第1篇 校辦公室崗位職責

（黨委辦公室、校長辦公室、外事辦公室、軍工路綜合管理辦公室）

一、組織和安排校黨委常委會、黨政聯(lián)席會、黨委全委會、校長辦公會等會議以及全校性的會議。

二、組織擬定和修改學校發(fā)展的規(guī)劃、計劃、報告、決議、總結(jié)、規(guī)章制度等文件，發(fā)布重要的通告、通知等。協(xié)調(diào)、安排每周會議。牽頭校務公開工作，做好校務公開欄建設和管理工作。

三、根據(jù)校領導的布置以及學校黨政工作要點，檢查、督促黨政工作的落實。

四、負責全校公文（包括校外來文、學校發(fā)文及校內(nèi)行文、報告等）管理；負責黨、政介紹信的使用和管理；掌管印章，負責審核全校各部門印章刻制。

五、組織、協(xié)調(diào)全校性、綜合性工作和大型活動；編寫年鑒、《簡報》、《信息》，負責學校綜合統(tǒng)計工作。

六、負責外事工作。制定外事計劃，辦理有關出入境手續(xù)；制定外事工作的規(guī)章制度；牽頭負責留學生招生；協(xié)管國際學術(shù)交流等工作。協(xié)助有關學院做好外籍教師的管理工作。

七、負責校友會、對外聯(lián)絡、來賓接待等工作。

八、負責信訪工作，協(xié)助校領導處理突發(fā)事件和重大事故。

九、負責校綜合檔案室的管理，指導各部門的檔案管理工作。

十、牽頭負責全校穩(wěn)定工作，負責校保密委員會工作。

十一、完成上級主管部門和校領導交辦的其它任務。

第2篇 學校住宅物業(yè)部辦公室文員崗位職責

學校物業(yè)住宅部辦公室文員崗位職責

1、積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。

3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。

7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。

9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

第3篇 高中校長辦公室主任崗位職責

高級中學校長辦公室主任崗位職責

(一)、校長辦公室主任在校長室領導下,負責承辦校長的指示,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各處、室、組的工作。

(二)、負責校長召開的各種會議的會務安排工作。

(三)、受校長委托,代為召開各種會議或布置工作。

(四)、做好行政會議、教工大會的會議記錄。

(五)、接待、處理來訪和信訪,并做好記錄,及時向校長匯報。

(六)、審查和批準在學校網(wǎng)站上發(fā)布的各類信息,重要內(nèi)容向校長報告。負責擬寫學校對外的有關宣傳材料,并做好對外信息交流工作。會同各部門統(tǒng)籌指導學校的宣傳工作。

(七)、負責學校文書檔案的管理工作。

(八)、負責做好上級來文、電子郵件的收發(fā)、傳閱工作。

(九)、擬定學校的工作計劃、小結(jié)、年鑒及各方面的總結(jié)材料。

(十)、完成校領導交辦的其他各項任務。

(十一)、校長辦公室主任對校長辦公室工作總負責;同時可設副主任或辦公室工作人員若干名,校長辦公室主任可會同校長協(xié)商,將部分崗位職責分解到副主任或辦公室工作人員。

第4篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責

校長助理、校長辦公室主任崗位職責

(一)協(xié)助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導意見,協(xié)助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。

(六)草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。

第5篇 學校辦公室副主任崗位職責

一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

第6篇 校長辦公室崗位職責

校長辦公室是學校行政綜合管理部門，主要職責是協(xié)助校領導綜合協(xié)調(diào)和處理學校行政工作的重要政務和事務。

1．負責校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務活動或中心工作；

2．負責以學校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領導組織起草有關學校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．協(xié)助校領導和秘書長協(xié)調(diào)職能部門之間的相關工作，對重要工作進行跟蹤督辦；

4．負責以學校和校領導名義安排對外聯(lián)絡和行政接待工作；

5．負責機要文件的運轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會日常工作；

6．負責學校的政務信息和綜合性統(tǒng)計工作；組織編輯學校簡介、年鑒等資料；

7．負責協(xié)調(diào)和管理學校的信息化建設工作；

8．負責學校公章、校長印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開各類介紹信；

9．負責校辦公樓和會議室的管理工作；

10．校知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長辦公室，負責學校的知識產(chǎn)權(quán)的保護與管理工作；

11．負責處理學校的法律事務，聯(lián)系學校常年法律顧問；

12．參與負責學校的信訪接待工作，管理校長信箱（含bbs校長信箱）；協(xié)助校領導處理基層單位的請示、報告等事項；

13．負責學校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；

14．協(xié)助校領導安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；

15．完成學校安排和校領導交辦的其他工作。

第7篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室是后勤服務行政事務管理的綜合性服務部門。在總經(jīng)理直接領導下,主要負責總公司的日常事務處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關部門通報情況。

七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

十、積極完成總公司領導交辦的其他工作。

第8篇 學院?？偨?jīng)理辦公室秘書工作崗位職責

學院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領導下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第9篇 學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責

一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。

二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。

三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。

八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。

十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。

十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第10篇 學校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

學校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

1、服從領導,熟悉本職工作業(yè)務,知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。

2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經(jīng)得起檢查,對不符合質(zhì)量標準的物資有責任拒收。

3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉爛變質(zhì)。搞好防腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。

4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務,一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。

5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業(yè)務能力,完成領導交給的其它任務。

第11篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

一、樹立全心全意為公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。

二、按時保質(zhì)保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。

三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。

四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。

五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。

六、認真完成領導交辦的其它任務。

第12篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領導下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務工作。

一、按照總經(jīng)理辦公室的職責范圍,主持全室的日常行政工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,做好會議記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況,當好總經(jīng)理的助手和參謀。

三、在總經(jīng)理領導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排月度主要活動日程表。

四、根據(jù)總公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責總公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、掌握全公司綜合統(tǒng)計工作,負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的全局性工作。

八、檢查、指導各中心(部門)員工的政治、業(yè)務學習;加強內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

九、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。

十、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,提出處理意見,為領導決策時提供參考。認真做好總公司領導交辦的其他工作。