) 。以備查詢。保存期滿,經(jīng)批準(zhǔn)可以銷(xiāo)毀。

(1)進(jìn)銷(xiāo)存賬簿在賬頁(yè)記錄完或倉(cāng)管員工作移交后. 需更換新賬簿時(shí),將各明細(xì)賬戶余數(shù)余額接轉(zhuǎn)到新賬簿。檢查原賬簿扉頁(yè)、啟用表是否填寫(xiě)完整,加貼標(biāo)簽,用牛皮紙封好存檔

(2)進(jìn)出倉(cāng)單 送貨單填寫(xiě)完以后,倉(cāng)管員保存存根聯(lián). 月末應(yīng)將用完的存根編號(hào) 打成捆,加貼標(biāo)簽后保存。其它收、發(fā)料的交接證明 倉(cāng)管員移交表、附件等,均及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂成冊(cè)后加貼標(biāo)簽存檔

封面或標(biāo)簽上填寫(xiě)單據(jù)名稱、賬簿名稱和類(lèi)別、數(shù)量 使用時(shí)間界限、保存日期。

(3)移交表是倉(cāng)管員工作交接的手續(xù)和責(zé)任轉(zhuǎn)移證明。移交表內(nèi)容包括三部份:(不包括電子文檔的交接)

1、移交基本情況,移交方式

2、表格:移交物件種類(lèi)、數(shù)量

3、交接雙方及監(jiān)交人簽章

移交時(shí)雙方按移交表所列項(xiàng)目進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。特別是賬簿的移交,需要對(duì)賬簿中各賬戶結(jié)存的實(shí)物數(shù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)后. 由雙方在賬簿上確認(rèn)簽字。