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辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):59

辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

辦公室主任含義

辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。

辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān),直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;

5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;

7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室主任應(yīng)具備的能力

1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識(shí);

2.具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;

3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通,及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過(guò)有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;

5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5.具備一定的公關(guān)能力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān),辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作,想成為行政總監(jiān),需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間,不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異,一般來(lái)說(shuō)在一線城市以及外企的收入普遍比較高,自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及能力也是造成收入差距的原因,提高自己的行政管理水平,積累工作經(jīng)驗(yàn)是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才,想在職位和收入上有所發(fā)展,可以到好獵頭網(wǎng)求職,非常有幫助。

第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容殯儀服務(wù)中心

1.發(fā)揮參謀助手作用;經(jīng)常深人基層進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)供參考;協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面完成全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理及印章的管理使用。

3.負(fù)責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作。

4.負(fù)責(zé)全館的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告的起草工作和以館名譽(yù)召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)信訪接待工作和離退休人員的管理工作。

6.負(fù)責(zé)考勤、崗位工作檢查、組織評(píng)比。

7.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

第3篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(一)

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議。

7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。

9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。

10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作。

12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。

15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。

16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員。

18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。

19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員。

20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。

22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。

23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。

24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(二)

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(三)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門的工作計(jì)劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容大學(xué)

1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 黨群辦公室主任崗位職責(zé)

(一)黨群辦公室 主任/副主任

1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責(zé)任心強(qiáng),中共正式黨員;

2.具有良好的學(xué)習(xí)能力,具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實(shí)的寫作功底及較好的公文寫作水平;

3.身體健康,無(wú)不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

4.工作經(jīng)歷要求:

(1)應(yīng)聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,年齡不超過(guò)40歲,具備3年以上黨群、紀(jì)檢工作經(jīng)驗(yàn).

(2)應(yīng)聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷。

(二)黨群辦公室

1.主任/副主任

(1)負(fù)責(zé)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負(fù)責(zé)黨的基層組織建設(shè);

(2)協(xié)助黨委書(shū)記組織開(kāi)展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務(wù),組織開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對(duì)內(nèi)宣傳工作;

(3)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)外宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控工作;

(4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;

(5)協(xié)助紀(jì)委書(shū)記組織開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;

(6)協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展工會(huì)群眾工作及團(tuán)委有關(guān)工作。

2.黨辦專員

(1)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求;

(2)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;

(3)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)、宣傳報(bào)道工作;

(4)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)群團(tuán)各項(xiàng)工作。

第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:

1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;

2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。

第7篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責(zé)

2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級(jí)行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作;

2.1.1負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作;

2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件,督查督辦文件精神的落實(shí);

2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示,做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。

2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項(xiàng)管理工作;

2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用,認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明,堅(jiān)持合法使用,保證不出任何差錯(cuò)。

2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。

2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作;

2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;

2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織,做好記錄工作;

2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道;

2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作;

2.3? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。

3? 工作明細(xì)

3.1 會(huì)議:

3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議;

3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議;對(duì)一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào);

3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議;

3.2 行政效能:

3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作;督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況,每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。

3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo),每月一人。

3.2.3安全隱患,每月檢查隱患一處。

3.2.4 每月深入現(xiàn)場(chǎng)兩次,完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇;

3.2.5 每月進(jìn)行上級(jí)精神落實(shí)情況檢查;

4?? 工作標(biāo)準(zhǔn):

4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到;

4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無(wú)差錯(cuò);

4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放,各類費(fèi)用報(bào)銷等工作;

4.4? 做好每月企務(wù)公開(kāi)上墻工作,搞好日常事務(wù);

4.5? 根據(jù)規(guī)定開(kāi)據(jù)各類對(duì)外介紹;

4.6? 做好上級(jí)精神的上傳下達(dá),及時(shí)高效;

4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化,有考核、有評(píng)比;

4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全,并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核;

4.9? 職工操作要人人正規(guī),職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6s”要求;

4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo);

4.11 落實(shí)“一線工作法”,現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)“優(yōu)化型”。

