檔案管理工程師崗位職責(zé)（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：70

檔案管理工程師崗位職責(zé)

第1篇檔案管理工程師崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。4、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交5、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

第2篇資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇差旅費(fèi)用審核、檔案管理與勞保病人費(fèi)用結(jié)算崗位職責(zé)

1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算，掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況，督促及時(shí)報(bào)賬。

2.及時(shí)或按期辦理托收工作，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算，及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。

3.負(fù)責(zé)門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。

4.管理會(huì)計(jì)檔案。

5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求，進(jìn)一步整理裝訂，每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料，集中保管，年終辦理決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚，分類排列，以便查閱，需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。

6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇公司檔案管理崗位職責(zé)5

公司檔案管理崗位職責(zé)(五)

1、制定公司的檔案管理辦法;

2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門對(duì)檔案管理辦法的執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;

4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;

5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;

6、對(duì)公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;

7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.

第5篇物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)

管理處檔案員崗位職責(zé)

(此崗并入前臺(tái)接待崗)

1.0負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。

2.0做好檔案的借閱管理工作。

3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。

6.0負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。

7.0負(fù)責(zé)資料的安全與保密工作,對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

9.0完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第6篇文秘檔案管理-崗位職責(zé)

文秘的工作其實(shí)跟文員差不多的,都是要負(fù)責(zé)管理上級(jí)的檔案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一則關(guān)于文秘檔案管理崗位職責(zé)信息,敬請(qǐng)閱讀。

一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作;按照文件管理規(guī)范要求,全部實(shí)行電腦軟件登記,同時(shí)負(fù)責(zé)自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴(yán)密,存放有序,查找方便,嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度。

二、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。

三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作,負(fù)責(zé)行政公文及有關(guān)報(bào)表的打印校對(duì)工作。

四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政公章的用印管理登記工作,嚴(yán)格按有關(guān)印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關(guān)規(guī)定開具介紹信及證明。

五、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)主要工作和會(huì)議的安排與通知,做好各類會(huì)議的記錄,并整理會(huì)議要點(diǎn)上報(bào)及工作的催辦與落實(shí)情況的收集整理工作。

六、負(fù)責(zé)局內(nèi)大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負(fù)責(zé)有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報(bào)工作。

七、負(fù)責(zé)辦理通知行政各項(xiàng)事宜,積極做好局機(jī)關(guān)各股室聯(lián)絡(luò)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)所有辦公設(shè)備的登記管理匯總上報(bào)工作。

九、精通微機(jī)使用技術(shù),不斷提高辦公自動(dòng)化操作技能。

十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪答復(fù)工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

相關(guān)文章有: 辦公室文秘崗位職責(zé) 辦公室文員崗位職責(zé)

第7篇檔案管理助理崗位職責(zé)

1、男女不限,30-45歲,全日制大專及以上學(xué)歷,法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、具8年以上工作經(jīng)驗(yàn)且必須在大中型企業(yè)連續(xù)工作3年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上法律工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立出庭;

3、持有律師資格證書3年以上;

4、人品好,工作積極主動(dòng),原則性強(qiáng),有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力及良好的職業(yè)道德水準(zhǔn);

5、能勝任崗位工作,能履行崗位職責(zé);

第8篇特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)

特種設(shè)備檔案管理人員崗位職責(zé)(上墻)

1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)

2、確保本公司各設(shè)備的完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。

6、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。

7、外借公司特種設(shè)備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).

第9篇設(shè)備檔案管理崗位職責(zé)

1.年齡22-35歲,機(jī)械類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

2.熟悉使用辦公軟件,熟悉智能化流水線相關(guān)設(shè)備優(yōu)先;

3.對(duì)機(jī)械設(shè)備有一定的認(rèn)知,主要負(fù)責(zé)公司設(shè)備檔案的管理;

第10篇銀行某支行檔案管理崗崗位職責(zé)

銀行支行檔案管理崗崗位職責(zé)

信貸業(yè)務(wù)檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進(jìn)行規(guī)范化管理,檔案管理員負(fù)責(zé)信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費(fèi)信貸),對(duì)移交前檔案資料的真實(shí)、完整、有效、保密等負(fù)責(zé)。

1、貸款業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后,主管信貸員及時(shí)整理齊全信貸業(yè)務(wù)原始資料,填寫軟件皮,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn),由檔案管理員編寫頁(yè)碼,準(zhǔn)備移交上級(jí)行;

2、對(duì)于貸后檢查記錄資料、貸款五級(jí)分類資料、建立信貸關(guān)系后常規(guī)的評(píng)級(jí)、授信資料,以及客戶的各期財(cái)務(wù)報(bào)表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料,主管信貸員在取得資料后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,編制移交清單,交檔案管理員,雙方簽字確認(rèn)。

檔案管理員完成上述整理立卷工作后,編制移交清單,在信貸業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)將全部資料移交二級(jí)分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員,雙方簽字確認(rèn)。

第11篇檔案管理師崗位職責(zé)任職要求

檔案管理師崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好公司檔案日常管理工作;

2.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、統(tǒng)計(jì)、編制等工作，妥善保管方便查找;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借和有效利用工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

4.應(yīng)用電子網(wǎng)絡(luò)編目檢索、存儲(chǔ)及調(diào)用檔案，以文字、數(shù)字形式登記;

5.增強(qiáng)保密觀念，做好檔案安全保管情況。

任職資格:

1.十年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2.本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);