第1篇 人事助理:崗位職責說明書

一、鑒人與甄選技術。要有效的了解一個人,可以借助一些心理測試工具,目前比較風行的有mbit,它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾(e)-內傾(i)、感覺(s)-直覺(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。

要了解一個陌生人,我們除了與他交談獲取相關信息外,還可以通過非語言信息來判斷,而且非語言信息往往更快更準確?！奥犉溲远^其行,觀其色而究其實”說的就是這個道理。

二、關于面試管理。我們公司以前在面試的時候,先準備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開始面試,面試的時候我上司叫我別說話,使勁聽對方說,結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了,高效面試應該著眼于以下三個方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強調私密,建立信任。而在面試題目的準備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個人時,比較得體的方式要先告訴對方結論,然后肯定對方的一些優(yōu)點,再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上,設計崗位說明書,用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息,通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言,能力只是業(yè)績的基礎,高績效來自興趣。對個人而言,及早遇見賞識自己的伯樂,找到自己喜愛的工作,才可能幸福一生、快樂一生。

四、關于績效管理。績效管理圣語:“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化;澄清職責和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵員工,吸引留住并培訓人才,這是對未來的管理。該工作的三大核心是:指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言,在設計指標的時候,綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡,全面考量一個人的工作成績。

五、關于薪酬設計。這部分的主要內容包括:基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過合理的薪酬設計,可以實現(xiàn)內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標,在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上,兼顧學歷、司齡、職稱等差異,每崗設立不同的檔次,從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

六、關于培訓管理。要管理好單位的培訓工作,需要從培訓角度分析、培訓規(guī)劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

30歲以前:發(fā)展個人自我意識,學習與人相處;建立個人自身的生活結構和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

30歲:第一次重估自我;第一次承認“時間有限”,第一次從幻想中醒來;責任取代了理想;讓配偶接受自己實際上是怎樣;承認子女實際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實的交往。

40歲中年危機:體力有下降的征兆;承認木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應付空巢綜合癥;承認子女的成人角色;應付與年輕人的競爭;開始為御人與育人發(fā)愁。

50歲以后:復查個人對社會的貢獻;專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關系;根據(jù)身體和健康條件學會改變個人生活方式;珍視配偶。

對于我們的職業(yè)選擇,大家可以對比分析一下:

技術/智能型職業(yè):喜歡從事具有實際技術內容的工作,如工程技術、財務分析、系統(tǒng)分析,認為管理是“政治競技場”。

管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識別信息、深入問題的核心(說到點上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級人員。感情能力-能夠使用權利而不感到內疚,在感情危機和人際危機面前,不是被壓倒,而是承擔起高水平的責任。具有很高的情感控制能力。

安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。

創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術家。

自主獨立型:把自主和自由看得十分重要。

第2篇 經(jīng)理人事助理崗位職責

經(jīng)理人事助理 中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司廣州分公司 中國太平洋財產(chǎn)保險股份有限公司廣州分公司 一、崗位職責:

1、負責公司招聘、面試,人員入職、離職相關手續(xù)的辦理。

2、人事、行政相關資料的整理。

3、協(xié)助其他領導安排的臨時事情。

二、基本條件:

1、無不良嗜好,踏實,認真,品質良好。

2、年齡;20-45歲,限女。

3、好學肯干,有良好的團隊意識。

4、具有親和力,溝通能力強。

三、專業(yè)培訓:

