第1篇 管理部組織架構(gòu)與崗位職責管理辦法

文件修訂管制表

1.目的：為規(guī)范管理部人力編制與崗位職責，特訂此辦法

2.適用范圍：管理部人員均屬之

3.定義：無

4.作業(yè)內(nèi)容：

4.1組織架構(gòu)及人力配置：

4.2崗位職責說明

4.2.1 廠務(wù)：

4.2.1.1廠區(qū)公共設(shè)施置辦、維護、維修與管理

4.2.1.2公司固定資產(chǎn)之盤點、安全監(jiān)督

4.2.1.3廠區(qū)公共環(huán)境維護與服務(wù)，劃分各部門責任區(qū)域，并監(jiān)督管理

4.2.1.4消防設(shè)施及生產(chǎn)安全之主導(dǎo)，劃分各部門責任區(qū)域，并監(jiān)督管理

4.2.1.5食堂管理，為員工提供衛(wèi)生、適量、可口之飯菜

4.2.1.6宿舍管理，為員工提供舒適、衛(wèi)生、安全之住宿環(huán)境

4.2.1.7在公司規(guī)劃基礎(chǔ)上，為員工創(chuàng)建教育、娛樂設(shè)施與環(huán)境

4.2.1.8應(yīng)對相關(guān)政府單位之訊息傳達

4.2.2 保安：

4.2.2.1維護廠區(qū)內(nèi)之財、物、人員安全，及時發(fā)現(xiàn)異常，報告異常，處理異常4.2.2.2監(jiān)督員工廠紀廠規(guī)之執(zhí)行(如廠服廠證佩戴)

4.2.2.3監(jiān)控所有出入人員、物品、車輛

4.2.2.4公司車輛及門禁管控

4.2.2.5接待與應(yīng)對政府單位之安全檢查及訊息傳達

4.2.3人事：

4.2.3.1公司相關(guān)證照/人員從業(yè)資格/技術(shù)資格證等需求提出與辦理

4.2.3.2公司內(nèi)部上崗證之要求提出與辦理

4.2.3.3公司層級公告布達及公告欄之豐富與維護

4.2.3.4廠紀廠規(guī)之執(zhí)行監(jiān)督

4.2.3.5人資標準體系建立與維護

4.2.3.6人力配置計劃監(jiān)督審核

4.2.3.7人員招募

4.2.3.8人員績效考核及結(jié)果追蹤

4.2.3.9人員勞動合同關(guān)系辦理(含建立、解除與變更)

4.2.3.10人員社保關(guān)系辦理(含建立、解除與變更)

4.2.3.11人員考勤出勤數(shù)據(jù)監(jiān)督

4.2.3.12員工福利、娛樂工作計劃與展開

4.2.3.13員工教育訓(xùn)練計劃與展開

4.2.3.14工傷受理醫(yī)院及員工保險等相關(guān)事項辦理

4.2.3.15相關(guān)政府對接窗口

4.2.4管理部主管：

4.2.4.1協(xié)調(diào)統(tǒng)籌以上工作

4.2.4.2決策部門事項

4.2.4.3協(xié)調(diào)跨部門溝通

4.2.4.4上傳下達各行政事項

4.2.4.5建立晉升管道，培養(yǎng)可作為公司管理層之候補員工4.2.4.6執(zhí)行公司iso體系運作

5.相關(guān)文件：無

6.相關(guān)表單：無

第2篇 資材部組織架構(gòu)與崗位職責管理辦法

文件修訂管制表

1.目的：為規(guī)范資材部人力編制與崗位職責，特訂此辦法

2.適用范圍：資材部人員均屬之

3.定義：無

4.作業(yè)內(nèi)容：

4.1組織架構(gòu)及人力配置：

4.2崗位職責說明：

4.2.1 資材部門主管

4.2.1.1執(zhí)行部門內(nèi)iso系統(tǒng)運作

4.2.1.2部門管理、績效對上級主管及公司負責

4.2.1.3制定部門目標，規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)部門達成

4.2.1.4.部門成本管控及人員管理

4.2.1.5部門干部訓(xùn)練培養(yǎng)，技術(shù)提升，傳承及持續(xù)發(fā)展規(guī)劃

4.2.2采購

4.2.2.1供應(yīng)商開發(fā)與備用供應(yīng)商管理

4.2.2.2供應(yīng)商年度稽核與月度評分

4.2.2.3根據(jù)請購需求采買物料、設(shè)備等

4.2.2.4采買決議前之詢比議價，確保采買之物品最具性價比

4.2.2.5公司整體采購成本管控

4.2.2.6采購月報與年報制作與匯報

4.2.3生管

4.2.3.1各段工藝之標準產(chǎn)能收集與試算

4.2.3.2客戶訂單轉(zhuǎn)內(nèi)部訂單之整體計劃掌控

4.2.3.3生產(chǎn)計劃/工單開立，結(jié)案跟蹤及異常處理

4.2.3.4各車間生產(chǎn)異常狀況聯(lián)絡(luò)處理

4.2.3.5產(chǎn)品之生產(chǎn)，檢驗，入庫及不良等進度跟蹤及處理

4.2.3.6生產(chǎn)現(xiàn)場之計劃執(zhí)行狀況稽核與督導(dǎo)，確保各車間按計劃執(zhí)行4.2.3.7試產(chǎn)機臺排定

4.2.3.8每日之出貨狀況掌握，與出貨排程掌控

4.2.3.8重點部品與緊急部品對應(yīng).

