第1篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責

建筑分公司綜合辦公室崗位職責

一、根據(jù)公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應職責。

二、負責內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責分公司的車輛使用管理。

六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負責分公司的對外接待工作。

八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。

第2篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責

一、熟悉分公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時完成經(jīng)理交辦的各項工作。

二、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調各部門、各單位之間的關系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關專業(yè)性會議的籌備。

四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時協(xié)調解決。

五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進行總結,對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結列入有關規(guī)章制度中。

六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。

八、按規(guī)定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓計劃,執(zhí)行公司培訓計劃,協(xié)助組織員工培訓。

十二、負責九大員申報、復印件管理。

十三、負責十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。

十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。

十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關部門的工作。