第1篇 建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1 .辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務,對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2 .負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3 .負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4 .負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5 .參與會議服務和接待工作。

6 .負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7 .負責項目項目部圖書管理。

8 .認真執(zhí)行《文印管理制度》。

9 .完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

10 .負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。

11 .負責統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12 .負責逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。

13 .完成職能上級布置的其他工作。

第2篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責

建筑公司辦公室主任崗位職責

一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領導交辦的事宜 ,當好領導參謀;

二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;

三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設;

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務;

五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結;

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

十、負責對外聯(lián)絡工作。

第3篇 建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責

建筑集團公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責

1 .直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

4 .負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。

5 .對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結果負領導責任。

6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7 .根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

8 .對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。

9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12 .負責公司員工行為規(guī)范的落實。

13 .根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。

14 .負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15.完成領導交辦的其他工作任務。