4.2.4倉庫

4.2.4.1收料、入庫、發(fā)料之見單作業(yè)

4.2.4.2制定物流及倉儲改善方案

4.2.4.3月度與年度盤點作業(yè)規(guī)劃

4.2.4.4日清日結(jié)系統(tǒng)賬，確保系統(tǒng)、賬、物一致

4.2.4.5監(jiān)督安全庫存，定期發(fā)出并追蹤各部門之呆滯料處理結(jié)果4.2.4.6實時提供精確之庫存數(shù)據(jù)

4.2.4.7收料之異?；貓蟛少?，或退料作業(yè)執(zhí)行

4.2.4.8出貨異常回報

4.2.4.9包材使用與回收

5.相關(guān)文件：無

6.相關(guān)表單：無

第3篇 成型部組織架構(gòu)與崗位職責管理辦法

文件修訂管制表

1.目的：為規(guī)范成型部人力編制與崗位職責，特訂此辦法

2.適用范圍：成型部人員均屬之

3.定義：無

4.作業(yè)內(nèi)容：

4.1組織架構(gòu)及人力配置：

4.2崗位職責說明：

4.2.1 成型部門主管

4.2.1.1執(zhí)行部門內(nèi)iso 系統(tǒng)運作，確立公司品質(zhì)方針

4.2.1.2部門管理、績效對上級主管及公司負責

4.2.1.3制定部門目標，規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)部門達成

4.2.1.4部門成本管控及人員管理

4.2.1.5部門干部訓(xùn)練培養(yǎng)，技術(shù)提升，傳承及持續(xù)發(fā)展規(guī)劃

4.2.1.6培訓(xùn)人員的操作技能與質(zhì)量

4.2.1.7內(nèi)部各項工作之監(jiān)督與管理

4.2.1.8制程品質(zhì)管控，確保制程品質(zhì)合格率

4.2.1.9執(zhí)行生管周計劃，掌控生產(chǎn)進度的，確保交期的如期達成

4.2.1.10實行人、機、料、法、環(huán)的綜合管理

4.2.1.11督導(dǎo)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)及點檢，預(yù)防工傷事件發(fā)生

4.2.1.12制程、動線合理化改善，以及各項項目活動主導(dǎo)與推動

4.2.2班組長工作執(zhí)掌：

4.2.2.1確認生產(chǎn)計劃及分配生產(chǎn)任務(wù)

4.2.2.2與對班進行工作交接了解生產(chǎn)狀況，并召開班前會議

4.2.2.3負責協(xié)助（督導(dǎo)）各生產(chǎn)線準時開線生產(chǎn)

4.2.2.4負責督導(dǎo)各產(chǎn)線有無按計劃進行生產(chǎn)

4.2.2.5負責確認各線生產(chǎn)品質(zhì)狀況是否符合管控標準，不良率有無超標

4.2.2.6負責規(guī)劃督導(dǎo)各項標準化的維護與執(zhí)行，完善6s 管理

4.2.2.7每日巡查各線各類設(shè)備點檢表，有無按時點檢，機臺運行有無安全隱患

4.2.2.8負責維護現(xiàn)場正常生產(chǎn)秩序，達成部門各項生產(chǎn)績效目標

4.2.2.9負責規(guī)劃及督導(dǎo)基層員工及干部的各項教育培訓(xùn)及考核

4.2.2.10生產(chǎn)制程合理性的督導(dǎo)及改善提案；

4.2.2.11針對各線生產(chǎn)報表及報廢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌分析及審核；

4.2.2.12負責針對對班計劃開線物料進行準備及確認，總結(jié)當班生產(chǎn)狀況及匯報；

4.2.2.13負責督導(dǎo)并培養(yǎng)作業(yè)員之技術(shù)水平

4.2.3 物料組工作執(zhí)掌：

4.2.3.1依生產(chǎn)排程于倉庫做生產(chǎn)領(lǐng)用，確認并保證生產(chǎn)齊料，避免停工待料影響生產(chǎn)進度.

4.2.3.2確保部門內(nèi)帳物平帳，保證相應(yīng)生產(chǎn)物料之領(lǐng)/退平?