公司根據(jù)不同階段,不同崗位提供全方位立體化培訓。

第3篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

第4篇 行政人事部行政助理崗位職責

標題行政人事部行政助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

2、收發(fā)傳真、信件和報刊。

3、協(xié)助'資質管理專員'網(wǎng)上收集政府對監(jiān)理、招標、造價的有關資質、業(yè)務的信息和政策。

4、負責網(wǎng)上收集對公司發(fā)展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關部門。

7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

8、負責標書的出售,文件費收取。

9、協(xié)助招標部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。

14、協(xié)助公司的安全保衛(wèi)工作。

15、協(xié)助組織公司活動。

16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第5篇 人力資源助理/人事主管崗位職責職位要求

職責描述：

1）負責安排員工入職、轉正及離職的相關手續(xù)。

（2）負責根據(jù)公司發(fā)展制定人力資源需求及儲備、崗位職責職位要求方案。

（3）負責崗位職責職位要求渠道的建立與維護，對崗位職責職位要求效果進行總結。

(4）負責公司在崗員工信息收集工作，并根據(jù)需要進行合理的分析和崗位調整建議。

(5）負責公司全體員工勞動合同、勞務合同的簽訂工作，社會保險及住房公積金等手續(xù)的辦理。

(6) 對公司全體員工的考勤收集和監(jiān)督管理工作。

(7）負責員工勞資協(xié)調與咨詢、處理勞資糾紛等工作。

(8）負責公司員工的基本工資、補貼、福利和保險待遇的調整工作。

(9）負責對員工績核方案的制定和監(jiān)督，根據(jù)各類績效考核結果進行評估總結。

(10）負責對公司人員證件與印章的借閱、存檔、管理等工作。

(11）負責公相關執(zhí)業(yè)資格證書試報名工作。

(12）負責公司人員崗位資格注冊、年審、延續(xù)的申報工作。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第6篇 人事專員行政助理崗位職責

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責任感強、勤快、反應靈敏。

簡歷請附照片。

工作內容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負責員工每月考勤;

3、負責公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設備、用品的購置、管理;

8、領導交辦的其他工作。

第7篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求

職責描述：

1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；

3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；

4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè)，5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；

4、 會用釘釘；

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第8篇 人事助理北京崗位職責職位要求

職責描述：

協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

發(fā)布崗位職責職位要求信息、篩選應聘人員資料；

負責員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

組織、安排應聘人員的面試；

辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；

組織、實施員工文化娛樂活動；

管理公司人事的檔案；

協(xié)助實施員工培訓活動；

協(xié)助處理勞動爭議；

完成部門交辦的其它事項。

崗位要求：

學歷要求：本科及以上學歷。

專業(yè)要求：人力資源、心理學及行政管理等相關專業(yè)。

語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗

第9篇 人事助理崗位職責工作內容

人事助理職位要求

1. 大學?？埔陨蠈W歷,具有1年以上外企行政總務及相關工作經(jīng)驗。

2. 較好的英語口語能力,同時會法語者優(yōu)先。

3. 較強的溝通和協(xié)調能力,思路清晰。

4. 了解中華人民共和國勞動法律法規(guī)和園區(qū)各項人事政策,公積金制度。

5. 形象良好,有一定的商務禮儀接待經(jīng)驗者尤佳。

6. 身體健康,能適應一定的工作壓力,可能會受到電磁輻射

人事助理崗位職責/工作內容

1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

4、 組織、安排應聘人員的面試;

5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

7、 管理公司人事的檔案;

8、 協(xié)助實施員工培訓活動;

9、 協(xié)助處理勞動爭議;

10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

第10篇 人事專員招聘助理崗位職責

崗位職責:

1、全面負責公司內部人才的招聘工作

2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;

4、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;

6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統(tǒng)計整理;

7、總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;

9、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

職位要求:

1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗;有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、積極進取,有較強的自我學習能力、理解能力、目標執(zhí)行能力及團隊協(xié)作精神;

3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務意識,熱情主動;

4、心理素質佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。

第11篇 招聘人事專員助理崗位職責

崗位職責:

1、全面負責公司內部人才的招聘工作

2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

3、公司招聘工作的進行,簡歷篩選,電話邀約及邀約登記匯總;

4、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

5、面試人員接待及安排、面試來訪登記及回訪;

6、簡歷量、來訪情況,花名冊的統(tǒng)計整理;

7、總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;8、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;

9、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

職位要求:

1、至少半年以上人事招聘經(jīng)驗;有過電商行業(yè)招聘經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、積極進取,有較強的自我學習能力、理解能力、目標執(zhí)行能力及團隊協(xié)作精神;

3、優(yōu)秀的人際溝通能力和服務意識,熱情主動;

4、心理素質佳,愿意接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。

第12篇 人事/行政助理崗位職責職位要求

崗位職責：

1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；

2、負責管理人力資源相關文件和檔案；

3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；

4、客戶通知及來訪安排；

5、會議、培訓等支持性工作；

6、領導安排的其他工作；

職位要求：

1、熟練使用電腦辦公軟件；

2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，有責任心；

3、具備一定的接待禮儀；

4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；

5、學歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！

6、發(fā)送簡歷請附照片及身高；（接受）

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限