第1篇 行政主任崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的管控，完成行政月報統(tǒng)計及分析；

2、完成日常行政后勤服務(wù)管理（包括員工班車、公務(wù)車、綠植、長租房的管理、保潔工作督導(dǎo)等）；

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購和管理；

4、負(fù)責(zé)公司各類大型員工活動的組織（包括年會、年度旅游、員工主題活動）；

5、辦公環(huán)境的日常維護(hù)和管理。

6、起草公司文書、行政文件管理（工作計劃、報告、請示等的起草、催辦、傳達(dá)）、文化宣傳（企業(yè)文化標(biāo)語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-4年經(jīng)驗

第2篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。

崗位職責(zé):

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進(jìn)行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。

7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);

19、負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進(jìn)行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第3篇 黨工委行政辦主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)科室全面工作。

2.負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。

3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 行政后勤部主任崗位職責(zé)

1.在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，分管全中心(站)的行政后勤管理工作。

2.負(fù)責(zé)組織制訂后勤保障工作計劃，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，組織實施。經(jīng)常督促檢查，按時總結(jié)匯報。

3.1^責(zé)督促各部門保證醫(yī)療所需物資的供應(yīng)工作，確保后勤保障及時到位。

4.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站）內(nèi)的安全保衛(wèi)、社會治安綜合治理工作的落實。

5.負(fù)責(zé)組織制定財務(wù)預(yù)、決算，掌握財務(wù)收支，負(fù)責(zé)基建、維修以及固定資產(chǎn)的管理工作。

6.負(fù)責(zé)職工的生活及福利待遇，住院病人的伙食與生活服務(wù)工作，保證臨床一線工作的順利進(jìn)行。

7.負(fù)責(zé)督促檢查中心(站）的環(huán)境保潔工作。

8.負(fù)責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第5篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4

公司行政處主任崗位職責(zé)(四)

1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;

2、負(fù)責(zé)起草公司行政綜和性文件,負(fù)責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;

3、負(fù)責(zé)組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀(jì)要,及時落實會議精神;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;

5、負(fù)責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;

6、負(fù)責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;

7、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,聯(lián)系工作;

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

第6篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)

行政辦公室主任崗位職責(zé)

行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。

四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。

第7篇 行政主任-崗位職責(zé)說明書

行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責(zé)說明書,僅供參考。

崗位名稱: 行政主任 修訂版

序號

原定工作職責(zé)

修訂工作職責(zé)

考評指標(biāo)

權(quán)重

對口部門

1

協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進(jìn)行管理。

2

參與銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定。

提報銷售統(tǒng)計與分析報表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定

報表準(zhǔn)確性與及時性(銷售統(tǒng)計與分析報表)

15

商務(wù)主辦財會部

3

負(fù)責(zé)crm相關(guān)工作的實施

負(fù)責(zé)crm客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運(yùn)用crm進(jìn)行過程管理

1 錄入及時性:2日內(nèi)完成2 熟練運(yùn)用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%

20

商務(wù)主辦

4

協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策

協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況

客戶(主管)滿意度

5

商務(wù)主辦

5

制定費(fèi)用使用計劃,并監(jiān)督實施

制定費(fèi)用使用計劃,并監(jiān)督實施

報表準(zhǔn)確性與及時性(費(fèi)用使用計劃與費(fèi)用使用分析)

10

商務(wù)主辦財會部

6

跟催應(yīng)收貨款,定期提報應(yīng)收貨款追蹤報表

跟催及時性;報表準(zhǔn)確性與及時性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)

15

商務(wù)主辦

7

負(fù)責(zé)收取維修費(fèi)及零配件銷售收入

跟催維修費(fèi)及零配件銷售收入的收取,負(fù)責(zé)零配件的庫存管理、報表管理

跟催及時性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報表準(zhǔn)確性與及時性(維修費(fèi)及零配件銷售統(tǒng)計報表、進(jìn)銷存報表)

10

售后主辦財會部

8

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題

外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性

10

商務(wù)主辦售后主辦

9

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負(fù)責(zé)員工考勤

按月提供考勤報表

5

人事部

10

對辦事處合同進(jìn)行管理

大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)

歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出

5

商務(wù)主辦商務(wù)文員

11

負(fù)責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作

負(fù)責(zé)所在a類辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時交辦事項

內(nèi)部客戶滿意度

5

說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。

第8篇 行政主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負(fù)責(zé)實驗室的內(nèi)部審計工作;

2. 負(fù)責(zé)實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。

第9篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進(jìn)行各項人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。

第10篇 行政部主任崗位職責(zé)

工作職責(zé):

擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

工作職責(zé):

擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。

第11篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)

酒店行政辦主任的崗位職責(zé):

1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;

2、及時完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團(tuán)屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;

4、加強(qiáng)酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對**大酒店的支持;

5、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴(kuò)大客源工作。

第12篇 助理行政主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 教學(xué)中心財務(wù)工作:

1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;

2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;

3) 管理分公司收款賬戶,跟進(jìn)應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、重修費(fèi),企業(yè)客戶培訓(xùn)費(fèi)用等;

4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;

5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費(fèi)、學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)或重修費(fèi)等費(fèi)用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;

6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務(wù)負(fù)責(zé)人;

7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;

8) 負(fù)責(zé)往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;

9) 監(jiān)督日常財務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;

10) 負(fù)責(zé)管理各種財務(wù)票據(jù)和會計檔案。

2、 教學(xué)中心辦公行政工作:

1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;

2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負(fù)責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);

3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:

1) 安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費(fèi)用

2) 安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費(fèi)用

3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費(fèi)用

4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機(jī)票并結(jié)算費(fèi)用

5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費(fèi)用

6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險

7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店

8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)

4、 負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);

5、上級交辦的其它事宜。

任職資格:

1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟練運(yùn)用word/excel/ppt等辦公軟件;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,善于整理歸納,邏輯條理性強(qiáng),能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項工作;

5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。

6、具備高度的責(zé)任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。

7、對任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識與服務(wù)水平,具有團(tuán)隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。

8、認(rèn)同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護(hù),還能推動其它同事認(rèn)同與堅守。

9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。