4.2.3.3協(xié)助部門主管管控生產(chǎn)用料成本

4.2.4 技術(shù)員工作職掌:

4.2.4.1負責生產(chǎn)現(xiàn)場之設(shè)備調(diào)機，確保正常生產(chǎn)

4.2.5 上下模工作執(zhí)掌：

4.2.

5.1負責依生產(chǎn)計劃及班組長安排，上下模具

4.2.

5.2負責模具上線前之確認

4.2.

5.3負責模具下線后之基本點檢及模具交接

4.2.6 加工組工作執(zhí)掌：

4.2.6.1負責依部門主管之安排進行產(chǎn)品加工，確保生產(chǎn)品質(zhì)與產(chǎn)能之達成

4.2.7 ipqc工作執(zhí)掌：

4.2.7.1 于產(chǎn)品上線前取得標準樣件

4.2.7.2 開線前首件確認

4.2.7.3 定時產(chǎn)線巡檢，確保生產(chǎn)品質(zhì)

4.2.7.4 當對品質(zhì)不確定時，與品保溝通達成一致標準

5.相關(guān)文件：無

6.相關(guān)表單：無

第4篇 業(yè)務(wù)部組織架構(gòu)與崗位職責管理辦法

文件修訂管制表

1.目的：為規(guī)范業(yè)務(wù)部人力編制與崗位職責，特訂此辦法

2.適用范圍：業(yè)務(wù)部人員均屬之

3.定義：無

4.作業(yè)內(nèi)容：

4.1組織架構(gòu)及人力配置：

4.2崗位職責說明

4.2.1 業(yè)務(wù)部門主管：

4.2.1.1執(zhí)行部門內(nèi)iso系統(tǒng)運作

4.2.1.2部內(nèi)人力資源規(guī)劃，統(tǒng)籌管控人力等各項成本

4.2.1.3人員教育訓(xùn)練計劃、執(zhí)行、考核. 建立晉升管道，培養(yǎng)可作為公司管理層之候補員工4.2.1.4負責業(yè)務(wù)部人員調(diào)度、日常管理，稽核部門內(nèi)各項工作執(zhí)行狀況

4.2.1.5業(yè)務(wù)工作月度與年度等總結(jié)報告

4.2.1.6年度營業(yè)目標之擬定.

4.2.1.7短期業(yè)務(wù)策略擬定(一年內(nèi)).

4.2.1.8中期業(yè)務(wù)策略擬定(三到五年).

4.2.1.9長期業(yè)務(wù)策略擬定(五年以上).

4.2.1.10上傳下達各行政事項，協(xié)調(diào)跨部門溝通

4.2.1.11新客戶開發(fā)與客戶關(guān)系維護

4.2.1.12客戶合約審查.

4.2.1.13督導(dǎo)各業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳款之完成.

4.2.1.14督導(dǎo)各業(yè)務(wù)員之庫存呆料處理.

4.2.2業(yè)務(wù)擔當

4.2.2.1客戶市場開拓，包含(新客戶開發(fā))與(現(xiàn)有客戶維持)

4.2.2.2客戶相關(guān)窗口之日常拜訪、聯(lián)系

4.2.2.3新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)變會議之召開與資料準備及結(jié)果追蹤

4.2.2.4新產(chǎn)品開發(fā)之相關(guān)開模、試模、送樣過程跟進

4.2.2.5客戶訂單評審，新產(chǎn)品開發(fā)情況收集、計算承接率

4.2.2.6客戶滿意度調(diào)查

4.2.2.7客戶報怨處理

4.2.2.8客戶信息實時、完整地傳達至廠內(nèi)相關(guān)單位并追蹤是否執(zhí)行、結(jié)案.(會議記錄) 4.2.2.9客戶供貨商評分的標準建立，每月評分收集、分析

4.2.2.10客供資產(chǎn)接收與記錄

4.2.2.11建立客戶清單，包含聯(lián)絡(luò)窗口、交易方式等

4.2.2.12競爭對手的動態(tài)收集、差異化分析.

4.2.2.13營業(yè)預(yù)估&月實際營業(yè)額報表的制作

4.2.2.14營業(yè)目標達成情況分析、檢討.

4.2.2.15重大異常反饋、解析、提出短、長期對策.

4.2.2.16收集、分析各制程花費成本及計算方式.

4.2.2.17報價資料收集、產(chǎn)品報價及追蹤

4.2.2.18客戶合約及訂單開立、結(jié)案、變更等事項

4.2.2.19客戶ops、fcst的匯總及整合，并轉(zhuǎn)廠內(nèi)知悉與執(zhí)行

4.2.2.20每日出貨通知計劃更新

4.2.2.21跟催生管生產(chǎn)進度及倉庫出貨進度及異常協(xié)調(diào)處理

4.2.2.22客戶對帳與應(yīng)收賬款追蹤

5.相關(guān)文件：無

6.相關(guān)表單：無