行政前臺崗位職責要求（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數：25

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行政前臺崗位職責要求

第1篇行政前臺崗位職責要求

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等。

4.預訂酒店、機票。

5.辦公文具的申領及控制。

6.會議室使用預約及安排。

7.每月考勤記錄和統(tǒng)計。

8.其他日常行政工作。

第2篇前臺行政文員崗位職責

職責描述:

工作概要:

作為公司對外及聯絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

崗位職責:

1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發(fā)等;

2、負責公司快遞業(yè)務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機票、火車票等)及員工福利的采購等;

3、員工入職和離職手續(xù)的手續(xù)辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;

5、負責物業(yè)、辦公設備的報修及聯系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環(huán)境安全的管理;

6、人事行政經理安排的其他事情。

任職資格:

1、學歷:大專

2、專業(yè)背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業(yè)

3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗

4、專業(yè)知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

7、資質要求:英語四級

8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執(zhí)行力強

9、其他要求:形象氣質佳

第3篇高級行政前臺崗位職責

1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內部通訊錄等;

2、負責公司前臺電話轉接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉遞工作;

3、負責辦公用品/保潔用品預定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預訂并做好記錄;

4、負責公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結代理商對賬、請款、報銷等工作;

5、負責前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護、保證設備安全及正常運轉(包括復印機、飲水機、空調及打卡機等);

6、負責員工下午茶預定,負責每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;

崗位要求:

1、形象氣質佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關工作前臺工作經驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀;

3、熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;

6、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學習能力,具較強的責任感; ;

7、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

第4篇文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員/行政助理赫基(中國)集團股份有限公司赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;

2、公司內部行政事務的處理:辦公用品的領用,快遞的收發(fā)等;

3、公司內部各部門協調;

4、接待到訪人員并通知相應部門人員;

5、部門經理交代的其他工作等。

職位要求:

1、學歷、經驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉正機會;

2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

第5篇中心前臺行政崗位職責

中心行政前臺學樂教育信息咨詢(上海)有限公司學樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學樂教育,學樂教育信息咨詢(上海)有限公司,學樂 1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務電話的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。

2、中心每周基本數據統(tǒng)計、更新。

3、了解中心學生情況,協助校長和教學主管做好中心招生季服務工作。

4、行政后勤服務:各類辦公耗材領用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務的統(tǒng)計服務及報銷。

5、負責前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

6、配合中心市場宣傳、教學活動等工作。

任職資格:

1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學生管理系統(tǒng)對學生進行基本信息的管理。

2、喜歡孩子,形象氣質佳、有親和力,大專及以上學歷,有教育行業(yè)或行政前臺經驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。

3、具有一定的溝通能力、協調能力,熱愛教育行業(yè)。

第6篇人事行政兼前臺崗位職責

人事行政兼前臺深圳市百年智教育有限公司深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智一、崗位職責:

1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責部門各項業(yè)務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協議、合同;

4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理;

5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立;

8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。

二、任職資格:

1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質佳;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

第7篇行政專員前臺崗位職責

崗位職責:

1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

5.公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質佳;

2. 文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

4. 工作細心、品德良好、認真主動,;

5. 具有良好的溝通能力、協調能力,較強的團隊合作意識。

第8篇行政前臺客服崗位職責

崗位職責:

1、負責接聽客戶服務專線,統(tǒng)一受理客戶咨詢的問題。初步記錄相關內容,如時間、客戶相關信息、問題內容等;

2、根據客戶來電內容,判斷問題所屬類型,并及時移交相關責任部門處理;

3、協助行政事務工作,如前臺接待、機票酒店預訂,會議安排與協助等;

4、領導安排的其他工作任務。

職位要求:

1、本科及以上學歷,英語基礎好,能進行簡單口語交流。

2、能熟練運用office辦公軟件,有客服工作經驗優(yōu)先;

3、有良好思考和解決問題的能力、溝通和團隊合作的能力,為人正直誠實,有敬業(yè)精神、工作激情

第9篇行政及前臺崗位職責

工作職責:

1、辦公行政工作:

1)管理教學中心文具用品和教學用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

2)負責教學中心的設備(固定資產)采購;

3)管理教學中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜;

4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物;

5)負責前臺接待工作,接聽電話;

6)負責教學中心例會支持;

7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

2、教務行政工作:

1)安排并預定上課場地,并結算費用;

2)安排并預訂推廣活動場地,并結算費用;

3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

3、行政人事工作:

1)協助安排面試。

第10篇行政文秘前臺崗位職責內容

1.接待來訪客人。

2.接聽并轉接電話。

3.收發(fā)信件和快遞。

4.負責機票、車票、及酒店預定工作。

5.協助完成日常行政工作。

第11篇行政前臺教務崗位職責

行政前臺教務廣州紐諾教育科技有限公司廣州紐諾教育科技有限公司，紐諾教育，紐諾育兒，紐諾育兒學院，紐諾【工作職責】:1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案，并每天/每周/每月向總部反饋2、負責監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標準流程正常進行，每天向總部反饋3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應和管理4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等)【任職資格】:1、優(yōu)良好的溝通協調能力，團隊合作精神，有較強的執(zhí)行力，強烈的責任心與敬業(yè)精神，熱愛教育事業(yè)2、掌握基本的辦公軟件word、excel、powerpoint3、大專以上學歷4、有行政相關工作經驗的優(yōu)先錄用

第12篇行政前臺-崗位職責

行政部的多個崗位中,行政前臺是負責哪些工作的,與行政文員,行政主管等的崗位職責有哪些不同呢以下幾點行政前臺崗位職責,可供參考。

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。