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第1篇總經(jīng)理秘書職責崗位說明書 第2篇總經(jīng)理秘書助理崗位職責 第3篇總經(jīng)理助理/高級秘書崗位職責職位要求 第4篇學院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責 第5篇總經(jīng)理秘書崗位工作職責 第6篇總經(jīng)理秘書崗位職責及相關職位要求 第7篇房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書崗位職責 第8篇總經(jīng)理助理/高級秘書/公關崗位職責職位要求 第9篇總經(jīng)理助理/秘書崗位職責職位要求 第10篇總經(jīng)理秘書工作崗位職責 第11篇總經(jīng)理秘書兼翻譯崗位職責 第12篇總經(jīng)理室值班秘書崗位職責內(nèi)容 第13篇酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責 第14篇總經(jīng)理秘書-崗位職責 第15篇總經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求 第16篇總經(jīng)理秘書贊比亞崗位職責職位要求 第17篇總經(jīng)理助理秘書崗位職責 第18篇總經(jīng)理秘書崗位職責要求 第19篇酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責10 第20篇物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責
第1篇 總經(jīng)理秘書職責崗位說明書
總經(jīng)理秘書是以協(xié)助總經(jīng)理的全部工作為主,從招聘,到工作權力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細的總經(jīng)理秘書崗位說明書,可供參考。
1、職務名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
4、直接責任:
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力:
(1)對各種文件、講話、資料有保密權。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格:
(1)必備知識
①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。
②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。
(2)技能要求
①能全面領會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備,并進行簡單維護。
⑦具有一定的英語水平。
第2篇 總經(jīng)理秘書助理崗位職責
崗位職責:
負責總經(jīng)理的會議安排;
負責總經(jīng)理的行程事務安排;
崗位要求:
本科以上學歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;
優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習經(jīng)驗也可以。
第3篇 總經(jīng)理助理/高級秘書崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；
2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進等事務；
3、落實總經(jīng)理下達的各項工作并及時完成；
4、負責來訪接待、商務隨行。
職位要求：
1、形象好，氣質(zhì)好，具有較強的親和力；
2、具有較強的綜合素質(zhì)，能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；
3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；
4、熟知商務禮儀，具有較強的協(xié)調(diào)能力、應變力和外聯(lián)能力；
5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗，央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮；
6、有較強的外出商務能力，可隨時出差；
7、有公關經(jīng)驗兩年以上者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第4篇 學院?？偨?jīng)理辦公室秘書工作崗位職責
學院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責
辦公室秘書在辦公室主任領導下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務工作。
一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
十一、完成領導交辦的其他工作。
第5篇 總經(jīng)理秘書崗位工作職責
總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
第6篇 總經(jīng)理秘書崗位職責及相關職位要求
總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經(jīng)理的參謀和助手。
總經(jīng)理秘書職位要求
1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；
4.性格沉穩(wěn)，公關交際能力強；
5.形象儀表出色，有特長；
6.本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關系。
總經(jīng)理秘書崗位職責
1.起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿；
2.起草公司股東會和董事會的會議材料；
3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
6.接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；
8.收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；
9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第7篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書崗位職責
房地產(chǎn)人事行政部總經(jīng)理秘書崗位職責
(一)完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務,就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二)負責轉交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四)負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
第8篇 總經(jīng)理助理/高級秘書/公關崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；
2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進等事務；
3、落實總經(jīng)理下達的各項工作并及時完成；
4、負責來訪接待、商務隨行。
職位要求：
1、形象好，氣質(zhì)好，具有較強的親和力；
2、具有較強的綜合素質(zhì)，能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；
3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；
4、熟知商務禮儀，具有較強的協(xié)調(diào)能力、應變力和外聯(lián)能力；
5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗，央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮；
6、有較強的外出商務能力，可隨時出差；
