第1篇 采購員-崗位職責說明書

公司的采購員根據(jù)采購的需求及采購流程來執(zhí)行采購工作,采購人員日常的崗位職責如何來制定呢以下是采購員崗位職責說明書,僅供參考。

采購人員的工作職責描述

1、采購主管的職責

◎負責本部門的日常管理運作。

◎負責本部門的采購任務的達成、庫存周轉(zhuǎn)預算。

◎指導采購員開展工作,并完成每年的采購任務和庫存控制指標。

◎發(fā)展與供應商的業(yè)務關系。

◎督促落實每期采購計劃,審核采購品項和價格。

◎制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監(jiān)督落實。

◎負責采購合同的簽署。

◎負責采購成本的控制。

2、采購工程師的職責

◎主要原材料的估價。

◎供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

◎供應商的評審。

◎材料樣板的初期制作與更改。

◎替代材料的搜尋。

◎采購部門有關技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。

◎與技術(shù)、品質(zhì)部門有關技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

◎與供應商有關技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

◎采購成本的評估。

3、采購員的職責

◎貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。

◎負責市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應商名單,并建立合格的供方檔案。

◎執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

◎?qū)ι虅照勁?、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責;按時完成采購任務,保證生產(chǎn)的正常進行?！蜣k理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。

◎負責不合格品的處理。

◎?qū)Σ少彉I(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。

◎負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系;協(xié)助公司法律顧問,處理與供應商的各種糾紛。

◎參與合同評審,配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。

◎參與設計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應商。

◎協(xié)助采購主管做好采購成本控制。

4、采購文員的職責

◎負責收發(fā)各種文件、信件、公文、請購單、采購單,并及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

◎做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,并協(xié)助領導檢查采購過程。

◎接聽電話,并認真細致做好記錄;接待來訪客人,文明待客;做好會議記錄及存檔。

第2篇 酒店采購員職位說明書及崗位職責3

酒店采購員職位說明及崗位職責(三)

崗位名稱:采購員

直接上司:采購經(jīng)理

管理對象:無

具體職責:

1.了解各營業(yè)部門物品需求及各類物品市場的供應情況,掌握財務部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求,熟悉了解各種物品的采購計劃。

2.了解部門和倉庫各類物品的消耗情況,根據(jù)采購計劃,對各種物品進行價格調(diào)查。

3.搜集市場上各類物質(zhì)的價格信息,作好資料的存檔工作。

4.協(xié)助倉庫作好物質(zhì)的驗收工作,對質(zhì)量不合格價格不符的產(chǎn)品給予退貨。

5.與有關供應商作好積極的溝通,保持良好的合作關系。

6.嚴格執(zhí)行酒店財務制度,遵紀守法,不索賄,不受賄,在平等互利的下開展業(yè)務工作。

7.完成上級分配的其它工作任務。

素質(zhì)要求:

1.基本素質(zhì):遵紀守法,不以權(quán)謀私,不假公濟私。

2.自然條件:年齡在25歲以上,品貌端正,身體健康。

3.文化程度:高中以上學歷。

4.語言能力:國語流利。

5.工作經(jīng)驗:具備2年以上酒店采購工作經(jīng)驗。

6.特殊要求:對工作認真負責,勇于克服困難。