檔案管理專員崗位職責(zé)（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：87

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檔案管理專員崗位職責(zé)

第1篇檔案管理專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收;、

2、對集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;

4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作;

5、指導(dǎo)各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

任職要求:

1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;

3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。

第2篇檔案資料、樣品管理崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)的管理工作；

（2）負(fù)責(zé)技術(shù)資料及檢測試驗資料的管理工作；

（3）負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；

（4）負(fù)責(zé)本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；

（5）負(fù)責(zé)檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；

（6）負(fù)責(zé)建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達(dá)檢測試驗任務(wù)；

（7）負(fù)責(zé)建立有關(guān)的檢測試驗檔案，負(fù)責(zé)每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計并將有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果報告主任。

第3篇綜合檔案管理崗位職責(zé)任職要求

綜合檔案管理崗位職責(zé)

綜合檔案管理專員北京汽車集團(tuán)有限公司北京汽車集團(tuán)有限公司 1. 負(fù)責(zé)公司印章(含領(lǐng)導(dǎo)名章)的管理

2. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的傳閱、收發(fā)管理

3. 負(fù)責(zé)公司涉密機(jī)要文件、資料的保密管理工作

4. 負(fù)責(zé)公司來電、信函、文件資料的歸類登記管理工作

5. 負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)、會務(wù)服務(wù)及會議室日常管理

6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室其他臨時性工作

7. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

綜合檔案管理崗位

第4篇檔案管理師崗位職責(zé)任職要求

檔案管理師崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.貫徹執(zhí)行國家檔案局有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好公司檔案日常管理工作;

2.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、統(tǒng)計、編制等工作，妥善保管方便查找;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借和有效利用工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

4.應(yīng)用電子網(wǎng)絡(luò)編目檢索、存儲及調(diào)用檔案，以文字、數(shù)字形式登記;

5.增強(qiáng)保密觀念，做好檔案安全保管情況。

任職資格:

1.十年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2.本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

檔案管理師崗位

第5篇資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理。

5.負(fù)責(zé)檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇資料員檔案管理崗位職責(zé)

工程資料員/檔案管理員珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。

3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務(wù)的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

工作內(nèi)容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負(fù)責(zé)工程項目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

3.負(fù)責(zé)工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請工作;

負(fù)責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項目進(jìn)度表》。

第7篇項目檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.具體負(fù)責(zé)綜合文秘工作,具體負(fù)責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負(fù)責(zé)完成后勤管理及會務(wù)接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第8篇票據(jù)、檔案管理專員崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

2.負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)保管各種會計證件。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強(qiáng)對工程設(shè)計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設(shè)計、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

第10篇差旅費(fèi)用審核、檔案管理與勞保病人費(fèi)用結(jié)算崗位職責(zé)

1.根據(jù)財經(jīng)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計算，掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況，督促及時報賬。

2.及時或按期辦理托收工作，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算，及時催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。

3.負(fù)責(zé)門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。

4.管理會計檔案。

5.對各個崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求，進(jìn)一步整理裝訂，每月終了，要整理各個崗位的會計資料，集中保管，年終辦理決算后，應(yīng)將全年的會計資料收集齊全整理清楚，分類排列，以便查閱，需要歸檔的會計資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。

6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記，辦理有關(guān)手續(xù)，保持完整。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇人事職稱職教檔案管理專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。

2.負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心地收集應(yīng)歸檔的全部材料。

3.負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。