第1篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責

別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責

職位:行政人事助理

報告:行政人事經理

工作概要:協(xié)助上級做好各項工作,處理好對內、對外事務的聯(lián)系工作。

主要職責:

1. 協(xié)助領導辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

2. 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。

3. 負責每月更換全體員工的出勤卡。

4. 每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

5. 負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7. 根據(jù)各部門加班報表,認真核實加班記錄。

8. 負責辦理員工離職手續(xù)工作,認真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。

9. 負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經理

工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經理交辦的其他性工作。

第3篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責

職位:行政秘書

報告:總物業(yè)經理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經理文書及檔案工作。

主要職責:

1.落實安排行政會議或總物業(yè)經理要求召開并參加的會議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。

3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。

4.負責總經理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。

7.完成經理交辦的其他工作。

第4篇 別墅物業(yè)行政人事部經理崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部經理崗位職責

職位:經理

報告:總經理

工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作

主要職責:

1.根據(jù)總經理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。

2.負責公司執(zhí)照年檢事宜。

3.負責與政府有關部門的聯(lián)絡,建立良好的工作關系。

4. 協(xié)助總物業(yè)經理協(xié)調管理各部門的關系。

5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協(xié)助領導合理安排各部門的人員配置,節(jié)省人力,降低費用,提高工作效率。

6. 負責別墅區(qū)管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。

7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規(guī)章制度。

8. 負責統(tǒng)籌管理處的行政、人事等工作,協(xié)調勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。

9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統(tǒng)籌安排屬下員工的工作。

10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。

11.負責組織、協(xié)調公司內部聯(lián)誼活動。

12.每周向總經理提交工作報告。

13.總經理指派的其他工作。

14.對于國家頒布的勞動法規(guī)須向總經理匯報。