5? 工作程序

5.1? 日常請(qǐng)示匯報(bào)程序

5.1.1 接受廠長(zhǎng)、書(shū)記的書(shū)面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令;

5.1.2.日常工作向廠長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào);

5.1.3.接受工作指令向廠長(zhǎng)匯報(bào);并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專題匯報(bào);

5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通;

5.1.5 對(duì)下級(jí)下達(dá)工作指令,并給予下級(jí)工作指導(dǎo)。

5.2? 事故請(qǐng)示匯報(bào)程序

5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào);

5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長(zhǎng)匯報(bào);

5.2.3 必要時(shí)向主管廠長(zhǎng)或廠長(zhǎng)請(qǐng)示;

5.2.4 事后要向請(qǐng)示過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。

5.3? 請(qǐng)銷假程序

5.3.1 請(qǐng)各類假先填寫請(qǐng)假本,寫明原因;

5.3.2 請(qǐng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),

5.3.3 向書(shū)記匯報(bào);

5.3.4請(qǐng)勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案;

5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假;

5.3.6 到勞資科銷假;

5.3.7 假條報(bào)廠辦,向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。

5.4? 班中職工臨時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)銷假程序

5.4.1 職工班中請(qǐng)假(無(wú)論公私),主任先向廠值班長(zhǎng)口頭請(qǐng)示;

5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時(shí)請(qǐng)假單;

5.4.3 請(qǐng)值班長(zhǎng)簽字準(zhǔn)假;

5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠;

5.4.5 請(qǐng)假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗,必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷假 ;

5.4.6 在請(qǐng)假到時(shí)間后,當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長(zhǎng)請(qǐng)假人是否回崗;同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請(qǐng)假人是否回崗;

5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對(duì)請(qǐng)假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。

第8篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容銀行

1.公務(wù)接待、會(huì)務(wù)。

2.人事、勞動(dòng)統(tǒng)籌。

3.后勤管理(物品采購(gòu)、車輛管理、餐廳管理)。

4.行政事務(wù)審批。

第9篇 辦公室主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容

辦公室主任職位要求

1.本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè);

2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn);

3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責(zé)任心和較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

辦公室主任崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。

9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

13、完成公司交給的其它工作。

第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)慈善總會(huì)

1.制訂總會(huì)辦公室工作計(jì)劃和管理制度,安排總會(huì)辦公室人員工作。

2.管理資產(chǎn),搞好總會(huì)辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛(ài)護(hù)總會(huì)辦公室的公共財(cái)物。

3.管好財(cái)務(wù),嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會(huì)辦公室工作的正常運(yùn)行。

組織總會(huì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評(píng)定他們的工作和勞動(dòng)情況。

6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

7.抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。

第11篇 黨委辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。

2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。

3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿,宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。

4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。

5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。

6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

第12篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責(zé)

16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實(shí)施部門各項(xiàng)工作。

16.4.2? 負(fù)責(zé)公司宣傳工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文稿起草及各類公文處置,提出擬辦意見(jiàn),指導(dǎo)下屬單位做好各種簡(jiǎn)報(bào)、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃、年終總結(jié),負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)工作的督辦。

16.4.3? 負(fù)責(zé)做好本部門各崗位工作檢查、督促管理工作,有關(guān)事務(wù)性工作交辦、催辦、落實(shí)工作。

16.4.4? 負(fù)責(zé)各類公務(wù)用餐的安排和對(duì)外公務(wù)接待安排。

16.4.5? 負(fù)責(zé)公司本部車輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。

16.4.6? 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關(guān)工作。

16.4.7? 組織、指導(dǎo)公司大型活動(dòng)、大中型工程開(kāi)竣工典禮的相關(guān)工作。

16.4.8? 負(fù)責(zé)各類辦公用品的采購(gòu)指導(dǎo)、配置管理工作。

16.4.9? 負(fù)責(zé)各種會(huì)議的布置、宣傳及相關(guān)資料準(zhǔn)備工作。

辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力(十二篇)

辦公室主任含義辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作,包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。辦公室主任的
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