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綜合辦公室助理崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):29

綜合辦公室助理崗位職責(zé)

第1篇 綜合辦公室助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第2篇 某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級(jí)公司的政策,貫徹落實(shí)適合公司人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)公司發(fā)展。

1.通過組織深入的調(diào)查研究,及時(shí)掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),擬訂公司年度工作計(jì)劃。

3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。

4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)情況;

8.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。

9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實(shí)施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

10.負(fù)責(zé)公司主管級(jí)以下人員的定級(jí)、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和資金收付計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的嚴(yán)肅性與靈活性,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)審批本部門的費(fèi)用支出。

15.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,采取有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。

第3篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門工作,認(rèn)真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。

二、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。

三、負(fù)責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)通知以分公司名義召開的會(huì)議,作好會(huì)議記錄。

五、負(fù)責(zé)分公司的車輛使用管理。

六、負(fù)責(zé)分公司各種辦公用品的采購(gòu)和管理。

七、負(fù)責(zé)分公司的對(duì)外接待工作。

八、負(fù)責(zé)維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第4篇 辦公室綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編??號(hào)、打印、排版和歸檔;2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務(wù);3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;3、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

第5篇 社會(huì)治安綜合治理辦公室崗位職責(zé)

1.加強(qiáng)對(duì)村民的法制教育。

2.掌握本鄉(xiāng)社會(huì)治安綜合治理工作情況,經(jīng)常研究解決轄區(qū)內(nèi)社會(huì)治安穩(wěn)定問題,推動(dòng)社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)管理和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的落實(shí)。

3.認(rèn)真接待和處理人民群眾來信來訪,定期開展矛盾調(diào)處工作,及時(shí)化解農(nóng)村社會(huì)矛盾,維護(hù)農(nóng)村的穩(wěn)定。

4.積極推進(jìn)安全文明小區(qū)、安全村創(chuàng)建活動(dòng),做好刑釋解教人員的安置幫教、預(yù)防青少年違法犯罪、外來和外出務(wù)工人員的管理等工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公安派出所、司法所、工商行政管理所、人民法庭等基層執(zhí)法機(jī)構(gòu)開展聯(lián)合執(zhí)法,確保依法辦事。

5.指導(dǎo)村委會(huì)搞好治保、調(diào)解等群防群治組織建設(shè),加強(qiáng)對(duì)村級(jí)治保、調(diào)解主任的政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第6篇 z綜合辦公室清潔工崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

2.每天對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對(duì)設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。

3.對(duì)商場(chǎng)裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。

4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

6.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺(tái)面無污

第7篇 綜合辦公室美工崗位職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)廣告美術(shù)字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設(shè)計(jì)工作。

2.對(duì)商場(chǎng)pop廣告的書寫進(jìn)行美術(shù)指導(dǎo)。

3.每月美工費(fèi)用的核算與合理控制。

4.美工資產(chǎn)管理。

5.負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)外活動(dòng)期間的宣傳、節(jié)日期間的環(huán)境布置。

6.商場(chǎng)舉辦的各種活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和會(huì)場(chǎng)布置。

7.商場(chǎng)內(nèi)廣告檢查。

8.不斷提高美工業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平,提高自身專業(yè)能力。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

第8篇 綜合辦公室清潔工崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

2.每天對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對(duì)設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。

3.對(duì)商場(chǎng)裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。

4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

6.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺(tái)面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

8.打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。

第9篇 綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 綜合辦公室各崗位職責(zé)

部門職責(zé):公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理等工作。

直接上級(jí):總經(jīng)理

崗位設(shè)置:辦公室主任1人、行政助理1人、前臺(tái)1人、司機(jī)1人、車輛隊(duì)長(zhǎng)1人、炊事員(兼保潔員)1人、網(wǎng)管1人

崗位定編:7人

主要職責(zé):

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。

2. 公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復(fù)和抄告。

3. 公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。

4. 公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。

5. 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。

6. 公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作。

7. 公司行政部、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8. 公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。

9. 公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。

10. 公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施工作。

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11. 公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

12. 與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。

13. 公司各類證照的換證與年審工作。

14. 公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。

15. 公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

16. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇 綜合辦公室主任-崗位職責(zé)

在一個(gè)企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了詳細(xì)的綜合辦公室主任崗位職責(zé),可供參考。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第12篇 辦公室綜合主管崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長(zhǎng)于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢(shì)分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料對(duì)接規(guī)范化、投融資資金計(jì)劃、跨部門協(xié)調(diào)、績(jī)效考核和專項(xiàng)工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部?jī)?yōu)化,專長(zhǎng)于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強(qiáng)金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)會(huì)、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對(duì)公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)和績(jī)效考核等工作經(jīng)驗(yàn);

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實(shí)的金融專業(yè)知識(shí),熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計(jì)劃設(shè)計(jì)能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績(jī)效考核的核心知識(shí),并為公司的績(jī)效激勵(lì)制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強(qiáng)度的工作壓力。

綜合辦公室助理崗位職責(zé)(十二篇)

工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。工作任職條件:1、全日制本科以上學(xué)歷;2、具有人事行政管理
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