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辦公室主任崗位職責(zé)范例(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):23

辦公室主任崗位職責(zé)范例

第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)范例

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。

6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。

14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第2篇 院辦公室主任崗位職責(zé)范例

院辦公室主任崗位職責(zé)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、做好院黨政聯(lián)席會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,執(zhí)行會(huì)議決定。

3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

10、兼任學(xué)院工會(huì)常務(wù)副主席,做好工會(huì)主席的助手,開展工會(huì)活動(dòng)工作。

11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第3篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、熟悉分公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。

三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會(huì)議、有關(guān)專業(yè)性會(huì)議的籌備。

四、對(duì)會(huì)議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

五、定期對(duì)下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。

六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。

七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對(duì)日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。

八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。

九、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。

十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。

十二、負(fù)責(zé)九大員申報(bào)、復(fù)印件管理。

十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。

十四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。

十五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。

十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。

十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)圖書館

1.完成館長下達(dá)的部門工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報(bào)表審核等工作。

3.做好校內(nèi)外有關(guān)部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.做好有關(guān)會(huì)議記錄、起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等工作。

5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館活動(dòng),安肺關(guān)斜義。

6.協(xié)助館長做好全館經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)成本管理、做好各類經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

7.負(fù)責(zé)臨時(shí)工的日常管理。

8.負(fù)責(zé)辦公用品及圖書用品采購計(jì)劃的審核并協(xié)助采購。

9.負(fù)責(zé)家具采購聯(lián)系。

10.組織落實(shí)全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生勤工助學(xué)管理工作。

11.負(fù)責(zé)新生人館教育的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)工作。

12.配合做好工會(huì)工作、職工生活福利,做好兼職信息員工作。

13.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

第5篇 某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:公司辦公室主任

直接上級(jí):公司總經(jīng)理、董事長

關(guān)聯(lián)上級(jí):總公司辦公室主任

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司的日常行政管理、對(duì)外接待、勞動(dòng)紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計(jì)投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和管理。

4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。

6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。

7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。

8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。

9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。

13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作及本部門員工的評(píng)估與考核。

(2)負(fù)責(zé)信訪、綜治、廉政、年度目標(biāo)考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。

(3)負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作、重要工作督查督辦等工作。

(4)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。

(5)負(fù)責(zé)草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。

(6)負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄工作。

(7)負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排和服務(wù)工作,重要會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作。

(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運(yùn)行及車輛管理工作。

(9)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 辦公室主任崗位職責(zé)教師教育

1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

6.協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

9.做好信訪、來訪的接待工作。

10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 某綜合辦公室主任崗位職責(zé)

某某焦化公司綜合辦公室主任是本科室的安全第一責(zé)任人,綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級(jí)黨政的各項(xiàng)指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各種文件材料及時(shí)打印下發(fā),組織各種會(huì)議及時(shí)召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達(dá)工作。

2、負(fù)責(zé)接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。

4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車。

5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

第9篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)5

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)

1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。

2、 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。

4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。

6、 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。

8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

9、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。

11、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

12、 做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。

13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。

第10篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(一)

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議。

7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。

9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。

10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。

15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員。

18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。

19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員。

20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。

22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。

23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。

24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。

26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(二)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(三)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第11篇 局辦公室主任崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:局辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持局辦公室全面工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本室工作計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)本室工作人員進(jìn)行考核。

三、對(duì)交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)時(shí)期的主要工作,負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、負(fù)責(zé)組織參加局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議作出的決定負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。

五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究,掌握各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài),聽取各方面的意見、建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

六、組織起草單位工作計(jì)劃(報(bào)告)、總結(jié)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類文稿。

七、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、來信來訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局的接待工作。

八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。

職責(zé)二:局辦公室主任崗位職責(zé)

(1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況。

(2)負(fù)責(zé)局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發(fā)布的文件。

(3)負(fù)責(zé)局重大活動(dòng)的組織安排和各種會(huì)議的組織工作。

(4)根據(jù)局的工作部署和局領(lǐng)導(dǎo)的批示,組織有關(guān)調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議。

(5)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)事件。

(6)組織辦理人大代表、政協(xié)委員提案、行政復(fù)議工作。

(7)負(fù)責(zé)處理群眾來信,接待群眾來訪,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來信來訪中的重大情況和問題。

(8)負(fù)責(zé)管理局的印章,協(xié)調(diào)各科室、各單位、各部門的工作,搞好參政議政。

(9)負(fù)責(zé)黨員、政工、人事、勞資、紀(jì)檢、監(jiān)察、檔案保密等工作。

職責(zé)三:局辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作。

二、負(fù)責(zé)黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)的貫徹執(zhí)行,搞好黨員、干部的政治理論教育。

三、負(fù)責(zé)局黨委會(huì)、紀(jì)委會(huì)議題收集,做好會(huì)議記錄及決定事項(xiàng)的承辦、督辦工作。

四、做好黨內(nèi)文件的草擬,修改及有關(guān)會(huì)議的籌辦、組織工作。

五、負(fù)責(zé)黨員的教育、培訓(xùn)和管理,做好組織發(fā)展和干部的培養(yǎng)、考察,使用與管理工作。

六、接待、處理來信來訪及案件查處,執(zhí)行黨的紀(jì)律,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

七、負(fù)責(zé)群團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、保密工作和精神文明建設(shè)。

八、管理和接轉(zhuǎn)直屬學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部檔案,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的清理、歸檔和管理工作。

職責(zé)四:局辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織指導(dǎo)辦公室全體人員做好本職工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局內(nèi)各股室的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)收集各股室提請(qǐng)局長辦公會(huì)研究的議題,及時(shí)報(bào)局長審核。

4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好目標(biāo)管理及局機(jī)關(guān)其它中心工作。

5、作好局長辦公會(huì)記錄。

6、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議的籌備以及所有后勤服務(wù)管理工作。

7、負(fù)責(zé)催辦、查辦及文印和檔案管理工作。

8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)五:局辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室工作,組織全局性各種會(huì)議和活動(dòng);

二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計(jì)劃和總結(jié);

三、分管機(jī)關(guān)車輛、安全保衛(wèi)、安排勞動(dòng)、組織集體活動(dòng)等工作;

四、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各股室關(guān)系,轉(zhuǎn)達(dá)、檢查、落實(shí)局長辦公會(huì)和行政辦公會(huì)的決議;

五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來信來訪、信息、簡報(bào)等工作;

六、承辦局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

第12篇 x房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(四)

一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

二、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)年度工作總結(jié)、大事記及各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、考核工作會(huì)議及其他專門會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理書面材料。

四、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行工作。

五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。

六、做好與各部門之間的組織、協(xié)調(diào)工作。

七、調(diào)配公司辦公車輛,考核車輛年度各項(xiàng)費(fèi)用。

八、做好各項(xiàng)外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀、檢查工作。

九、負(fù)責(zé)抽查各部門衛(wèi)生情況等工作。

十、及時(shí)完成上級(jí)部門與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)范例(十二篇)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工
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