第1篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

b.負責起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第2篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責總經(jīng)理辦公室工作;

b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;

c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;

h.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。