7、有公關經(jīng)驗兩年以上者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第9篇 總經(jīng)理助理/秘書崗位職責職位要求
職責描述：
工作職責：
1、負責辦公室的全面工作，努力作好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格：
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，大專或以上學歷；
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
3、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；
4、熟練使用辦公軟件
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第10篇 總經(jīng)理秘書工作崗位職責
如果做好總經(jīng)理秘書這時候你要掌握總經(jīng)理秘書的崗位職責。為了方便各位制度職責大全總經(jīng)理秘書,以下提供一則總經(jīng)理秘書崗位職責,供參考。
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘(制度職責大全文秘)業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第11篇 總經(jīng)理秘書兼翻譯崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經(jīng)驗;
2. 日語、文秘、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級;
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學經(jīng)驗者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理 工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經(jīng)驗;
2. 日語、文秘、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級;
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學經(jīng)驗者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理
第12篇 總經(jīng)理室值班秘書崗位職責內(nèi)容
1.為酒店總經(jīng)理提供秘書性服務。
2.負責酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復后的傳送。
3.負責檢查信函的處理、登記和回復。
4.負責總經(jīng)理室的稍案整理和裝訂工作。
5.傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。
6.負責總經(jīng)理室日常電話的接轉。
7.承擔總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
8.每日與值班經(jīng)理交接班。
9.負責總經(jīng)理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
第13篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領導當好參謀。
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經(jīng)主管領導簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作。
第14篇 總經(jīng)理秘書-崗位職責
在多個不同的行業(yè)里,每一個相同職稱的崗位都有著不同的崗位職責,以下整理的總經(jīng)理秘書的崗位職責資料,僅供參考。
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
第15篇 總經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責職位要求
職責描述：
崗位職責： 1、負責總經(jīng)理的日常行程安排跟進及提醒； 2、對公司日常經(jīng)營管理過程中的各種情況及時掌握、匯報，并想總經(jīng)理提供建議； 3、對緊急工作與各部門人員進行協(xié)調(diào)溝通； 4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。職位要求： 1、兩年以上總經(jīng)理助理或高級助理的工作經(jīng)驗； 2、具備流利的英語聽說寫能力； 3、具備良好的文字表達能力，能獨立起草、撰寫各類文件； 4、有良好的心理素質(zhì)，善于交流、執(zhí)行能力強，能獨立做好溝通的橋梁；
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第16篇 總經(jīng)理秘書贊比亞崗位職責職位要求
職責描述：
協(xié)助完善公司領導指令的上傳下達，協(xié)調(diào)執(zhí)行反饋。
負責觀測搜集各類政府項目信息，并負責申報，強化政府資源開拓。
協(xié)助公司領導建立、維護政府、公共關系。
負責公司領導行程的協(xié)調(diào)安排。
負責公司外聯(lián)宣傳工作。
負責接待總經(jīng)理客戶或其他人員。
完成公司領導交付的其他臨時性工作。
崗位需求：
學歷要求：本科及以上學歷。
專業(yè)要求：行政、人事、文秘、國際貿(mào)易、經(jīng)濟等相關專業(yè)。
語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。
年齡要求：22-40歲。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第17篇 總經(jīng)理助理秘書崗位職責
崗位職責:
負責總經(jīng)理的會議安排;
負責總經(jīng)理的行程事務安排;
崗位要求:
本科以上學歷,男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗,英文功底好;
優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習經(jīng)驗也可以。
第18篇 總經(jīng)理秘書崗位職責要求
總經(jīng)理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負責協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責大全]人才網(wǎng)整理了詳細的總經(jīng)理秘書崗位職責,可供參考。
1、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第19篇 酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責10
酒店總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(十)
①為總經(jīng)理提供秘書服務。
②負責酒店內(nèi)各類文件的呈報及批復后的傳送。
③負責檢查信函的處理、登記和回復。
④負責總經(jīng)理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經(jīng)理室的文件和報紙。
⑥負責總經(jīng)理室日常電話的接轉。
⑦承擔總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經(jīng)理交接班。
⑨負責總經(jīng)理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
第20篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(總經(jīng)辦)
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結算及庫存存盤點工作。
4、督辦領導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規(guī)定的核查。
6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。
10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
